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(精華)部門規(guī)章制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的部門規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
部門規(guī)章制度1
一、指導(dǎo)思想
(一)加強(qiáng)和促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會的自身建設(shè),提高部門成員的工作積極性,加強(qiáng)對部門成員的了解和監(jiān)督
(二)為使團(tuán)學(xué)運(yùn)作更規(guī)范合理,考核成績將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書記處和主席團(tuán)的意見對部門成員進(jìn)行評優(yōu)、晉升、淘汰
(三)通過考核制度幫助成員認(rèn)識自我、彌補(bǔ)不足、提高才干,為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)
二、考核原則
公平、公開、公正
三、考核對象
國際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門副部長、干事
四、考核方法
(一)基本要求:
1.副部長:所修科目需全部合格且平均績點(diǎn)在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)評選該部門(部長+副部長+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰
(三)考核總分為100分,考核內(nèi)容分為四個部分:日?己30%、期末考核30%、部長評定20%、學(xué)期小結(jié)20%
1.干事日?己耍
(1)目的:考察成員在日常實際工作中的表現(xiàn)
(2)具體操作:1凡部門有活動,部長對參與活動成員進(jìn)行評分
2學(xué)期末由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的平時考核成績并記錄在案
2.期末個人考核:
(1)目的:考察成員自我認(rèn)定情況、部門其他成員對于此名干事的認(rèn)可程度與總體評價。
(2)具體操作:1自評、互評,分別由本人、部門其他成員評分
(評分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案
3、期末部長評定:
(1)目的:了解部長對該成員的認(rèn)可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。
(2)具體操作:1部長評定在每學(xué)期末由部長填寫
(評分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計算平均分,得出部長對副部長和每一名干事的'期末考核成績并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié):
(1)目的:考察成員對團(tuán)學(xué)、所在部門和自身的認(rèn)識以及對自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。
(2)具體操作:1由人力資源部從實事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評定)
2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督,辦公室進(jìn)行核查。
部門規(guī)章制度2
第一章總則
第一條:為理清工作思路,規(guī)范工作行為,促進(jìn)系學(xué)生會部門的制度建設(shè),特制定本規(guī)章。
第二條:航空制造工程學(xué)院學(xué)習(xí)部是在院黨總支和院團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生會的一個分支機(jī)構(gòu)。主要負(fù)責(zé)同學(xué)們?nèi)粘W(xué)習(xí)(包括專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí),個人興趣愛好的拓展,眼界與視野的擴(kuò)大及其它能力的培養(yǎng)等)方面的工作,并積極配合其他部門的工作。
第三條:部門的宗旨是全心全意為全院同學(xué)服務(wù),營造良好的多元的學(xué)習(xí)氛圍。
第四條:部門職責(zé)
。ㄒ唬┏蔀槔蠋熉(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,及時準(zhǔn)確反饋同學(xué)們的要求、意見和建議,幫助他們解決學(xué)習(xí)上的實際問題。
。ǘ┡e辦專業(yè)學(xué)術(shù)、四六級、考研、求職、管理等方面的講座,幫助同學(xué)們及時了解各種信息。
。ㄈ╅_展知識競賽、征文比賽、演講比賽等一系列健康有益、豐富多采的課外活動,豐富校園生活,提高專業(yè)素質(zhì)。
。ㄋ模⿲W(xué)習(xí)成績進(jìn)行制度化管理,及時匯總整理成績信息,及時統(tǒng)計公布各種比例。
。ㄎ澹┓e極完成上級交給的其他任務(wù),配合其他部門的工作,加強(qiáng)與其它院系的合作,擴(kuò)大我系的影響力。
第五條:部門章程
。ㄒ唬┍静块T設(shè)部長一名,副部長四名,干事若干名,并由各班學(xué)習(xí)委員擔(dān)任部門成員,每屆任期一年。
。ǘ┍静块T例會原則上每月一次,視其具體情況可增減例會的次數(shù),開會是原則上要求本人親自到場,因故不能到會者應(yīng)事先請假,且開會不準(zhǔn)遲到。
(三)本部門的各項工作務(wù)必做到考慮周密,具體扎實,不僅要有學(xué)期工作計劃,更要有月工作計劃和總結(jié),并且分清日常工作和重點(diǎn)工作。
。ㄋ模┍静块T組織各種活動務(wù)必做到事先有策劃,事中有條理,事后有總結(jié),做好活動的宣傳,做好材料的收集,做好資料的上傳。
。ㄎ澹┍静块T實行分工合作,責(zé)任到人的工作原則,合理有效的安排工作。
第二章學(xué)習(xí)部成員考核制度
第六條:為了規(guī)范對學(xué)習(xí)部成員的考評,提高學(xué)習(xí)部的工作效率,特制定如下考核制度。
。ㄒ唬┰瓌t上每月召開學(xué)習(xí)部例會,參加例會人員包括各班學(xué)習(xí)委員、學(xué)習(xí)部部長及副部長,學(xué)習(xí)部干事,例會應(yīng)由本人參加。
。ǘ┤绻ㄖ_會一定要按時到會,遲到5分鐘視為遲到。如確實有事,需要提前書面請假,且會后應(yīng)向有關(guān)人員了解會議內(nèi)容,保證信息暢通。
。ㄈ╅_會時,與會人員要做好會議記錄,并積極發(fā)言,盡量多提一些對學(xué)習(xí)部工作開展有利的建議或意見。
。ㄋ模└靼鄬W(xué)習(xí)委員應(yīng)在每學(xué)期初填寫本班同學(xué)成績匯總表、掛科情況表等表格資料;統(tǒng)計英語四、六級通過率等并上交學(xué)習(xí)部。
。ㄎ澹├龝螅瑢W(xué)習(xí)委員應(yīng)及時向本班同學(xué)通知相關(guān)事項,確保信息溝通。
。└墒乱e極認(rèn)真有效地完成部長、副部長交于的'工作和任務(wù),并加強(qiáng)與部門成員的溝通。
。ㄆ撸└辈块L要協(xié)助部長盡量把本部門工作開展好,搞好本部門的每項活動。
。ò耍┎块L要組織好本部門各項工作,主持好部門例會,作到會前準(zhǔn)備,會后總結(jié)。舉辦講座、競賽等活動時要安排好各項事宜,以確;顒淤|(zhì)量,同時,部長應(yīng)按時向常委匯報本部門工作開展情況。
。ň牛┍局贫燃s束部門內(nèi)所有成員。
第三章班級考評制度
第七條:為了規(guī)范對班級的考評標(biāo)準(zhǔn),便于學(xué)習(xí)部日常事物管理,提高學(xué)習(xí)部的整體工作效率,提高班級同學(xué)的熱情,營造一個高效、協(xié)作、競爭、充滿活力的氛圍,更好地為同學(xué)服務(wù),特制定本考評制度,各班應(yīng)積極配合并切實地貫徹執(zhí)行。
第八條:參與活動情況
