[集合]業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度使用的頻率越來越高,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度1
一、規(guī)章制度的目的
本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,保證員工的利益和權(quán)益不受侵犯,同時(shí)保障公司的利益。
二、規(guī)章制度的范圍
本規(guī)章制度適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括內(nèi)勤和外勤人員。
三、制度制定程序
1.收集資料:收集相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。 2.制定草案:制定業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的初步草案,形成初步的方案和規(guī)范。
3.征求意見:征求相關(guān)人員的意見和建議。
4.修改完善:對(duì)收集來的意見和建議進(jìn)行分析、匯總、修改完善,形成最終的規(guī)章制度。
5.批準(zhǔn)發(fā)布:經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),正式發(fā)布實(shí)施。
四、相關(guān)法律法規(guī)
1.勞動(dòng)合同法
2.勞動(dòng)法
3.勞動(dòng)保障監(jiān)察條例
4.行政管理法
五、各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容:
。ㄒ唬╆P(guān)于業(yè)務(wù)員門店管理制度名稱:業(yè)務(wù)員門店管理制度
范圍:適用于門店業(yè)務(wù)員在門店銷售和促銷工作中的管理規(guī)范。
目的:規(guī)范門店業(yè)務(wù)員的行為,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,為顧客打造一個(gè)良好體驗(yàn)。
內(nèi)容:1.門店業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)和工作要求2.門店業(yè)務(wù)員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和形象要求3.門店業(yè)務(wù)員的行為準(zhǔn)則4.門店業(yè)務(wù)員的考核和激勵(lì)機(jī)制
責(zé)任主體:門店業(yè)務(wù)員、門店主管
執(zhí)行程序:1.門店主管要對(duì)門店業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,并定期對(duì)他們的業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估;2.門店業(yè)務(wù)員需嚴(yán)格遵守門店管理制度,履行好自己的職責(zé)。
責(zé)任追究:1.對(duì)違反門店管理制度的門店業(yè)務(wù)員,門店主管要及時(shí)給予糾正和指導(dǎo),并記錄在案;2.對(duì)重大違規(guī)行為或不良服務(wù)行為的門店業(yè)務(wù)員,門店主管要對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,并適當(dāng)給予處分。
。ǘ╆P(guān)于業(yè)務(wù)員考核制度
名稱:業(yè)務(wù)員考核制度
范圍:適用于所有業(yè)務(wù)員的工作考核情況。
目的:確保業(yè)務(wù)員的工作質(zhì)量和效率,并為其提供合適的激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。
內(nèi)容:1.考核指標(biāo)的設(shè)定和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)2.考核周期和考核方式3.獎(jiǎng)懲機(jī)制4.考核結(jié)果的公示和告知
責(zé)任主體:業(yè)務(wù)員、主管
執(zhí)行程序:1.主管要及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)員的.工作進(jìn)行監(jiān)督和記錄,對(duì)其考核指標(biāo)及時(shí)進(jìn)行通知;2.在考核周期結(jié)束后,主管要對(duì)業(yè)務(wù)員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分,并將結(jié)果告知給業(yè)務(wù)員;3.對(duì)合格的業(yè)務(wù)員要及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格的業(yè)務(wù)員要及時(shí)進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。
責(zé)任追究:1.對(duì)考核結(jié)果不合格的業(yè)務(wù)員,主管要給予批評(píng)教育,并安排其進(jìn)行再次考核;2.對(duì)多次考核不合格的業(yè)務(wù)員,主管可以采取特別處理措施,如暫停其績效、晉升等。3.業(yè)務(wù)員對(duì)考核結(jié)果有異議時(shí),可以向主管提出申訴,經(jīng)過核實(shí)后再做決定。
。ㄈ╆P(guān)于業(yè)務(wù)員信息管理制度名稱:業(yè)務(wù)員信息管理制度
范圍:適用于公司所有需要管理的業(yè)務(wù)員信息。目的:確保業(yè)務(wù)員信息的真實(shí)性、完整性和安全性,方便公司進(jìn)行管理和調(diào)配。
內(nèi)容:1.業(yè)務(wù)員信息的錄入和修改流程2.業(yè)務(wù)員信息的保密措施3.業(yè)務(wù)員信息的使用和共享規(guī)定4.業(yè)務(wù)員信息的歸檔和銷毀規(guī)定
責(zé)任主體:信息管理部門、HR部門
執(zhí)行程序:1.信息管理部門和HR部門要認(rèn)真審核和記錄業(yè)務(wù)員信息,并不斷完善信息;2.對(duì)于敏感信息,要嚴(yán)格保密,不得隨意泄露;3.在信息使用和共享時(shí),要嚴(yán)格遵守公司相關(guān)的規(guī)定。
責(zé)任追究:1.對(duì)因信息管理不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露的責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;2.對(duì)因信息不真實(shí)或者不全面導(dǎo)致業(yè)務(wù)受到影響的責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的紀(jì)律處分。
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度2
一、總則:
為了提高本公司經(jīng)營運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)的開發(fā)及維護(hù),公司決定確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理公司營銷策略,采取設(shè)立經(jīng)銷點(diǎn)的經(jīng)銷制,同時(shí)為加強(qiáng)經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),應(yīng)定期走訪各經(jīng)銷點(diǎn),每月對(duì)所有經(jīng)銷商的業(yè)績審評(píng),對(duì)銷售業(yè)績突出者予以獎(jiǎng)勵(lì),并隨時(shí)做好所有客戶的銷前、后服務(wù)工作。
二、崗位職責(zé):
2.1銷售副總:
a.負(fù)責(zé)總公司各項(xiàng)銷售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的執(zhí)行。b.組織并參與市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和客戶要求。c.會(huì)同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制,制定年銷售計(jì)劃,各時(shí)期營銷策略。d.對(duì)營銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建立,并將信息及時(shí)反饋至公司總經(jīng)理。e.負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。f.會(huì)同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計(jì)劃。
2.2銷售部:a.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。b.嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。c.負(fù)責(zé)編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)情況匯總表”。d.負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對(duì)其經(jīng)營負(fù)責(zé)。e.制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。f.負(fù)責(zé)資金回籠工作。g.負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)。h.負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2.3銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):a.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作;b.嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;c.負(fù)責(zé)編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產(chǎn)情況匯總表》;d.負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作,并對(duì)其經(jīng)營負(fù)責(zé);e.制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。f.負(fù)責(zé)資金回籠工作;g.負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù);h.負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2.4助銷員崗位職責(zé):a.負(fù)責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;b.負(fù)責(zé)公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作;c.負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;
d.銷售部經(jīng)理外出時(shí),全面負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部一切日常運(yùn)做;e.負(fù)責(zé)所有銷售合同的.跟蹤;
f.負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。
