(推薦)倉庫管理規(guī)章制度15篇
現(xiàn)如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的倉庫管理規(guī)章制度,歡迎大家分享。
倉庫管理規(guī)章制度1
一,工作目的:加強庫房物資規(guī)范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順當實施,充足顧客需求,供應基礎保障。
二,工作范圍:
本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三,工作職責:
1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監(jiān)督檢查。
2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。
四,工作基本要求:
1,廠區(qū)、庫內物品,應按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、便利生產;每發(fā)生一次進、出事項,應立刻按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。
2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。
3,認真把好入庫關,切實做到三不收:無入庫單手續(xù)不收;
實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;4,認真把好出庫關,切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);
成品(零部件)外觀質量不符合要求不發(fā);外包裝不堅固不發(fā);
5,車間、庫房要保持乾凈,業(yè)務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:
A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數)。
B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。
C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。 D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。 E:復核當日操工票數量,每天登帳、月末匯總報表。五,操作細則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對比送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。
B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。
C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據傳遞,并即時報告相關人員。
D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)
2,原材料出庫:
A:每月末當日車間依據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。
B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)。
3,半成品、成品入庫:
A:半成品應經檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。
B:成品必需經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。
C:成品入庫后,應按產品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。
入庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查4,成品出庫:
A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,布置包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。
B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,
出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查
5,工具、輔料、備件的入庫:
A:采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。
B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。
C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,關注生產必需和消耗量大的物資、適時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。
6,工具、輔料、備件的`出庫:
A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發(fā)放。
B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。
C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查
7,盤存:
A:每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發(fā)覺庫存產品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出防備和矯正措施,并適時匯報。
B:每年12月末,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內全部材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔佑襄助工。
C:總經理可依據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。
D:全部盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理看法,報總經理審批。
六,公司依據需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。
倉庫管理規(guī)章制度2
為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的情況下把庫存量降到最低點、降低生產成本,特制定一下規(guī)章制度:
1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節(jié)給予處罰。
2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領。ㄑ诱`生產倉庫概不負責)。
3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。
4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節(jié)嚴重給予處罰或者交與司法機關。
5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴懲。
6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處罰。
7.嚴禁挪動倉庫內的.物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。
8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。
9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。
10.禁止在倉庫內亂擺亂放。
以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。
倉庫管理規(guī)章制度3
倉庫是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為加強公司對物料的管理與監(jiān)督,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)
一、安全
正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業(yè)務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。
二、原材料入庫
供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、采購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的.物料品質需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續(xù),并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》
三、生產領料
1、正常領料:
生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發(fā)給倉庫進行備料。倉庫根據領料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生產領料人員與倉管當面確認物料規(guī)格、料號及數量等,確認無誤后雙方在領料單上簽字。
2、異常領料:
在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫《工作聯(lián)絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發(fā)料。
3、超領料
生產過程中如因物料品質造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字后方可到倉庫領料。
四、半成品、成品入庫
生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。
五、銷售出貨
1、物流員根據商務部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認數量、名稱、規(guī)格型號等,確認無誤后,及時通知QC檢驗。
2、在貨物發(fā)出時,物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。