。ㄒ唬┍静块T的活動,如各種學(xué)習(xí)講座、演講賽等,各學(xué)習(xí)委員向班上同學(xué)通知到位及時,參與人數(shù)較多,參與熱情較高,充分調(diào)動班上同學(xué)的積極性。(30分)
。ǘ⿲υ诨顒又杏型怀霰憩F(xiàn)的班級予以加分。(10分)
。ㄈ┤绻v座或座談需要班上同學(xué)幫助時,各班同學(xué)熱心幫忙,支持本部門順利開展活動,將給該班加分。(10分)
第九條:資料統(tǒng)計情況
。ㄒ唬┟總學(xué)期初填制個人成績表、成績匯總表、掛科情況表,統(tǒng)計四、六級通過率等各種數(shù)據(jù)。各種表格、材料于規(guī)定時間內(nèi)整理完成。(10分)
(二)各種表格、材料字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、符合要求。(10分)
第十條:參加例會情況
。ㄒ唬┤绻ㄖ_會,一定要全體到齊,且不能遲到,遲到5分鐘以上(含5分鐘)視為遲到。原則上由各班學(xué)習(xí)委員親自參加,如因特殊情況不能參加者,應(yīng)該事先書面請假,說明具體理由;并且應(yīng)由能夠代表班級的且熟悉學(xué)習(xí)委員工作的同學(xué)前來代替參加,否則視為缺席。各學(xué)習(xí)委員缺席扣3分/次,遲到扣分/次。(10分)
。ǘ╅_會時各學(xué)習(xí)委員認(rèn)真記錄,積極討論,凡提出對本部門工作有建設(shè)性、創(chuàng)造性、可行性的意見的學(xué)習(xí)委員給該班加分。(5分)
第十一條:班級學(xué)風(fēng)情況
根據(jù)班級的學(xué)習(xí)情況,掛科情況,通過英語四六級情況,以及平時的學(xué)風(fēng)及考風(fēng)考核各班級。(15分)
第四章附則
第十二條:學(xué)習(xí)部將根據(jù)各考核制度考核學(xué)習(xí)委員及各班級,并在學(xué)期初時評出四到五個“優(yōu)秀學(xué)委”、“優(yōu)秀班級”等獎項。
第十三條:學(xué)習(xí)部將根據(jù)考核制度及平時的表現(xiàn),對各干事進(jìn)行考核,并在下一屆兩委會換屆時,評出“優(yōu)秀干事”。
第十四條:本章程解釋權(quán)歸航空制造工程學(xué)院學(xué)習(xí)部。
第十五條:本章程自頒布之日起實施。
航空制造工程學(xué)院兩委會學(xué)習(xí)部
部門規(guī)章制度3
本部門的工作是為了維持本學(xué)生會的活動項目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條,是學(xué)生會的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力,有效地行使部門職權(quán),履行部門義務(wù),促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解,以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神,深入開展團(tuán)委和學(xué)生會的工作。為此,特制定此部門例會制度。
日常具體工作安排
各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通,輔助該部門完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)各會議、各活動的收發(fā)通知工作(注意格式及說話語氣)。
2、各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會議內(nèi)容。到場進(jìn)行詳細(xì)會議記錄,會議后將會議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字,留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管,最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。
3、每一位秘書負(fù)責(zé)一個部門的日常記錄工作并總結(jié)情況,每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報給秘書部長。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會議、活動出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。
4、每月至少舉行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù),例會后部長總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。
5、每次的活動后三天內(nèi),秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及編寫各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將情況匯總給主席團(tuán)。
6、負(fù)責(zé)各項會議、活動教室場地的申請。
7、活動總結(jié)的整理存檔,管理以及整理學(xué)生會成員的各項資料。
三、工作要求
1、有較強(qiáng)的。時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,帶好記錄本,提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
2、有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3、學(xué)生會成員之間要保持良好的'聯(lián)系,特別是活動進(jìn)行時更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4、各部門成員之間、整個學(xué)生會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時匯報給部長、或主席團(tuán),以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴(kuò)大化)。
5、學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進(jìn)行。
6、發(fā)揮積極主動、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴(yán)重警告或退部處分)。
7、要處處維護(hù)好本學(xué)生會的形象與聲譽(yù),不做有損本學(xué)生會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會的事情,則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。
8、會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
四、辭職管理制度
1、部門干事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。,干事辭職需要部長同意,副部辭職需經(jīng)部長申報,主席團(tuán)商討同意。
2、干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎懲制度
。í剳陀涗、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé),需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進(jìn)行記錄,每月將情況匯總給部長)
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1、獎勵方面
(1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
。2)按時完成學(xué)生會交待完成的任務(wù),視情況加510分。
。3)對學(xué)生會的工作提出好的建議,并被采納者加 5 分。經(jīng)實踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加 10分。