2.5開單員崗位職責(zé):a.負(fù)責(zé)開具產(chǎn)品《出貨單》、〈〈樣板申領(lǐng)單〉〉、《樣板發(fā)放單》;b.負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的登記,每月25日與財(cái)務(wù)對(duì)帳;c.每日負(fù)責(zé)填報(bào)《銷售日?qǐng)?bào)表》及《銷售月報(bào)表》,及銷售電腦的操作管理工作;d.并于每年12月28日會(huì)同成品倉庫管員前往公司專賣店進(jìn)行年終盤倉;e.填報(bào)《質(zhì)量日?qǐng)?bào)表》;f.負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作;
三.銷售服務(wù):銷售部應(yīng)保持8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽電話,公司各有關(guān)部門人員應(yīng)文明禮貌待客,具體要求如下:
3.1、接聽電話:
凡有客戶來電首先應(yīng)答:“您好,公司”然后應(yīng)耐心解答客戶問題,產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報(bào)價(jià)。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對(duì)方聯(lián)系電話、地址,需要時(shí)請(qǐng)銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應(yīng)說:“謝謝!歡迎您隨時(shí)到本公司來,再見!”等禮貌用語。
3.4、對(duì)于與公司往來密切的大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場(chǎng)的其他客戶有差別待遇感。
3.5、對(duì)于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應(yīng)了解并記錄對(duì)方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。
3.6、如客人詢問與交易無直接關(guān)系的問題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時(shí),告訴客人錯(cuò)誤答案。
37如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時(shí)間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請(qǐng)客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。
3.8、當(dāng)客人離開時(shí),應(yīng)主動(dòng)與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。
3.9、如客人委托保管任何物品,應(yīng)樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時(shí),收好并通知該客戶。
310銷售部所有人員應(yīng)盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應(yīng)婉言拒絕。
3.11、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴(yán)肅處理。
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度3
一、勞紀(jì)及日常報(bào)表提交
3、按時(shí)參加公司及事業(yè)部組織召開的各項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
二、試用期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例:
2、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn)。每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)后方可上崗。再上崗三個(gè)月業(yè)績突出、盡職盡責(zé)的方可轉(zhuǎn)正上崗。
3、業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成每季度發(fā)放一次,新業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì))。新業(yè)務(wù)員未出實(shí)習(xí)期或未滿一個(gè)月離職者無工資無提成。
4、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對(duì)新業(yè)務(wù)員采取有底薪(無底薪)、有定額(無定額),有補(bǔ)貼及有提成的工資發(fā)放制度,鼓勵(lì)新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。即業(yè)務(wù)員自己辦通勤票,每月月底憑寫明被拜訪單位、被拜訪人、被拜訪人聯(lián)系電話的單子報(bào)銷通勤票。如當(dāng)月業(yè)務(wù)員不外出拓展業(yè)務(wù)則通勤票自己負(fù)責(zé)。
5、新(未出實(shí)習(xí)期)業(yè)務(wù)員無業(yè)務(wù)定額,業(yè)務(wù)提成為業(yè)務(wù)總額的1%(業(yè)務(wù)提成在業(yè)務(wù)款收進(jìn),項(xiàng)目開始產(chǎn)生賬面利潤后按比例兌現(xiàn)。)
6、新業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)期一般為1個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力及對(duì)公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,由總經(jīng)理或行政總監(jiān)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用1個(gè)月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的,做自動(dòng)離職處理。(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬試用期限。)
三、合同期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例:
1、業(yè)務(wù)員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務(wù)提成。
3、崗位津貼計(jì)算方法:業(yè)務(wù)主管(經(jīng)理)崗位津貼為¥00元;
4、業(yè)務(wù)提成計(jì)算方法:每季度必須完成固定銷售額六萬,提成為0.8%;超出的按銷售額的5%提成結(jié)算,每季度結(jié)算一次,提成支付時(shí)間直至全部收回欠款為止。玩不成固定銷售額的,公司扣除每季度的業(yè)務(wù)提成。
5、業(yè)務(wù)員每月業(yè)務(wù)額定額為13000元。完成定額可得底薪。超出定額部分的業(yè)務(wù)額,業(yè)務(wù)員按本條例第三條第4點(diǎn)方法進(jìn)行提成。無法完成定額的,按完成定額的比例發(fā)放工資。當(dāng)月無一筆業(yè)務(wù)落實(shí),當(dāng)月無補(bǔ)助(底薪)。(業(yè)務(wù)額以簽約為準(zhǔn))
6、當(dāng)月業(yè)務(wù)總額達(dá)到兩萬元以上或連續(xù)三個(gè)月業(yè)務(wù)總額累計(jì)達(dá)到6萬元以上,則次月可享受業(yè)務(wù)一切補(bǔ)助待遇+公司獎(jiǎng)勵(lì);當(dāng)月業(yè)務(wù)總額達(dá)到25000元以上或連續(xù)三個(gè)月業(yè)務(wù)總額累計(jì)達(dá)到8萬元以上,且業(yè)務(wù)總額為業(yè)務(wù)部第一者。則次月可享受業(yè)務(wù)一切補(bǔ)助待遇+公司特別獎(jiǎng)勵(lì);業(yè)務(wù)主管(業(yè)務(wù)經(jīng)理)每三個(gè)月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)經(jīng)理資格。(業(yè)務(wù)額以簽約為準(zhǔn))
7、業(yè)務(wù)主管(經(jīng)理)有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決業(yè)務(wù)員工作過程中遇到的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)和管理整個(gè)業(yè)務(wù)部,將影響個(gè)人的業(yè)務(wù)量。
四、本著少花錢能辦事的原則,對(duì)業(yè)務(wù)不需要的支出業(yè)務(wù)員個(gè)人負(fù)責(zé)。
對(duì)于業(yè)務(wù)招待所需費(fèi)用,應(yīng)事先填寫招待申請(qǐng)表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí),原始憑證必須有經(jīng)理、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報(bào)銷。當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必須結(jié)清。
五、為了提高公司的凝聚力,提倡公司員工互相幫助的精神。
公司每季度評(píng)出一名金牌業(yè)務(wù)員。公司除在月會(huì)上表彰金牌業(yè)務(wù)員、請(qǐng)金牌業(yè)務(wù)員給其它業(yè)務(wù)員講業(yè)務(wù)心得外,金牌業(yè)務(wù)員可直接享受公司特別獎(jiǎng)勵(lì)待遇。(即:如業(yè)務(wù)員當(dāng)時(shí)為業(yè)務(wù)主管,被評(píng)為金牌業(yè)務(wù)員后,次月可業(yè)務(wù)主管(經(jīng)理)待遇。金牌業(yè)務(wù)員不受本條例第三條第6點(diǎn)限制)。當(dāng)年累計(jì)三個(gè)月被評(píng)為金牌業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)員,年終公司還將另外發(fā)以獎(jiǎng)金做鼓勵(lì)。
六、金牌業(yè)務(wù)員必須具備以下三條要求:
1、敬業(yè)愛崗,對(duì)本職工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心。
2、自身業(yè)務(wù)能力強(qiáng),并能熱心幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力。
3、認(rèn)真遵守公司制定的各項(xiàng)制度,維護(hù)公司形象。
兼職業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例
1、公司對(duì)兼職業(yè)務(wù)員采取底薪、定額、差旅補(bǔ)貼、高提成的.管理制度。
2、業(yè)務(wù)提成計(jì)算方法:詳見合同規(guī)定。
七、勞紀(jì)及日常報(bào)表提交
3、按時(shí)參加公司及事業(yè)部組織召開的各項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
八、業(yè)務(wù)開展
1、信息收集
1)對(duì)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)范圍暫作如下劃分:
老宋:負(fù)責(zé)部分老客戶回訪及容易開展的新客戶業(yè)務(wù)的拓展。