3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數,并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》
六、盤點
1、日盤;當天入庫,發(fā)貨的物料進行盤點,并與系統(tǒng)核對。
2、月盤;對本月內經常發(fā)出,入庫或移動的物料進行盤點。
3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。
4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。
七、單據處理
單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批準,并填寫相應的《工作聯(lián)絡單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》
八、物流公司管理
1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執(zhí)照,公司注冊證明,規(guī)模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。
2、索要運輸報價單,范圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現(xiàn)按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。
3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。
4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》
九、化學品
詳見《化學品倉庫管理制度》。
倉庫管理規(guī)章制度4
一、嚴格把好食品質量關,做好食品數量的進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。
二、包裝食品按類別,品種上貨堆放,掛牌注明食品質量及進貨日期。
三、散裝食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。
四、肉類、水產、蛋品等等易腐食品冷藏或冷凍儲存。
五、食品與非食品不混放,與消毒藥品,有強烈氣味的物品不同儲存。
六、倉庫經常開窗通風,保持干燥。
七、冰箱、冷庫定期檢查,及時化霜,保持霜薄氣足。
八、經常檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)食品變質、發(fā)霉、生蟲等及時處理。
九、做好防鼠、蠅、蟑螂等工作。
十、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。
1、倉庫保管員每天下班之前,必須將當天各部門的《領物單》匯總采購部。
2、倉庫保管員必須對貨物的數量、價格、規(guī)格、質量進行詳細登記,同時也要對領出貨物作如實記載。
3、倉庫保管員應將各部門的.固定資產逐一進行登記,期末驗收,并對損耗情況進行詳細記錄,并列出處理意見交財務部經理處理。
4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。
5、倉庫保管員領取物品時必須按需領取。
6、保管員應盡職盡責保管好物品,如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時處理,處理不了,及時上報經理,如因工作失誤導致經濟損失,保管員必須全額賠償。
7、食堂保管員門鎖應有兩把,鑰匙必須由領班與保管員保管,其他人不得有保管室鑰匙。
8、公共財物不得外借,更不得私自占用,違反規(guī)定者追回公物外,另外借出人與借物人各罰款50元,沒有借出人或無證明人視為偷盜行為,每次罰款200元,超過兩次者作辭退處理。
量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。
。11)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
。12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。
。13)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發(fā)生質變、蟲害或鼠害。
。14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
倉庫管理規(guī)章制度5
1. 一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的物品,認真登記入庫清單及支出清單。
2. 二、凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領料單,由經辦人簽字,班長簽字,生產部簽字,確認無誤方可領出。并保留倉庫領料單,以便抽查、盤庫。
3. 三、不得冒領,多領,錯領,庫管員對于倉庫內常用的物品多少采購合理規(guī)劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產部,由生產部安排采購。
4. 四、倉庫內不允許員工私自進入,員工需要領料在門外等候。
5. 五、安全用電,注意防火,工作結束后,認真仔細檢查后,關閉門窗,斷掉電源,方可下班。
6. 六、若庫管人員有事或休息,可由生產部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應及時向生產部反映。
7. 七、庫管人員如有違規(guī)違紀,生產部可以處罰50~100罰款,對于情節(jié)嚴重的`辭退工作并移交公安部門。
倉庫管理規(guī)章制度6
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較精確
做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收:
。1)倉管員對選購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的.名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不驗收;
、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
、蹖M庫品已損壞的不驗收;
、軝z查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收依據詳細狀況而定。
(2)驗收后,要依據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
4、入庫存放:
。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減出,結出余數;
卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
①倉管員要常常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查對;
、跁嫽蛴嘘P管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
。3)對即將過期物品應當準時檢查清理。
6、物品出庫:
。1)領用物品方案或報告:
①凡領用物品,依據規(guī)定須提前做方案,報庫存部門預備;
、趥}管員將報來的方案按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領取;
。2)發(fā)貨與出庫
、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責;
、陬I料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、鄢鰩煲皇饺,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要留意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
7、盤點:
。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
。2)將盤結果列明細表報財務部審核;
。3)盤點期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥當保存。
倉庫管理規(guī)章制度7
為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,降低費用,便于統(tǒng)計特制定本制度。
一、貨物出入庫管理
1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關貨物出入庫的流程辦理;
2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質量要求,如有出入問題應及時向有上級主管部門映;
2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點貨物名稱、數量是否與采購計劃單一致,并同時通知質管部對貨物進行檢驗,如數量、質量均符合要求的,應在收到貨物后出具貨物入庫單;
3、對超出訂單數量以及不符合質量要求的貨物應另行存放,待有關部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;
5、用戶退貨入庫,
6、貨物出庫時,應做到手續(xù)清楚,倉庫保管員應嚴格按照相關部門出具的并有財務部門確認的'發(fā)貨(調撥)單進行配貨、裝箱、發(fā)貨;
二、庫存管理
1、貨物入庫后,倉管員應必須隨時辦理入庫手續(xù),及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;
2、庫存貨物應有明顯標志進行分類,做到帳、卡、物相符;
3、倉庫內要保持整潔、美觀,物品擺放合理;
4、各類貨物應堅持先進先出、后進后出的原則;
5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告有關部門,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦進報批手續(xù);
6、倉庫統(tǒng)計員及時進行進銷存的帳務登記,并按要求及時把數據報告有關部門;
三、安全管理
1、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;
2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;
3、各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;
4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內,應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;