。4)工作積極主動者,視實際情況加1015分。
2、懲罰方面
。1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣1015分。
。4)無故不參加學(xué)生會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10 每次分。
。5)會議或活動時,無視會場紀(jì)律,在會場惡意破壞者扣20 分每次,影響到會議或活動正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分。 (6)損害社學(xué)生會名譽(yù)者扣 20 分每次。 六、獎懲措施
(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會上表揚(yáng)各部門前2名;期末獎勵部門前3名)
1、獎勵
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng) (2)學(xué)生會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚(yáng)
。3)期末大總結(jié)時,對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)頒發(fā)獎狀、獎品獎勵
2、懲罰
。1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(或主席團(tuán))。
。2)若做出有損學(xué)生會形象或聲譽(yù)的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退部或除名。 注:本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
與會人員在會議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài),會議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話,若 要接打電話,須征得部長同意。
會議進(jìn)行過程中,如因特殊情況須離開會議的,應(yīng)征得部長同意。
部門規(guī)章制度4
一、新生入園必須經(jīng)幼兒園批準(zhǔn),根據(jù)有關(guān)規(guī)定取得正式通知后,攜帶戶口簿、體檢表、計劃免疫證等,按規(guī)定日期來園辦理入園手續(xù),過時不予補(bǔ)報。
二、幼兒應(yīng)于7:40-8:00來園,下午于5:00——5:30離園。
三、星期
六、日幼兒不來園。寒暑假留園必須先辦理留園手續(xù)。
四、幼兒未到畢業(yè),中途需要退園時,必須辦理退園手續(xù),以便備案。
五、凡幼兒因患傳染病不能來園,或幼兒因病、因事離園一個月以上的,必須重新體檢,合格后方可入園。
六、幼兒畢業(yè)離園時,除幼兒園組織有關(guān)畢業(yè)活動外,家長應(yīng)到財務(wù)部門辦理好結(jié)算手續(xù)后方可離園。
部門規(guī)章制度5
一、會議要求
1.按時參加會議,不得無故遲到。有特殊情況者需在會議通知下達(dá)后向部長或所屬副部說明,經(jīng)由部長或副部同意。并于事后對未參加的會議內(nèi)容進(jìn)行了解。
。〞h遲到者在會議結(jié)束后進(jìn)行娛樂性質(zhì)的懲罰:o(∩_∩)o大家唱歌吧)
2.參加會議時請攜帶筆記本做好會議工作筆記。
(學(xué)期末考評時留作檢查用,考察不要求格式,但注重內(nèi)容的'詳盡)
3.在會議中態(tài)度認(rèn)真、積極,思維活躍,不走神。
。ǔ霈F(xiàn)玩手機(jī)等情況酌情進(jìn)行小懲罰,提出獨(dú)到見解在期末總評時給予獎勵)
二、工作要求
1.態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),對于表格錄入等工作切實做好保密工作,對同學(xué)們的信息負(fù)責(zé)。
2.按時完成任務(wù),做事不拖沓。
3.部門間成員可以積極配合共同完成工作,態(tài)度積極,不推脫工作。
4.若發(fā)現(xiàn)同學(xué)之間出現(xiàn)什么重大問題(如安全問題,打架斗毆等),能夠及時向部長或老師反映,不隱瞞事件。
4.時刻謹(jǐn)記生聯(lián)部“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,開拓創(chuàng)新,內(nèi)外兼修”的精神思想。
5.時刻謹(jǐn)記自己是生聯(lián)部的一員,對老師禮貌,對同學(xué)友好。不給生聯(lián)部的形象抹黑。
6.收到有關(guān)通知的信息后,能夠在第一時間回復(fù)信息已收購到。不得對信息內(nèi)容不理不睬。
7. 能夠定期總結(jié)工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。如果遇到自己無法單獨(dú)解決的需及時反映,盡快解決問題。
三、活動評分細(xì)則
額外參加活動或是跨專業(yè)幫忙給予加分獎勵,活動策劃階段相處好的意見加分;若活動無故遲到且工作中態(tài)度不端正則扣分處罰。
部門規(guī)章制度6
一、所購肉、米、面、奶等須選擇安全可靠的品牌,有相對固定的.供貨商,并每年與供貨商簽訂安全供貨合同。(詳見合同)
二、采購肉、米、面、奶、調(diào)料等必須索取的檢驗、檢疫合格證和食品衛(wèi)生許可證等復(fù)印件。
三、購進(jìn)的所有食品及原料應(yīng)保證質(zhì)量上乘、新鮮方可過秤、入庫。
四、驗收標(biāo)準(zhǔn)
購進(jìn)的食物是否新鮮,符合不符合衛(wèi)生要求,驗收的標(biāo)準(zhǔn)是:
1、肉類:生肉的表面應(yīng)有微干薄膜,淡紅色或玫瑰色,切面微紅,清度濕潤,不沾手,有彈性,有光澤。
2、鮮蛋殼上可以看到一層霜樣粉末,蛋殼新鮮常有光澤,用日光和燈光照看,蛋黃輪廓清晰,將蛋拿到耳邊輕輕振蕩,聽其無聲音。
3、蔬菜:新鮮未凍,不爛,土豆顏色正常未發(fā)芽,不購買蕓豆、扁豆。
4、水果類:根據(jù)季節(jié)不同購買新鮮水果。
部門規(guī)章制度7
前言
服從公司的考核制度,再結(jié)合部門實際操作,制定部門規(guī)章制度,本部門人員需遵守下列部門規(guī)章制度:
考勤制度
1、工作時間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調(diào)整休息時間),(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款20元);
2、請假人員必須填寫《請假單》,調(diào)休人員必須填寫《調(diào)休單》交由部門負(fù)責(zé)人同意簽字。
辦公制度
1、每天上班佩戴好工牌(內(nèi)部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累積,作為部門經(jīng)費(fèi);若被紀(jì)檢查處,按公司規(guī)定上交款項后部門內(nèi)部雙倍上交);
2、工作時間內(nèi)接待來客應(yīng)在部門會議室進(jìn)行,以免影響他人工作;
3、辦公室固定電話來電應(yīng)該迅速接聽,用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關(guān)的電話,若有急事,接打電話應(yīng)到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;
4、每周做好周計劃,每天必須如實填寫日工作進(jìn)程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進(jìn)行匯總;
5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當(dāng)天制作的文件必須命名、備份,放在統(tǒng)一的個人姓名的文件夾內(nèi)并標(biāo)明日期及項目名稱,以便查找,經(jīng)客戶確認(rèn)的文件統(tǒng)一存入移動硬盤;