劉明負(fù)責(zé)市區(qū)及周邊其他區(qū)域,并對(duì)其他業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)開展情況跟蹤抽查。(業(yè)務(wù)員按劃分的業(yè)務(wù)區(qū)域開展業(yè)務(wù)活動(dòng),除各人已上報(bào)目前跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目外,業(yè)務(wù)活動(dòng)原則上不得過界)。
2)各業(yè)務(wù)員對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域所在建或籌建樓盤、廠房信息應(yīng)有全面了解。本制度下發(fā)一個(gè)月內(nèi)完成對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計(jì)劃下周開發(fā)的新信息數(shù)量。未完成上周計(jì)劃的考核10元,150%達(dá)成計(jì)劃的獎(jiǎng)勵(lì)10元。信息收集完成后,由辦公室會(huì)同業(yè)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)員信息收集情況進(jìn)行考察,對(duì)虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。
2、業(yè)績。獎(jiǎng)勵(lì)及處罰制度按公司下發(fā)《公司獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度4
一、目的:該規(guī)章制度的目的是規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)員的工作行為和業(yè)務(wù)管理,提高業(yè)務(wù)員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也保護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。
二、范圍:適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括全職、兼職、臨時(shí)、實(shí)習(xí)生等,同時(shí)也適用于所有業(yè)務(wù)管理相關(guān)的.部門和人員。
三、制度制定程序:該制度的制定需要經(jīng)過以下程序:1.制定草案,為公司內(nèi)部相關(guān)部門征求意見;2.編寫規(guī)章制度正式版,經(jīng)公司管理層核定;3.通過內(nèi)部宣傳和培訓(xùn),讓所有相關(guān)人員了解并遵守該制度。
四、法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:1.《勞動(dòng)合同法》2.《勞動(dòng)法》3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.公司《職工手冊(cè)》、《員工服務(wù)規(guī)定》等內(nèi)部管理制度。
五、制度內(nèi)容:1.業(yè)務(wù)員的職責(zé)和任務(wù);2.業(yè)務(wù)員的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求;3.客戶開發(fā)和維護(hù);4.訂單管理和跟蹤;5.銷售技巧和客戶服務(wù);6.業(yè)務(wù)員應(yīng)遵守的規(guī)則和行為準(zhǔn)則;7.業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和考核;8.獎(jiǎng)懲和激勵(lì)措施;9.業(yè)務(wù)員離職的管理。
六、責(zé)任主體:1.業(yè)務(wù)員:應(yīng)嚴(yán)格遵守公司業(yè)務(wù)員管理規(guī)定,履行職責(zé)和任務(wù);2.各部門主管:需要對(duì)下屬業(yè)務(wù)員進(jìn)行必要的指導(dǎo)和培訓(xùn),同時(shí)監(jiān)督業(yè)務(wù)員履行職責(zé);3.人力資源部門:需要對(duì)業(yè)務(wù)員的任職資格進(jìn)行審核,對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核并進(jìn)行獎(jiǎng)懲措施;4.公司管理層:負(fù)責(zé)制定并核定該項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施和激勵(lì)辦法。
七、執(zhí)行程序:1.內(nèi)部宣傳:將該制度的內(nèi)容通知所有涉及人員;2.培訓(xùn):對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行必要的培訓(xùn),確保其對(duì)該制度的理解和遵守;3.監(jiān)督:各部門主管需要對(duì)下屬業(yè)務(wù)員進(jìn)行必要的監(jiān)督和指導(dǎo),確保其履行職責(zé)和任務(wù);4.考核:定期對(duì)業(yè)務(wù)員的工作進(jìn)行考核,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲及激勵(lì);5.制度更新:對(duì)該制度的內(nèi)容進(jìn)行更新和修訂,確保其時(shí)效性和實(shí)用性。
八、責(zé)任追究:對(duì)違反該項(xiàng)規(guī)章制度的業(yè)務(wù)員,需要依據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰和激勵(lì),嚴(yán)重情況可能會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)員的解聘或引起法律糾紛。同時(shí),對(duì)監(jiān)督不力或負(fù)有管理責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員也需要進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究。
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度5
一、客戶申報(bào)及限時(shí)保護(hù)制度
1.項(xiàng)目經(jīng)理在著手客戶開發(fā)前必須以書面形式向調(diào)度室報(bào)批所要開發(fā)之客戶名單,經(jīng)調(diào)度室核準(zhǔn)批復(fù)之客戶該項(xiàng)目經(jīng)理可擁有為期一個(gè)月的`開發(fā)保護(hù)期。
2.項(xiàng)目經(jīng)理在客戶開發(fā)期內(nèi)必須全力以赴完成客戶拓展工作,并即使向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)書面提交該客戶擴(kuò)展情況備案,若該客戶在保護(hù)期內(nèi)未能成交,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可憑項(xiàng)目經(jīng)理所提供的客戶拓展情況備案向調(diào)度室協(xié)調(diào)延長開發(fā)時(shí)間。
3.未經(jīng)調(diào)度室核準(zhǔn),項(xiàng)目經(jīng)理私自開發(fā)之客戶業(yè)績不納入銷售提成標(biāo)的。,所造成之一切后果由項(xiàng)目經(jīng)理本人承擔(dān)。
二、客戶拜訪流程及制度
拜訪前24小時(shí)內(nèi)向直屬上級(jí)書面報(bào)備→直屬上級(jí)向調(diào)度中心申請(qǐng)→直屬上級(jí)
12小時(shí)內(nèi)回復(fù)項(xiàng)目經(jīng)理是否可以拜訪→否→放棄→
是→按計(jì)劃拜訪→填寫洽談?dòng)涗洷恚ǜ娇蛻裘┨峤恢睂偕霞?jí)→上級(jí)審核簽字報(bào)銷差旅費(fèi)用。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1.因公外出車費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
本市內(nèi):憑市內(nèi)公交車、地鐵票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
本市郊:憑車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
市外:憑當(dāng)日長途汽車票及該市市內(nèi)公交車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2.營銷人員如因工作需要在外地留宿,必須提前一天跟直屬上級(jí)報(bào)備,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)同意后方可留宿。
四、營銷部人員離職處理制度
試用期內(nèi):營銷部人員如試用期內(nèi)申請(qǐng)離職,必須提前X天以書面形式向直屬上級(jí)提出申請(qǐng),X天內(nèi)辦理離職手續(xù)。
五、量化考核數(shù)據(jù)報(bào)表管理制度
1.每日定時(shí)向團(tuán)隊(duì)隊(duì)長報(bào)交的量化考核報(bào)表(非工作理由過時(shí)不報(bào)視當(dāng)日無績效量)
a.每日晚上X前報(bào)交工作日志
b.每日X前報(bào)交新客戶資料及每日電話跟進(jìn)情況說明電子文檔(發(fā)郵件)
2.每周定時(shí)向團(tuán)隊(duì)隊(duì)長報(bào)交的量化考核報(bào)表(非工作理由過時(shí)不報(bào)視當(dāng)周無績效量)
a.每周X下午X前報(bào)交工作周總結(jié)報(bào)告
b.每周X上午X前報(bào)交工作周計(jì)劃
3.每月X日晚上X前上交當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度6
目的:
為確保公司業(yè)務(wù)員的工作正規(guī)化、規(guī)范化、高效化,保證企業(yè)業(yè)務(wù)人員行為的合法性和規(guī)范性,減少公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。并維護(hù)公司形象和客戶利益。
范圍:
適用于公司所有業(yè)務(wù)人員,包括銷售、市場(chǎng)等部門。制度制定程序:
本制度的制定、修訂和執(zhí)行,應(yīng)符合我國有關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度規(guī)定。企業(yè)管理人員通過討論、研究形成并通過領(lǐng)導(dǎo)審核后實(shí)施。
收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:1.《勞動(dòng)合同法》2.《勞動(dòng)法》3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.《公司員工行為規(guī)范》6.《公司業(yè)務(wù)員考核辦法》7.《公司市場(chǎng)部門考核辦法》
制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容:
一、工作內(nèi)容
1.根據(jù)公司的規(guī)定,負(fù)責(zé)銷售和市場(chǎng)等業(yè)務(wù),完成公司分配的銷售任務(wù)。2.根據(jù)公司的規(guī)定準(zhǔn)確報(bào)銷差旅費(fèi)和各種費(fèi)用,定期匯報(bào)工作進(jìn)展。
二、業(yè)務(wù)人員的權(quán)利和義務(wù)