6、上班時間不準(zhǔn)聊私人QQ(工作事務(wù)除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準(zhǔn)登陸與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內(nèi)部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規(guī)定辦,并在部門內(nèi)部雙倍);
7、設(shè)計制作的文件,必須經(jīng)上級審查確認(rèn);
8、保管整理好開發(fā)的產(chǎn)品及客戶的文件,備案歸檔;
9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負(fù)責(zé),以保證最終的方案結(jié)果;
10、個人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認(rèn)無誤。接方須負(fù)起責(zé)任,做到準(zhǔn)確無誤;
11、遵守公司保密協(xié)議,嚴(yán)禁將公司網(wǎng)絡(luò)及實體資源挪作他用。(若違反追究其法律責(zé)任);
12、維護(hù)公司形象,不準(zhǔn)與客戶發(fā)生沖突,與公司業(yè)務(wù)范圍無關(guān)的項目要婉言謝絕;
13、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節(jié)約用料,減少紙張浪費(fèi),愛護(hù)公司各種物品。
辦公用品及環(huán)境管理制度
1、領(lǐng)取辦公用品須進(jìn)行登記。本著自愿節(jié)約原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用辦公用品的.,應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)
2、每臺電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外透露。必須做好電腦的維護(hù)和保養(yǎng),定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;
3、為確保打印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時間不宜過長,做到上班時開啟,下班時關(guān)閉(若一次沒關(guān)扣5元);打印完成后,必須及時取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;
4、保持辦公室整潔,按值日表認(rèn)真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;
5、保護(hù)好個人辦公用品,若有丟失則按原價賠償。下班后要關(guān)電源,電腦顯示器。若一晚沒關(guān)電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關(guān)則扣20元,第二次加倍,以此類推。
附:
1、員工有下列行為之一者,部門將給予警告處理:
。1)輕度違反公司或部門規(guī)章制度者;
。2)頂撞上級,情節(jié)輕微者;
。3)工作玩忽職守,對公司或部門未造成不良后果者;
。4)串崗聊天累計3次之內(nèi)者(包含三次)。
2、員工有下列行為之一者,部門將酌情處以50—100元的罰款:
。1)嚴(yán)重違反公司或部門規(guī)章制度者;
(2)對工作玩忽職守,造成不良后果,影響公司或部門聲譽(yù)者;
。3)曠工一天者(按照公司規(guī)定處置,部門內(nèi)部再按部門處罰);
。4)串崗聊天累計超過3次以上者;
。5)索要或接受任何形式賄賂者。
3、員工有下列行為之一者,部門將上報公司立即以辭退處理,公司并將根據(jù)損失情況,依法追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任:
。1)無正當(dāng)理由連續(xù)曠工超過3天者;
(2)嚴(yán)重失職,導(dǎo)致公司在經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)上蒙受重大損失者;
。3)工作時酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事,影響公共秩序者;
。4)在對外交往活動中嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者;
。5)違反公司保密規(guī)定,泄露公司重大機(jī)密和資料者;
。6)蓄意損壞、損耗公司財物,給公司造成重大損失者;
。7)觸犯國家任何刑事法律者。設(shè)計文件管理制度
1、目的
為規(guī)范設(shè)計文件的命名,明確設(shè)計文件的設(shè)計、審批、發(fā)放、回收、借閱、歸檔等過程中個部門的職責(zé)與要求,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化式對設(shè)計文件的有效管理,保證公司歸檔設(shè)計文件的正確性、完整性、保密性,特制定本制度。
2、產(chǎn)品研發(fā)過程管理流程
外部相關(guān)部門,總經(jīng)理,主管設(shè)計部,相關(guān)職能部們
3、設(shè)計程序
。1)服裝設(shè)計:收集資料→構(gòu)思方案(草稿)→例會研究→設(shè)計繪制具體示例→設(shè)計說明→效果圖→審核→裝訂→制版→打樣衣→陳列展廳
。2)花型設(shè)計:分析客戶→收集資料→構(gòu)思方案→設(shè)計繪制具體花型→審核→開發(fā)部→打樣→陳列展廳
4、內(nèi)容
。1)設(shè)計文件的命名:日期+設(shè)計師拼音縮寫+序號,例:20xx0506WX1。文件夾按月建,若文件夾里有兩、三個公司指定的則再建子文件夾歸類,確定存放于部門硬盤上
。2)紙質(zhì)版設(shè)計文件打印時文件桑都標(biāo)注好,系統(tǒng)歸類存放于檔案柜,上鎖,歸檔完畢。《設(shè)計文件發(fā)放、回收登記》中做好記錄
。3)其他部門人員不得隨意查閱設(shè)計部資料,要開發(fā)的產(chǎn)品由開發(fā)部專人負(fù)責(zé),防止資料外泄,若從開發(fā)方泄露資料,由開發(fā)部承擔(dān)一切損失與賠償。業(yè)務(wù)部要借資料必須填寫《借閱單》,設(shè)計部主管簽字方可帶走,原則上不外拿,可領(lǐng)客戶來挑樣稿,若要上門服務(wù)的,則現(xiàn)挑現(xiàn)選,稿件不得離開業(yè)務(wù)員,談判完應(yīng)立即歸還于設(shè)計部,若有失誤造成資料外泄,業(yè)務(wù)部承擔(dān)所有相應(yīng)損失,原則上外借不過夜。注:不得私自復(fù)印、拍照,如遇特殊情況需要復(fù)印,必須經(jīng)過設(shè)計部授權(quán)或批準(zhǔn),若私自復(fù)印,按盜取資料處罰。
5、設(shè)計文件的保密管理
。1)公司有效設(shè)計文件由標(biāo)準(zhǔn)化式嚴(yán)格控制、保密、備份、存檔。任何人不得擅自將設(shè)計文件帶離部門、公司或私自復(fù)印、拷貝,故意破壞設(shè)計文件,如果損失或者泄露有效設(shè)計文件,按公司、部門制度處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任
(2)對于電子版的設(shè)計文件,任何人員如非因工作需要不得私自以電子文檔的形式在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤等進(jìn)行備份存儲。
。3)對回收的設(shè)計文件應(yīng)歸還原位,妥善保管,保管期限為十年,到期之后確認(rèn)完全沒有使用價值的應(yīng)填寫《文件銷毀記錄表》,經(jīng)設(shè)計部批準(zhǔn)后,由行政管理中心作銷毀處理。
部門規(guī)章制度8
1、辦公區(qū)內(nèi)的辦公用紙只限于辦公。打印材料需仔細(xì)校對,削減重復(fù)用紙。實行雙面打印、復(fù)印,提高紙張利用率。能夠電話或者晨會上通知的事宜,不再給各部門打印發(fā)文。
2、盡量使用電子郵件代替紙類辦公。
3、各部門將檔案袋、信封可重復(fù)使用的回收再利用。筆記本要正反面使用。
4、使用賓館統(tǒng)一購買的圓珠筆或水筆,筆芯以舊換新。
5、依據(jù)辦公狀況,盡量削減開啟和使用計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備;對停用1小時以上的'辦公設(shè)備,要準(zhǔn)時關(guān)閉設(shè)備電源。辦公區(qū)域內(nèi)做到人走燈熄、人走電停。
6、辦公室開空調(diào)時,下班前20分鐘關(guān)閉,由于溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時間。這樣既不會影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)省大量的電能。開空調(diào)時不允許放開門和窗。
7、飲水機(jī)桶內(nèi)的水要完全用完后才能更換。
8、開灤賓館將由質(zhì)檢部門動態(tài)進(jìn)行檢查,對發(fā)覺違反上述規(guī)定的每次每項罰款50元。
部門規(guī)章制度9
總則
國際貿(mào)易系學(xué)生會秘書處,是學(xué)生會的重要有機(jī)組成部分,是與其他部門聯(lián)系的橋梁,直接對國際貿(mào)易系學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處,特制定本規(guī)定。
宗旨:
關(guān)注學(xué)生,服務(wù)學(xué)生;提高自我,完善自我。原則:公平、公正、公開。
中心:
“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍:
主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作;對學(xué)生會人事檔案進(jìn)行管理;及時傳達(dá)各項文件的通知;對團(tuán)總支學(xué)生會的會議進(jìn)行記錄;整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo);對團(tuán)總支學(xué)生會的財務(wù)管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責(zé)
一、秘書長職責(zé):
1、是學(xué)生會的一員,參與對學(xué)生會的管理工作,對學(xué)生會負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;
3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計劃,并與副秘書長進(jìn)行溝通交流;
4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動;
5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;
6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進(jìn)行財務(wù)登記,及時報銷,及時總結(jié),及時報賬,賬目清晰公開。
二、副秘書長職責(zé):
1、直接對團(tuán)總支學(xué)生會負(fù)責(zé),接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進(jìn)行溝通與交流;
2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,為他(她)們的'發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊,并做好記錄。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊協(xié)作精神;
3、始終保持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6、負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常:
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的,當(dāng)即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議:
1、秘書處根據(jù)實際工作需要,于每周一中午12:30召開工作會議,干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
三、通訊:
1、每篇通訊要求有時效性,于活動結(jié)束的當(dāng)天上交;字?jǐn)?shù)為200—250字左右;
2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分,每部門應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時跟蹤報導(dǎo);
3、副秘書長將收到的所有通訊整理后,于每月10日和25日發(fā)送至院報(E—mail:yuanbao@shfc.edu.cn);每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系2調(diào)研部(注:每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動,需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系)。
四、基層培訓(xùn):
1、每學(xué)年開始,針對我系各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn),主要包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項;
2、在每次團(tuán)總支學(xué)生會進(jìn)行換屆改選后,針對我系新任干部以及各班級團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn);
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié);由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。
五、采購制度
1、為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會各部門采購物品,確保物品領(lǐng)用的公開化,從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率,特制定采購制度如下:
2、采購者須以集體利益為采購原則,嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為;
3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量,不得采購私人物品;
4、各部門須采購物品時應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿?xì)完整的填寫,經(jīng)團(tuán)總支同意后采購,未經(jīng)審核同意的將不予報銷;
5、采購商品過程中,采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向;
6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品,則由采購者承擔(dān)責(zé)任,并盡快購買到正確商品;
7、采購金額在100元以下時,采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報銷,采購金額在100元以上時,可要求先行預(yù)支部分資金,采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報銷;
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識,加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進(jìn)行評定,特擬條例如下(實行百分制):