1.按照公司制定的'合同履行勞動(dòng)合同的約定,認(rèn)真、勤奮、負(fù)責(zé)地完成工作。2.保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和客戶隱私,防止侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間和休假制度。4.維護(hù)公司形象和聲譽(yù),保證業(yè)務(wù)的合法性和規(guī)范性。5.如實(shí)、準(zhǔn)確地向客戶提供產(chǎn)品的特性和價(jià)格等信息。6.不得以不正當(dāng)手段獲得業(yè)績,包括賄賂、非法交易等行為。7.如發(fā)現(xiàn)下屬存在違規(guī)行為,需及時(shí)向上級(jí)反映并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。
三、責(zé)任主體
1.公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)務(wù)人員工作,確保業(yè)務(wù)人員行為合規(guī)。
2.業(yè)務(wù)人員:負(fù)責(zé)遵守本制度及公司管理制度規(guī)定,主動(dòng)落實(shí)工作任務(wù),全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的符合法律及企業(yè)要求的行為。
四、執(zhí)行程序
1.學(xué)習(xí)、交流:管理人員應(yīng)向業(yè)務(wù)人員詳細(xì)介紹相關(guān)法律和公司制度;各業(yè)務(wù)人員應(yīng)相互交流經(jīng)驗(yàn),提高專業(yè)知識(shí)水平。
2.維護(hù)秩序:業(yè)務(wù)人員應(yīng)自覺維護(hù)工作場(chǎng)所和行為秩序。不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩等,工作時(shí)間嚴(yán)禁私人活動(dòng)。
3.工作考核:對(duì)業(yè)務(wù)人員定期進(jìn)行業(yè)績考核,對(duì)考核不稱職者進(jìn)行必要的訓(xùn)練或辭退處理。
五、責(zé)任追究
1.如發(fā)生違規(guī)行為且情節(jié)嚴(yán)重的,公司將對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理,包括嚴(yán)重批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等。2.如因業(yè)務(wù)人員的不當(dāng)行為導(dǎo)致公司受到經(jīng)濟(jì)損失,業(yè)務(wù)人員需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
以上制度的條款可以根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行具體的修改,但需符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理制度規(guī)定。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行本制度,在工作中做到合法、規(guī)范、高效,真誠待客,保證客戶利益和公司的發(fā)展。
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度7
關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。
。ㄒ唬┤粘9ぷ
1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價(jià)信息。
2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點(diǎn)計(jì)劃,把要處理的事情分為四類:
。1)緊急;
(2)重要;
(3)日常
。4)臨時(shí)
3.和在線的客戶進(jìn)行及時(shí)溝通,聊天記錄要進(jìn)行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。
4.每周一上午10:00點(diǎn)部門經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開晨會(huì),安排本周工作計(jì)劃及做上一周的工作反饋和總結(jié),內(nèi)容應(yīng)包括: 所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產(chǎn)品,本周進(jìn)程,下周計(jì)劃。
5.每月對(duì)自己的訂單進(jìn)行總結(jié),列明合同號(hào),合同金額,合同數(shù)量,價(jià)格條款,交貨期,目前進(jìn)行狀態(tài),下一步該怎么進(jìn)行,對(duì)本月簽單量,款項(xiàng)回收情況進(jìn)行總結(jié)。
6對(duì)客戶進(jìn)行總結(jié),對(duì)于每一個(gè)客戶的要求,對(duì)產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進(jìn)行客戶評(píng)價(jià)分析。
7.對(duì)自己的整體業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,做自我分析評(píng)價(jià),制訂半年的工作目標(biāo)和計(jì)劃。
整理存檔。確認(rèn)客戶收到樣品后一個(gè)星期,須跟蹤樣品測(cè)試結(jié)果。
范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。
3.將填寫完整的`合同,傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
4.合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認(rèn)簽字。
5.如客戶對(duì)銷售合同有異議,合同修改后重新確認(rèn)。
6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。
業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質(zhì)復(fù)印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應(yīng)注明標(biāo)識(shí)已完成訂單,待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場(chǎng)的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。
。ò耍〦盤文件管理
1.所有與客戶往來及與發(fā)貨有關(guān)文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對(duì)應(yīng)的文件夾下都能找到。
高級(jí)客戶:
Business Report
CustomerFile
Packing
Shipping document
低級(jí)客戶:郵件
潛在客戶:郵件
2.文件存放說明:
BusinessReport下存放業(yè)務(wù)進(jìn)展,工作總結(jié)。CustomerFile下存放來往郵件,傳真,及報(bào)價(jià)。Packing下放置與包裝有關(guān)的文件,圖片。Shippingdocument下按合同號(hào)設(shè)置文件夾,分別存放各合同與出貨有關(guān)的單據(jù)。保證所有與客戶有關(guān)的往來文件,原件及復(fù)印件能在對(duì)應(yīng)的文件夾都能找到。
(九)郵件管理
統(tǒng)一使用Fo*mail管理。郵件記錄需在F盤保存?偨(jīng)理,部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。
(十)產(chǎn)品報(bào)價(jià)程序
業(yè)務(wù)人員對(duì)外報(bào)價(jià)不得低于底價(jià),如有特殊情況低于底價(jià)時(shí),需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請(qǐng),審批單價(jià)后才可對(duì)外報(bào)價(jià)。
。ㄊ唬┖贤(hào)登記本
業(yè)務(wù)員簽訂合同后,必須及時(shí)在合同號(hào)登記本上進(jìn)行登記,并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號(hào),客戶名稱,產(chǎn)品名稱,數(shù)量,預(yù)計(jì)發(fā)運(yùn)日期,目的地。合同號(hào)登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。
。ㄊ﹩巫C保管
貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊(cè),存檔保管。
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度8
目的:本制度旨在規(guī)范公司業(yè)務(wù)員的行為,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,確保公司的經(jīng)營安全。
適用范圍:本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括全職業(yè)務(wù)員、兼職業(yè)務(wù)員等。
制定程序:本制度的制定、修訂及廢止應(yīng)經(jīng)公司高級(jí)管理層討論通過并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:業(yè)務(wù)員在工作中應(yīng)遵守《員工手冊(cè)》及相關(guān)法律法規(guī),包括《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。同時(shí),業(yè)務(wù)員還應(yīng)遵守公司內(nèi)部政策規(guī)定,包括《業(yè)務(wù)員考核制度》、《信息保密制度》等。
制度內(nèi)容:
一、業(yè)務(wù)員職責(zé)
1.業(yè)務(wù)員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品及服務(wù)知識(shí),掌握產(chǎn)品使用方法及市場(chǎng)需求情況;2.業(yè)務(wù)員應(yīng)積極開展市場(chǎng)調(diào)研、開拓新客戶和維護(hù)老客戶;3.業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)市場(chǎng)情況及業(yè)務(wù)進(jìn)展;4.業(yè)務(wù)員應(yīng)協(xié)助客戶解決各種問題,提供優(yōu)質(zhì)的售前售后服務(wù);5.業(yè)務(wù)員應(yīng)遵守職業(yè)道德,不得違反相關(guān)法律法規(guī)以及公司規(guī)定。
二、業(yè)務(wù)員銷售行為
1.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)以公平、公正、合法的方式開展銷售工作;2.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守誠信原則,不得故意誤導(dǎo)客戶或刻意隱瞞相關(guān)信息;3.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)遵守公司銷售政策,不得違反公司定價(jià)、優(yōu)惠政策等規(guī)定;4.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)尊重客戶隱私,不得泄露客戶信息,防止信息被泄露。
三、業(yè)務(wù)員責(zé)任追究
1.對(duì)于涉及到銷售欺詐、故意誤導(dǎo)、泄露客戶信息等違法行為的,公司將依據(jù)《勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理;2.對(duì)于未達(dá)到銷售指標(biāo)的`業(yè)務(wù)員,公司將根據(jù)《業(yè)務(wù)員考核制度》進(jìn)行考核以及相應(yīng)的處罰措施;3.對(duì)于違反公司規(guī)定的業(yè)務(wù)員,公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。