干事最終考核成績有兩部分組成,秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%,干事自評成績占總分的40%;每位干事的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀干事;每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎懲細(xì)則:
1、及時傳達(dá)各項任務(wù)加2~5分/次,不能及時傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次;
2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次,對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次;
3、在執(zhí)行工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分;玩忽職守,尋私舞弊者,扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者,將給予警告或開除;
4、在活動策劃及開展中,大膽提出創(chuàng)新意見者加2~5分/次;
5、對于每次例會,應(yīng)準(zhǔn)時參加,生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次,遲到扣2分/次,無故缺席三次者當(dāng)自動退出;
6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動一律不得加分。
注:該規(guī)章制度即日起生效;
國際貿(mào)易系秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。
國際貿(mào)易系秘書處
20xx年3月5日
部門規(guī)章制度10
一、凡園內(nèi)倉庫、公共活動場地,如音體室、會議室等所陳設(shè)的.器械、電器設(shè)備、教具、玩具、桌椅床鋪等均由后勤助理立冊登記、管理。此類物資未經(jīng)后勤助理同意不得擅自搬動。對毀壞、遺失者要處理并賠償。
二、放置于公共活動場所的體育活動器械,班級若因授課需要移動使用后,應(yīng)負(fù)責(zé)放回存放地點(diǎn)。有損壞時應(yīng)向該室負(fù)責(zé)人報告及時檢修。
三、各功能室的財產(chǎn)、物資要分類編號列冊登記,專人保管,每學(xué)期清點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)毀、損、錯、漏要報告后勤助理,檢查原因。各班級向圖書資料室借用的教材教具要登記,定期退還。若有遺失或損壞,視情節(jié)輕重由其負(fù)責(zé)修理或賠償。保健室除搞好醫(yī)療器材的保管外,還要進(jìn)行藥物建賬核算,每學(xué)期清點(diǎn)一次。
部門規(guī)章制度11
企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段:
1、建立初期,"救火",出現(xiàn)什么問題解決什么問題;
2、發(fā)展中,"規(guī)范化",完善與管理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實施;
3、發(fā)展高階,"理性化",企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運(yùn)作;
4、發(fā)展成熟階段,"文化化",企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰(zhàn)略共同努力。
5、發(fā)展自由階段:"人性化",企業(yè)超越理性的約束,更加注重"人性化"的管理。
以上各個階段所經(jīng)歷的時間可長可短,但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度,企業(yè)運(yùn)作無所依據(jù),那么后面的"企業(yè)文化"與"人性化管理"就只能是奢望,F(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話"沒有管理的管理就是最好的管理",認(rèn)為企業(yè)不需要嚴(yán)密的管理,或者說領(lǐng)導(dǎo)者的個人處理問題能力比"管理"更重要,這種理解實際上是不正確的。這句話的本意是:企業(yè)的管理提升到了"理性化"或"文化化"的高度,在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強(qiáng)調(diào)管理,而企業(yè)自能按照既定體系良好運(yùn)作。
所以說,為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當(dāng)重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系,因為各行業(yè)還有自己的特點(diǎn),所以還可以進(jìn)一步地補(bǔ)充。因為財務(wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理各公司根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要差別很大,只是列出參考項目。
一、組織系統(tǒng)(由總經(jīng)理辦公室或行政部門負(fù)責(zé))
1、公司介紹
2、公司大事記
3、公司章程
4、公司組織架構(gòu)
5、公司各部門職責(zé)
二、行政系統(tǒng)
1、辦公室管理制度
2、出差管理制度
3、會議管理制度
4、文書管理制度
5、檔案管理制度
6、保密管理制度
7、辦公用品管理制度
8、車輛管理制度
9、安全保衛(wèi)制度
10、食堂管理制度
11、宿舍管理制度
三、人力資源系統(tǒng)
1、人力資源制度基礎(chǔ)文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統(tǒng)一到此下管理)
A、組織機(jī)構(gòu)圖
B、各部崗位設(shè)置及人員編制
C、公司級別層次表(含薪金等級表)
D、職位說明書
2、考勤及休假管理制度
3、招聘管理制度
4、晉升及調(diào)任制度
5、員工培訓(xùn)管理制度(培訓(xùn)的資料可單獨(dú)整理,并不斷擴(kuò)充)(重點(diǎn):內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評定。)
6、薪資管理制度
7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等)
8、績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)
9、獎懲制度
10、合理化建議制度
11、員工離職管理制度
四、財務(wù)系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)
1、資金管理制度
2、財產(chǎn)管理制度
3、財務(wù)控制制度
4、報銷管理制度
5、會計檔案制度
6、審計工作制度
五、市場管理系統(tǒng):(根據(jù)各企業(yè)實際業(yè)務(wù)補(bǔ)充完善)
1、采購管理制度
2、連鎖店管理制度
3、超市管理制度
六、物流系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)
1、倉儲管理制度(含貨物進(jìn)出程序,手續(xù),流程圖)
2、盤點(diǎn)制度
3、計算機(jī)使用管理制度
七、各分公司管理體系:
1、需和總公司用同一制度的,統(tǒng)一發(fā)放;
2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎(chǔ)上修改;
3、差別較大部分,由各分公司自行編制。
4、各分公司管理體系相應(yīng)部分的.協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé);各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,并在調(diào)整時隨時上報。
制度編制原則和方法:
1、編寫項目:所有與正在進(jìn)行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。
2、制度的框架要統(tǒng)一:A、目的;B、主體內(nèi)容;C、附件(含附表);D、相關(guān)制度(與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度);E、相關(guān)資料(指與此項工作相關(guān)但更新頻繁,不需列入制度的文件,如"培訓(xùn)管理制度"后可有"員工禮儀手冊"這一"相關(guān)資料"。)
3、制度格式要統(tǒng)一:統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。
4、制度編寫要"簡明扼要"和"易操作",保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。
5、讓當(dāng)事人參與編寫的全過程。
6、不求完善公正,因為制度為企業(yè)服務(wù)的,也需隨企業(yè)情況的變化進(jìn)行調(diào)整,所以說"沒有永遠(yuǎn)適用的制度"。
部門規(guī)章制度12
為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,明確門衛(wèi)值班人員的責(zé)任,切實保障院內(nèi)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和工作秩序,營造和諧美麗的工作環(huán)境,特制定本制度。
一、門衛(wèi)值班人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《公司門衛(wèi)安保制度》,恪盡職守、文明執(zhí)勤。
二、門衛(wèi)值班人員要做到二十四小時值勤。發(fā)生治安大事和災(zāi)難事故,應(yīng)實行樂觀有效的應(yīng)變措施,準(zhǔn)時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并作好記錄。
三、凡進(jìn)入本院內(nèi)人員均須驗明身份,對外來人員憑介紹信或有效證件本人登記后才允許入內(nèi)。若有特別狀況,應(yīng)聯(lián)系被訪人同意后,方可進(jìn)入。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入院內(nèi)。
四、門衛(wèi)人員應(yīng)保持院內(nèi)清潔、衛(wèi)生、寧靜;嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌、逗留無關(guān)人員、閑聊、打鬧;值勤人員要講文明禮貌,不得態(tài)度粗暴刁難來客來訪。
五、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入院內(nèi)均需辦理有關(guān)登記手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進(jìn)入院內(nèi)時,需在門衛(wèi)值班室登記,末經(jīng)登記的.物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出須持有效證明,經(jīng)核對無誤后方可放行。
六、門衛(wèi)負(fù)責(zé)調(diào)動、管理和維持公司的上下班車輛停放秩序。外來車輛進(jìn)入院內(nèi),應(yīng)先檢查詢問并作好登記,不得亂停亂放。
七、門衛(wèi)保安人員負(fù)責(zé)做好郵件的登記、簽收、分發(fā)工作;院壩衛(wèi)生打掃和花草修枝澆水,督促垃圾按時清運(yùn);員工下班后,關(guān)好大門并常常巡查,不得離崗。
八、以上制度,必需嚴(yán)格執(zhí)行。若有違規(guī),一經(jīng)發(fā)覺,一次公司進(jìn)行批判教育;二次懲罰金100元;三次懲罰金500元;若屢教不改,作離崗處理。
九、本制度的解釋權(quán)屬集團(tuán)綜合辦。
十、本制度自公布之日起執(zhí)行。
部門規(guī)章制度13
為了加強(qiáng)部門管理,讓部門各項工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財專同學(xué)會望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:
一、部門職責(zé)
在宿舍管理辦公室和同學(xué)會常委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,支配人員抽查公寓的紀(jì)律和衛(wèi)生狀況,引導(dǎo)廣闊住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀(jì)律衛(wèi)生習(xí)慣。準(zhǔn)時發(fā)覺公寓中存在的問題,準(zhǔn)時與望建公司溝通,準(zhǔn)時解決。定期整理匯總部門的督查狀況以及從望舒自管委獵取的檢查狀況,依據(jù)匯總狀況進(jìn)行寢室評優(yōu)。另外,與同學(xué)會其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。
二、行為規(guī)范
1、儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),留意個人言行舉止,符合同學(xué)干事、干部身份。
2、在執(zhí)行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者準(zhǔn)時上報申請補(bǔ)辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。
3、每個成員須有團(tuán)隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強(qiáng)的,但我是最努力的。
三、考勤制度
1、部門考勤實行點(diǎn)名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。
2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點(diǎn)名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。
3、請假必需有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(假如有特許狀況不能準(zhǔn)時遞交假條的`,需通過電話或是短信跟部長請假,會后準(zhǔn)時補(bǔ)交假條)。請假條必需有正副部長簽字方可生效。
四、例會制度
1、例會時間為每周三下午5:40,地點(diǎn)為1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。
2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后準(zhǔn)時向會議考勤員說明狀況。
3、到場后必需保持會場的寧靜,并按指定位置坐好,手機(jī)須調(diào)成振動、靜音或關(guān)機(jī),重要電話在會議室外接聽。
4、會議期間不能有意擾亂會場秩序,有問題不能當(dāng)即解決的,可以在會后單獨(dú)溝通。
5、會議記錄員須精確真實做好會議記錄。
五、督查工作制度
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1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須根據(jù)統(tǒng)一支配對公寓的紀(jì)律衛(wèi)生狀況進(jìn)行不定期抽查,工作時必需佩帶好工作證;
2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員溝通,避開發(fā)生沖突;
3、如遇突發(fā)大事(火災(zāi)、晚間停電等),部門成員須準(zhǔn)時上報并維持好現(xiàn)場秩序;
4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作狀況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。
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1、每周星期一至星期五,食府督查組支配至少兩次督查;