四、其他規(guī)定
1.公司將嚴(yán)格監(jiān)督、檢查業(yè)務(wù)員的工作行為;2.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)定期參加公司組織的銷售培訓(xùn);3.本制度自發(fā)布之日起生效。
本制度的修改及解釋權(quán)歸公司高級(jí)管理層所有。企業(yè)管理人員:___________批準(zhǔn)人:___________日期:___________業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度9
關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。
。ㄒ唬┤粘9ぷ
1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價(jià)信息。
2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點(diǎn)計(jì)劃,把要處理的事情分為
四類:
。1)緊急;(2)重要;(3)日常(4)臨時(shí)
3.和在線的客戶進(jìn)行及時(shí)溝通,聊天記錄要進(jìn)行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。
4.每周一上午10:00點(diǎn)部門經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開晨會(huì),安排本周工作計(jì)劃及做上一周的工作反饋和總結(jié)。
總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:
。1)所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產(chǎn)品,本周進(jìn)程,下周計(jì)劃。
。2)總結(jié)一周內(nèi)遇到的技術(shù)性問題。
。3)總結(jié)在業(yè)務(wù)上遇到的問題
5.每月對(duì)自己的訂單進(jìn)行總結(jié),列明合同號(hào),合同金額,合同數(shù)量,價(jià)格條款,交貨期,目前進(jìn)行狀態(tài),下一步該怎么進(jìn)行,對(duì)本月簽單量,款項(xiàng)回收情況進(jìn)行總結(jié)。
6對(duì)客戶進(jìn)行總結(jié),對(duì)于每一個(gè)客戶的要求,對(duì)產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進(jìn)行客戶評(píng)價(jià)分析。
7.對(duì)自己的整體業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,做自我分析評(píng)價(jià),制訂半年的工作目標(biāo)和計(jì)劃。
。ǘ┛蛻糸_發(fā)前期工作
1.收到詢盤及報(bào)價(jià)時(shí),要及時(shí)跟部門經(jīng)理確認(rèn)是否已有同事聯(lián)系,如沒有,及時(shí)跟蹤和處理。
2.在與客戶商談過程中,有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問題,即時(shí)與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通,并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書,需要跟公司及辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,進(jìn)行辦理。
3.業(yè)務(wù)員在郵寄樣品前,必須向客戶收取樣品費(fèi)用,快遞費(fèi)或取得客戶到付帳號(hào)。不能取得樣品費(fèi)又不能到付,須經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據(jù)整理存檔。確認(rèn)客戶收到樣品后一個(gè)星期,須跟蹤樣品測(cè)試結(jié)果。
。ㄈ﹫(bào)價(jià)及合同簽定
1.收到客戶詢盤及報(bào)價(jià)時(shí),原則上按報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià),如最終報(bào)價(jià)低于報(bào)價(jià)單,應(yīng)與部門經(jīng)理確認(rèn)相關(guān)信息后在給客戶報(bào)價(jià),做報(bào)價(jià)單或形式發(fā)票給客戶,并要求客戶簽字回傳。
2.收到客戶簽字確認(rèn)形式發(fā)票后,嚴(yán)格按照公司合同范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。
3.將填寫完整的'合同,傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
4.合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認(rèn)簽字。
5.如客戶對(duì)銷售合同有異議,合同修改后重新確認(rèn)。
6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。
(四)安排生產(chǎn)(備貨)
1.業(yè)務(wù)員在收到財(cái)務(wù)確認(rèn)預(yù)付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員及時(shí)制作銷售訂單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,安排生產(chǎn)。
2.業(yè)務(wù)員需要和生產(chǎn)部計(jì)劃好生產(chǎn)包裝,發(fā)貨和單據(jù)制作的時(shí)間表。
3.業(yè)務(wù)員應(yīng)每天與跟單員溝通生產(chǎn)狀況和相關(guān)商檢,保險(xiǎn),定船定航班情況。
4.業(yè)務(wù)員需要根據(jù)合同內(nèi)容提前準(zhǔn)備發(fā)票箱單給跟單員安排發(fā)貨。
5.跟單員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天的發(fā)貨記錄,并公布在部門白板統(tǒng)計(jì)本上。
(五)發(fā)貨
1. FOB條款下,客戶如指定貨代,及時(shí)與客戶確認(rèn)貨代信息,如果是CIF條款,或FOB條款但由我公司負(fù)責(zé)確認(rèn)貨代公司,須及時(shí)聯(lián)系貨代,確認(rèn)合適的輪班和發(fā)貨時(shí)間。
2.貨物報(bào)關(guān)出口后,把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證,提單等掃描存檔,并發(fā)給客戶,進(jìn)行確認(rèn)。
(六)文件資料管理
業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質(zhì)復(fù)印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應(yīng)注明標(biāo)識(shí)已完成訂單,待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場(chǎng)的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。
。ㄆ撸╇娔X管理
1.電腦密碼一律在部門經(jīng)理,總經(jīng)理處備案。
2.業(yè)務(wù)人員的電腦E盤統(tǒng)一設(shè)置為業(yè)務(wù)盤,部門經(jīng)理,總經(jīng)理有權(quán)查看。
。ò耍〦盤文件管理
1.所有與客戶往來及與發(fā)貨有關(guān)文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對(duì)應(yīng)的文件夾下都能找到。
E盤:高級(jí)客戶:客戶----Business Report----Customer
File----Packing----Shipping document
低級(jí)客戶:客戶-----郵件
潛在客戶:客戶-----郵件
2.文件存放說明:Business Report下存放業(yè)務(wù)進(jìn)展,工作總結(jié)。Customer File下存放來往郵件,傳真,及報(bào)價(jià)。Packing下放置與包裝有關(guān)的文件,圖片。Shipping document下按合同號(hào)設(shè)置文件夾,分別存放各合同與出貨有關(guān)的單據(jù)。保證所有與客戶有關(guān)的往來文件,原件及復(fù)印件能在對(duì)應(yīng)的文件夾都能找到。
。ň牛┼]件管理
統(tǒng)一使用Foxmail管理。郵件記錄需在F盤保存?偨(jīng)理,部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。
。ㄊ┊a(chǎn)品報(bào)價(jià)程序
業(yè)務(wù)人員對(duì)外報(bào)價(jià)不得低于底價(jià),如有特殊情況低于底價(jià)時(shí),需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請(qǐng),審批單價(jià)后才可對(duì)外報(bào)價(jià)。
。ㄊ唬┖贤(hào)登記本
業(yè)務(wù)員簽訂合同后,必須及時(shí)在合同號(hào)登記本上進(jìn)行登記,并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號(hào),客戶名稱,產(chǎn)品名稱,數(shù)量,預(yù)計(jì)發(fā)運(yùn)日期,目的地。
合同號(hào)登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。
。ㄊ﹩巫C保管
貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊(cè),存檔保管。
業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度10
“業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度”編寫目的:
制定此規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)員管理工作,構(gòu)建高效的業(yè)務(wù)員管理體系,提高業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績,保證公司的經(jīng)營業(yè)績和市場(chǎng)競(jìng)爭力。本規(guī)章制度適用于本公司的所有業(yè)務(wù)員及其管理人員,是公司內(nèi)部管理的必要組成部分。
范圍:
本制度適用于本公司的`所有業(yè)務(wù)員及其管理人員,是公司內(nèi)部工作管理的必要組成部分。
制度制定程序:
一、編制的部門:
本規(guī)章制度由本公司的管理部門負(fù)責(zé)制定,審批并組織實(shí)施。
二、制定程序:
本規(guī)章制度的制定程序如下:
。ㄒ唬┚幹撇莅福河晒芾聿块T負(fù)責(zé)人指定制定人員起草初版。
(二)內(nèi)部評(píng)審:初版完成后,由管理部門對(duì)其進(jìn)行初步評(píng)審,以確定涵蓋范圍,以及制定程序和具體內(nèi)容。
。ㄈ┕菊髑笠庖姡阂(guī)定內(nèi)容定稿后,組織內(nèi)部公示,并征求意見。
。ㄋ模┱街贫ǎ翰莅刚髑笠庖姴⒔(jīng)過管理部門領(lǐng)導(dǎo)層的審批之后,正式制定。
。ㄎ澹⿲(shí)施并修訂:實(shí)施后對(duì)各條款進(jìn)行監(jiān)督、檢查和修訂。
收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:制定“業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度”時(shí),需收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定,以確保各項(xiàng)制度合乎法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),并符合公司內(nèi)部管理要求,具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┐笄疤幔簢曳煞ㄒ(guī)的規(guī)定。
首先,需要充分考慮符合中國法律要求。比如《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。這些法律法規(guī)都是在保障員工權(quán)益基礎(chǔ)上,建立企業(yè)與員工之間的合法勞動(dòng)關(guān)系。為保證規(guī)章制度在企業(yè)內(nèi)得到有效的實(shí)施,應(yīng)該在制訂的過程中注意成文的“條文語言”的法律合理性,以便今后的有效執(zhí)行和有理解的溝通。
(二)公司內(nèi)部政策規(guī)定。
公司的管理部門還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)制定內(nèi)部政策規(guī)定,其中包括關(guān)于崗位職責(zé)劃分、工作績效考核機(jī)制、培訓(xùn)與晉升機(jī)制等的考核制度等。
制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容:本規(guī)章制度分為以下六個(gè)部分:
一、總則:規(guī)定本制度的適用范圍、目的、適用規(guī)定等內(nèi)容。
二、崗位職責(zé)劃分:規(guī)定各業(yè)務(wù)員的職責(zé)、劃分等內(nèi)容。
三、業(yè)務(wù)員績效考核機(jī)制:制定業(yè)務(wù)員考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式等。
四、培訓(xùn)與晉升機(jī)制:包括業(yè)務(wù)員職業(yè)發(fā)展計(jì)劃制定,培訓(xùn)計(jì)劃安排,晉升程序等。
五、獎(jiǎng)懲制度:規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)員業(yè)績的獎(jiǎng)勵(lì)方式和對(duì)業(yè)務(wù)員失誤、不履行職責(zé)等方面的處罰方式。
六、實(shí)施與監(jiān)督:規(guī)定執(zhí)行程序,責(zé)任追究,監(jiān)督檢查等方面的內(nèi)容。
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度11
一、制度的目的
本制度旨在規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為,加強(qiáng)公司對(duì)業(yè)務(wù)員的管理,確保公司的經(jīng)營利潤,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭力。
二、制度的范圍
適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括在職、離職和合同到期的員工。
三、制度制定程序
本制度由公司管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定、修改和完善,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
四、法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策
業(yè)務(wù)員管理涉及到多個(gè)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策,主要包括:
1.《勞動(dòng)合同法》
2.《勞動(dòng)法》
3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內(nèi)部政策
五、各項(xiàng)制度的內(nèi)容
1.制度名稱:《業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度》
2.制度范圍:適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括在職、離職和合同到期的員工。
3.制度目的:
(1)規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為;
。2)加強(qiáng)公司對(duì)業(yè)務(wù)員的管理;
(3)確保公司的經(jīng)營利潤;
(4)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭力。
4.制度內(nèi)容:
。1)業(yè)務(wù)員的基本要求;
(2)業(yè)務(wù)員的.崗位職責(zé);
。3)業(yè)務(wù)員績效考核標(biāo)準(zhǔn);
。4)業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度;
。5)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃;
。6)業(yè)務(wù)員保密制度;
。7)業(yè)務(wù)員流程化管理;
。8)業(yè)務(wù)員責(zé)任追究制度。
5.責(zé)任主體
。1)公司領(lǐng)導(dǎo)層:負(fù)責(zé)制定制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
。2)業(yè)務(wù)員:必須遵守制度的各項(xiàng)規(guī)定,并按制度執(zhí)行。
6.執(zhí)行程序
。1)公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)制定制度,并對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)業(yè)務(wù)員必須遵守制度的各項(xiàng)規(guī)定,并按制度執(zhí)行。 7.責(zé)任追究
對(duì)違反本制度的業(yè)務(wù)員,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處,嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
六、結(jié)論
本制度是公司管理人員根據(jù)實(shí)際情況制定的業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度,涉及到多個(gè)方面,需要充分考慮到符合中國法律要求。通過嚴(yán)格執(zhí)行本制度,有效規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為,加強(qiáng)公司對(duì)業(yè)務(wù)員的管理,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度12
一、總則:
為了提高本公司經(jīng)營運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)的開發(fā)及維護(hù),公司決定確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理公司營銷策略,采取設(shè)立經(jīng)銷點(diǎn)的經(jīng)銷制,同時(shí)為加強(qiáng)經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),應(yīng)定期走各經(jīng)銷點(diǎn),每月對(duì)所有經(jīng)銷商的業(yè)績審評(píng),對(duì)銷售業(yè)績突出者予以獎(jiǎng)勵(lì),并隨時(shí)做好所有客戶的銷前、后服務(wù)工作。
二、崗位職責(zé):
2.1、銷售副總:
a、負(fù)責(zé)總公司各項(xiàng)銷售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的執(zhí)行。b、組織并參與市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),及時(shí)饋市場(chǎng)信息和客戶要求。c、會(huì)同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制,制定年銷售計(jì)劃,各時(shí)期營銷策略。d、對(duì)營銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建立,并將信息及時(shí)饋至公司總經(jīng)理。e、負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。f、會(huì)同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計(jì)劃。
2.2、銷售部:
a、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。b、嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。c、負(fù)責(zé)編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)情況匯總表”。d、負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、饋工作。并對(duì)其經(jīng)營負(fù)責(zé)。e、制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。f、負(fù)責(zé)資金回籠工作。g、負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)。h、負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2.3、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):
a、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作;b、嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;c、負(fù)責(zé)編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產(chǎn)情況匯總表》;d、負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、饋工作,并對(duì)其經(jīng)營負(fù)責(zé);e、制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。f、負(fù)責(zé)資金回籠工作;g、負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù);h、負(fù)責(zé)本部門的.業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2.4、助銷員崗位職責(zé):
a、負(fù)責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;b、負(fù)責(zé)公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作;c、負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;