2、在征得食府負(fù)責(zé)人同意的前提下,進(jìn)入廚房,督查衛(wèi)生狀況。發(fā)覺問題,當(dāng)場友好提出看法。事后向組長匯報,并作記錄;
3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的看法,準(zhǔn)時整理成文字材料交與組長。組長準(zhǔn)時與食府負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,提高各方面質(zhì)量。
4、在督查過程中,假如消失人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應(yīng)當(dāng)與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。
5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的看法和發(fā)覺的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。
六、值班制度
1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。
2、值班負(fù)責(zé)人需準(zhǔn)時通知本組成員值班,值班實行責(zé)任制,本組成員無故缺勤的。負(fù)責(zé)人一同算缺勤。
3、值班應(yīng)樂觀友好地與部門成員和兄弟部門成員溝通,營造良好的值班氛圍。
4、值班時,未經(jīng)允許不得擅自動用辦公室的物品,并留意保管好辦公室的全部財產(chǎn)。
5、值班結(jié)束后,留意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。
七、獎罰制度
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1、評獎評優(yōu)依據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評定,凡是工作中不負(fù)責(zé)的一律取消其資格;
2、對于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與肯定的物質(zhì)和精神嘉獎;
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1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其狀況輕重,作出相應(yīng)懲罰。最高可賜予辭退處分;
2、對于損害同學(xué)會和部門利益者,情節(jié)較輕的,賜予口頭批判教育。情節(jié)較重者,通報批判,甚至直接開除出會。
附注:部門如有其它支配的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應(yīng)聽從支配。
部門規(guī)章制度14
公司就餐管理規(guī)定2為規(guī)范員工就餐行為,塑造文明、和諧、清潔的生活環(huán)境,特制定本規(guī)定:
1、講究文明衛(wèi)生,保持食堂清潔,不隨地吐痰、亂丟垃圾,食堂之內(nèi)禁止抽煙。
2、就餐時請有序排隊,不準(zhǔn)擁擠、插隊,不準(zhǔn)幫助他人插隊和一人打多份,違者罰款20元/人。
3、就餐時須保持寧靜,不得大聲喧嘩玩耍,碗、筷、匙不得故作撞擊聲,影響他人就餐,不得使用不文明用語、做不雅動作等有損公司形象的行為。
4、員工就餐以吃飽為原則,厲行節(jié)省,飯吃多少盛多少,不允許剩飯、剩菜,避開鋪張,如發(fā)覺有意鋪張食物者將嚴(yán)厲 處理。
5、愛惜食堂桌椅、餐具等財物,如有損壞將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。
6、公司實行刷卡就餐制,員工一律刷卡就餐,員工休息期間飯卡不得借給他人使用,違反者罰款處理,刷卡時請告知食堂工作人員,如遇特別狀況馬上告知工作人員準(zhǔn)時解決,不能準(zhǔn)時解決的飯后解決,不得與食堂工作人員爭吵,甚至辱罵。
7、外來人員就餐由接待部門到總經(jīng)辦領(lǐng)取餐券就餐,員工不得私自帶領(lǐng)外人進(jìn)食堂就餐。
8、飯后須各自整理桌面,食物殘渣倒入指定的.桶內(nèi),禁止將剩菜剩飯帶出食堂,餐具用完后一律交回“飯盤回收處”,餐具回收時要輕拿輕放,未經(jīng)允許攜帶食堂餐具出食堂區(qū)域范圍者,作偷盜論處。
9、食堂管理員及食堂員工負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查就餐狀況,發(fā)覺違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)準(zhǔn)時制止。對屢教不改者,視情節(jié)賜予處理。
10、為了您有一個良好的用餐環(huán)境,請各位員工自覺遵守員工就餐管理規(guī)定。
部門規(guī)章制度15
查課制度
1.查課(包括晚自習(xí))周期:1~3次/周。
2.方式:由部門負(fù)責(zé)人隨機(jī)指定每周的某天某時進(jìn)行查課及查晚自習(xí)。由學(xué)習(xí)部每名成員輪流當(dāng)班執(zhí)行。
3.輪班制度:每班兩人,周期為兩周。具體安排由部門負(fù)責(zé)人及干事共同商議決定。
4.方法:課堂出勤,由部門干事每周不定時統(tǒng)計某節(jié)課某班到課情況,并統(tǒng)計未到課人員名單,事由,定期(每次查完后一個工作日內(nèi))上報部門負(fù)責(zé)人并最終上報輔導(dǎo)員;晚自習(xí)出勤,由本周當(dāng)班人員負(fù)責(zé)檢查,采取不定時不定次數(shù)的檢查,統(tǒng)計出勤情況及未到人員名單,事由及假條,于周四晚熄燈前上交部門負(fù)責(zé)人。
5.請假制度:請假一律要經(jīng)過輔導(dǎo)員同意并出示假條,假條于周四晚熄燈前上交到部門負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)計,并務(wù)必于每周五中午上交到校學(xué)生會學(xué)習(xí)部辦公室。假條一律不予過期補(bǔ)辦(過期時間:當(dāng)周周四晚23點(diǎn))。
6.曠課:發(fā)現(xiàn)一例上報一例,并做紀(jì)錄。
管理制度
1.例會時間:每兩周(換班周)周五晚19點(diǎn)。
2.例會地點(diǎn):待定。
3.紀(jì)錄:部門將指定專人作紀(jì)錄工作,包括值班人員工作紀(jì)錄,例會紀(jì)錄,查課紀(jì)錄,請假(假條)紀(jì)錄,及各成員功過獎懲。
4.考核:部門負(fù)責(zé)人對每名部門成員進(jìn)行長期考核,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)并產(chǎn)生不良影響者,學(xué)習(xí)部經(jīng)共同商議有權(quán)將其從部門開除。并于下一個工作周舉行招新面試,吸納新人及時補(bǔ)充缺口。
5.例會無故兩次不到,暫停其學(xué)習(xí)部工作,并進(jìn)行考察。
6.責(zé)任:采取責(zé)任到人。如有特殊狀況發(fā)生及時上報,并及時采取措施,未上報產(chǎn)生一切后果由當(dāng)班負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
7.請假:當(dāng)班人員如有特殊情況不能按時完成查課等任務(wù),需提前一天上報負(fù)責(zé)人,并找部門其它人員代替,產(chǎn)生一切后果由雙方共同承擔(dān)。突發(fā)情況必須及時上報,以便把影響減到最小。
8.本部門嚴(yán)禁以職務(wù)之便向同學(xué)銷售任何商品,本部門不允許與萊恩及類似組織兼報。
9.嚴(yán)禁無故推辭責(zé)任,故意拖延任務(wù),絕對禁止敷衍應(yīng)付,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即從部門開除。
10.嚴(yán)禁掛職現(xiàn)象發(fā)生。
11.本規(guī)定即日起執(zhí)行,有效期為一年。
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