d、銷售部經(jīng)理外出時(shí),全面負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部一切日常運(yùn)做;e、負(fù)責(zé)所有銷售合同的跟蹤;
f、負(fù)責(zé)銷售部及銷售廳的衛(wèi)生打掃工作。
2.5開單員崗位職責(zé):
a、負(fù)責(zé)開具產(chǎn)品《出貨單》、〈〈樣板申領(lǐng)單〉〉、《樣板發(fā)放單》;b、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的登記,每月25日與財(cái)務(wù)對(duì)帳;c、每日負(fù)責(zé)填報(bào)《銷售日?qǐng)?bào)表》及《銷售月報(bào)表》,及銷售電腦的操作管理工作;d、并于每年12月28日會(huì)同成品倉庫管員前往公司專賣店進(jìn)行年終盤倉;e、填報(bào)《質(zhì)量日?qǐng)?bào)表》;f、負(fù)責(zé)銷售部及銷售廳的衛(wèi)生打掃工作;
三、銷售服務(wù):
銷售部應(yīng)保持8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽電話,公司各有關(guān)部門人員應(yīng)文明禮貌待客,具體要求如下:
3.1、接聽電話:
凡有客戶來電首先應(yīng)答:“您好,公司”然后應(yīng)耐心解答客戶問題,產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報(bào)價(jià)。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對(duì)方聯(lián)系電話、地址,需要時(shí)請(qǐng)銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應(yīng)說:“謝謝!歡迎您隨時(shí)到本公司來,再見!”等禮貌用語。
3.4、對(duì)于與公司往來密切的宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場(chǎng)的其他客戶有差別待遇感。
3.5、對(duì)于所有初次往來客戶,無論小,在初次見面后均應(yīng)了解并記錄對(duì)方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。
3.6、如客人詢問與交易無直接關(guān)系的問題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時(shí),告訴客人錯(cuò)誤答案。
3.7、如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時(shí)間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請(qǐng)客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。
3.8、當(dāng)客人離開時(shí),應(yīng)主動(dòng)與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。
3.9、如客人托保管任何物品,應(yīng)樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時(shí),收好并通知該客戶。
3.10、銷售部所有人員應(yīng)盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應(yīng)婉言拒絕。
3.11、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通,一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴(yán)肅處理。
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度13
一、制定目的本規(guī)章制度的制定目的是為規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作行為和管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)員對(duì)公司經(jīng)營管理工作的支持和服務(wù),規(guī)范業(yè)務(wù)員工作紀(jì)律,提高業(yè)務(wù)員工作效率,保障公司的客戶利益和公司的經(jīng)濟(jì)利益。
二、適用范圍本規(guī)章制度適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括合同工和正式員工。
三、制度制定程序制定本規(guī)章制度,應(yīng)充分考慮公司的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)員的需求,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定,制定相應(yīng)的管理辦法和規(guī)章制度;制定完成后由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批和頒布。
四、相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定1. 《勞動(dòng)合同法》2. 《勞動(dòng)法》3. 《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》4. 《行政管理法》5.公司內(nèi)部崗位職責(zé)和職業(yè)道德規(guī)范
五、各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容1.業(yè)務(wù)員考勤管理制度1.1目的為規(guī)范公司業(yè)務(wù)員的出勤記錄,保證公司對(duì)業(yè)務(wù)員出勤情況的管控和優(yōu)化公司管理效率。1.2內(nèi)容業(yè)務(wù)員每日按照規(guī)定時(shí)間簽到、簽退;遲到、早退、曠工等情況的處理。1.3責(zé)任主體公司考勤負(fù)責(zé)人,業(yè)務(wù)員。1.4執(zhí)行程序公司考勤負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)員的出勤情況進(jìn)行管理,對(duì)遲到、早退、曠工等情況進(jìn)行處罰。1.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員遲到、早退、曠工情況嚴(yán)重,對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行扣薪處罰或者其他相應(yīng)制裁。
2.業(yè)務(wù)員銷售管理制度2.1目的為規(guī)范業(yè)務(wù)員的銷售流程和銷售行為,提高業(yè)務(wù)員的工作效率。2.2內(nèi)容業(yè)務(wù)員需詳細(xì)了解公司產(chǎn)品知識(shí),全面掌握市場(chǎng)信息,制定詳盡的銷售計(jì)劃,按照公司銷售流程規(guī)范把握銷售技巧等內(nèi)容。2.3責(zé)任主體公司營銷部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)員。2.4執(zhí)行程序公司營銷部門負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)員的銷售工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理,落實(shí)銷售計(jì)劃,對(duì)銷售業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。2.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員工作不積極主動(dòng),對(duì)銷售計(jì)劃執(zhí)行不到位等情況,對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)的處罰和制裁。
3.業(yè)務(wù)員服務(wù)管理制度3.1目的為規(guī)范公司所有業(yè)務(wù)員的服務(wù)行為,提高公司的服務(wù)效率和客戶滿意度。3.2內(nèi)容業(yè)務(wù)員需嚴(yán)格遵守公司的客戶服務(wù)規(guī)范,按照處理流程排除客戶問題;對(duì)于客戶的投訴和建議,需及時(shí)處理并向公司反饋。3.3責(zé)任主體公司客戶服務(wù)部和業(yè)務(wù)員。3.4執(zhí)行程序公司客戶服務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)員的服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,對(duì)處理流程進(jìn)行規(guī)范和落實(shí),對(duì)業(yè)務(wù)員的服務(wù)行為進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)懲。3.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員服務(wù)行為不當(dāng),涉及到客戶利益的損失,對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)處罰和制裁。
4.業(yè)務(wù)員培訓(xùn)管理制度4.1目的為規(guī)范公司業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)行為,提高業(yè)務(wù)員崗位技能和綜合素質(zhì)。4.2內(nèi)容公司應(yīng)該為業(yè)務(wù)員制定合理、科學(xué)、必要的培訓(xùn)計(jì)劃,開展培訓(xùn)活動(dòng),為業(yè)務(wù)員提供崗位技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等等方面的支持和幫助。4.3責(zé)任主體公司相關(guān)部門和業(yè)務(wù)員。
4.4執(zhí)行程序公司相關(guān)部門對(duì)業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行制定和審核,對(duì)業(yè)務(wù)員的'培訓(xùn)情況進(jìn)行管理和評(píng)估。4.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員在培訓(xùn)中存在違規(guī)行為或者沒有按照公司的要求認(rèn)真參加培訓(xùn),對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)處罰和制裁。
5.業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)懲罰管理制度5.1目的為了促進(jìn)業(yè)務(wù)員工作積極性,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)員的激勵(lì)和管理。5.2內(nèi)容公司應(yīng)建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,對(duì)業(yè)務(wù)員的工作成果給以積極評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)業(yè)務(wù)員不履行職責(zé)、違反公司規(guī)定等行為給予相應(yīng)懲罰。5.3責(zé)任主體公司相關(guān)部門和業(yè)務(wù)員。5.4執(zhí)行程序公司相關(guān)部門按照制度規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)員的工作成果進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)成績優(yōu)異的業(yè)務(wù)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不履行職責(zé)、違反規(guī)定等行為進(jìn)行相應(yīng)懲罰。5.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員在工作中存在違規(guī)行為或者沒有按照公司的要求認(rèn)真開展工作,對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)處罰和制裁。
六、總結(jié)以上是業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的主要內(nèi)容,本規(guī)章制度的制定目的是為規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作行為和管理;管控業(yè)務(wù)員工作紀(jì)律,提高業(yè)務(wù)員工作效率,保障公司的客戶利益和公司的經(jīng)濟(jì)利益,并充分考慮符合中國法律法規(guī)要求,確保公司的正常經(jīng)營和管理運(yùn)轉(zhuǎn)。
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度14
為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員的管理,提高公司銷售業(yè)績,提高銷售人員的業(yè)務(wù)水平,堅(jiān)持合情合理、實(shí)事求是的原則,堅(jiān)持按勞分配、多勞多得的原則,特制定本制度。
一、 在公司
業(yè)務(wù)員應(yīng)按時(shí)上下班,不能遲到早退(參考考勤制度),保持辦公室清潔衛(wèi)生,積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個(gè)人形象。每天早上上班后的前幾分鐘,做好辦公室的衛(wèi)生,接下來的銷售人員開早會(huì),主要是遞交拜訪記錄表并討論解決昨天在跑業(yè)務(wù)的過程中遇到的問題,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)今天的`工作工作計(jì)劃。
二、 出差
出差前做好出差準(zhǔn)備,最好電話預(yù)約好,做到有的放矢。出差在外,每天填寫拜訪記錄表(客戶報(bào)備表),晚上九點(diǎn)鐘之前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)天工作情況(短信,電話都行)。
三、 考勤制度
參照公司坐班人員的考勤辦法。另外銷售部對(duì)無故遲到早退的業(yè)務(wù)人員,每人每次罰款5元,當(dāng)天當(dāng)面交與銷售部領(lǐng)導(dǎo),這些罰款累積到月底作為沒有遲到早退的業(yè)務(wù)人員的獎(jiǎng)勵(lì)。
四、 業(yè)務(wù)積分制
業(yè)務(wù)人員平均每天都要深入拜訪最少一個(gè)客戶,每拜訪一個(gè)客戶積一分,每個(gè)月每個(gè)業(yè)務(wù)人員的最少積30分。該分以真實(shí)的拜訪記錄為準(zhǔn)。月累積少三分以上罰做辦公室衛(wèi)生一次。
五、 業(yè)績?nèi)蝿?wù)
公司給每個(gè)業(yè)務(wù)人員有銷售業(yè)績上的要求,銷售任務(wù)根據(jù)不同的具體情況而定。具體的銷售任務(wù)寫入勞動(dòng)合同。
六、 項(xiàng)目信息公司備案
從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)備案,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突,未備案的信息誰先備案算誰的。
七、 項(xiàng)目信息落實(shí)
經(jīng)過備案的信息,弄清楚詳細(xì)的客戶需求(多大機(jī)子及相關(guān)配套設(shè)備清單)以后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由公司領(lǐng)導(dǎo)決定該項(xiàng)目應(yīng)該由誰去跑。
八、 培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃
業(yè)務(wù)人員應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,每天總結(jié)自己在工作過程當(dāng)中遇到的問題,不管是技術(shù)上還是商務(wù)上,把遇到的問題記錄下來,第二天早會(huì)或周六總結(jié)會(huì)上大家共同討論。達(dá)到每天都有進(jìn)步的效果。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在周六的總結(jié)會(huì)上給予這周工作認(rèn)真踏實(shí)的業(yè)務(wù)員以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度15
一、目的
本規(guī)章制度的目的在于規(guī)范業(yè)務(wù)員的行為,提高業(yè)務(wù)員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保障企業(yè)的正常運(yùn)營和客戶利益。
二、范圍
本規(guī)章制度適用于本企業(yè)的所有業(yè)務(wù)員。三、制度制定程序
制訂本規(guī)章制度,按照以下程序進(jìn)行:
1.明確制訂目的和意義;2.明確范圍和適用范圍;3.明確相關(guān)法律法規(guī)和公司政策要求;4.組織制訂工作組,收集、研究、討論、起草和審核;5.征求意見,并組織修改稿;6.審批、印發(fā)和實(shí)施。
四、規(guī)章制度
1.業(yè)務(wù)員服務(wù)規(guī)范
目的:規(guī)范業(yè)務(wù)員的服務(wù)行為,提高客戶滿意度。內(nèi)容:
。1)業(yè)務(wù)員應(yīng)按照客戶的要求和需要提供專業(yè)的.咨詢和服務(wù),并盡力滿足客戶的需求。
。2)業(yè)務(wù)員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度,對(duì)客戶有禮貌,服務(wù)熱情周到。
。3)業(yè)務(wù)員應(yīng)在服務(wù)過程中,嚴(yán)格遵守公司的服務(wù)流程和操作規(guī)范,確保服務(wù)的質(zhì)量。
責(zé)任主體:業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理。
執(zhí)行程序:業(yè)務(wù)員在服務(wù)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程和操作規(guī)范執(zhí)行服務(wù),并將服務(wù)記錄和處理意見及時(shí)報(bào)告給部門經(jīng)理。
責(zé)任追究:業(yè)務(wù)員違反規(guī)定,造成客戶投訴、損失等情況的,由部門經(jīng)理根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,嚴(yán)重者將被追究相應(yīng)的責(zé)任。
2.業(yè)務(wù)員考核評(píng)價(jià)規(guī)定
目的:規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作評(píng)價(jià)方式,促進(jìn)業(yè)務(wù)員的工作素質(zhì)和業(yè)績提升。
內(nèi)容:
(1)按照公司規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。(2)考核包括兩個(gè)方面:業(yè)績和素質(zhì),業(yè)績主要是指完成業(yè)務(wù)目標(biāo)的情況,素質(zhì)主要包括工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)精神等方面。
責(zé)任主體:業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理。
執(zhí)行程序:部門經(jīng)理根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為擬定獎(jiǎng)懲措施的重要依據(jù)。
責(zé)任追究:業(yè)務(wù)員在工作中表現(xiàn)突出的,將按照公司的獎(jiǎng)勵(lì)制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)不佳的,部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。
3.業(yè)務(wù)員工作安排規(guī)定
目的:規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作安排,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
內(nèi)容:
。1)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃和客戶需求,合理安排業(yè)務(wù)員的工作任務(wù)和工作時(shí)間。
。2)對(duì)于重要客戶,業(yè)務(wù)員應(yīng)盡量事先做好預(yù)約工作,確?蛻艚哟屎头⻊(wù)質(zhì)量。
責(zé)任主體:業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理。
執(zhí)行程序:部門經(jīng)理根據(jù)公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃和客戶需求,合理安排業(yè)務(wù)員的工作任務(wù)和工作時(shí)間,并將具體情況通知到業(yè)務(wù)員。
責(zé)任追究:業(yè)務(wù)員工作任務(wù)完成情況不合理、粗心大意等情況,由部門經(jīng)理根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。
五、相關(guān)法律法規(guī)和公司政策要求
企業(yè)在制定“業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度”時(shí),還需要遵循以下法律法規(guī)和公司政策要求:
1.《勞動(dòng)合同法》:規(guī)定勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除等事項(xiàng),明確雇主和員工的權(quán)利義務(wù)。
2.《勞動(dòng)法》:明確了勞動(dòng)關(guān)系的基本要素、規(guī)范了用工關(guān)系、加強(qiáng)了勞動(dòng)保障和勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)等方面的內(nèi)容。
3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》:監(jiān)督檢查勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保險(xiǎn)、工資福利等方面的法律法規(guī)。
4.《行政管理法》:規(guī)定了行政機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)、程序等方面的內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的行政管理具有重要意義。
5.公司內(nèi)部政策規(guī)定:企業(yè)需要制定公司的內(nèi)部政策規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)管理行為和流程。
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