5、倉管員應保持本庫區(qū)內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內進行不安全作業(yè)的行為,有權監(jiān)督和制止;
6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。
7、倉管員應嚴格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房;
8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內;
9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務。
四、其他
1、倉管員應嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)章制度,按章辦事;
2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節(jié)輕重,承擔相應的經濟責任和法律責任;
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。
倉庫管理規(guī)章制度8
一、目的:
為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司詳細狀況,特制訂本制度。
二、適用范圍:
適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理
三、倉庫管理工作的任務
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供應;
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必需對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到:真實、精確 、準時、清楚。
(二)倉庫主管必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。
(三)倉庫的物資分類必需清楚明確,貨架必需堅固干凈。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的干凈以及倉庫的清楚。
(四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的便利。
五、入庫管理
(一)到貨數量明細審核;
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;
(二)入庫管理規(guī)定
(1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)覺問題請準時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;
(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位:
1.二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;
2.三清:物品清、數量清、規(guī)格標識清;
3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確 性和牢靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫依據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必需根據款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請準時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)覺差異,準時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部依據實際狀況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動依據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)推斷是否允許退貨,假如允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤點
(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。
(二)盤點分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;
(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存狀況。
每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符準時上報,不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應準時查明緣由,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必需按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)覺貨品失少或質量上的.問題(如超期、受潮、損壞等),應準時的用書面的形式向公司領導匯報。
九、倉庫儲存管理
(一).倉庫儲存管理三原則:
1.防火、防水、防壓;
2.定點、定位、定量;
3.先進先出。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經允許不得外借,特別狀況須由總經理批準,并辦理外借手續(xù);
2.倉庫儲存貨品,全部貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,假如有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類珍貴的貨品要妥當保管,并有專人保管;
4.全部貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;
5.搬動貨品時,要留意輕拿罷放,留意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理:
1.倉庫全部員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;
2.仔細執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。
(五)倉庫工作紀律:
1.倉庫各級員工必需聽從上司的工作支配,要做到令行禁止。
2.工作仔細,認真;
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,樂觀工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩嬉戲;
8.嚴禁隨便動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;
9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;
10.倉庫全部人員,有責任愛護公司的商業(yè)機密。
本制度自頒布之日起實施。
倉庫管理規(guī)章制度9
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區(qū)域:
第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。假設儲存空間太小或屬冷凍〔藏〕庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了防止潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,枯燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品平安。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的`日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨缺乏的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與平安,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品〔如冷凍、冷藏商品〕為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
倉庫管理規(guī)章制度10
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管平安、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運平安。
2、本方法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)覺型號、數量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必需由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據交給物流文員準時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤消失貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同擔當。
(二)貨物出庫
1、倉管員應根據文員供應的出庫單仔細核對出貨型號及數量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥當處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同擔當。
5、發(fā)放貨物時,要根據先進先出的挨次原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并協(xié)作倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數據實際狀況后,發(fā)郵件通知部門主管.
2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必需對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,根據文員供應的“庫存現(xiàn)量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據。
3、檢驗員:幫助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫狀況。
4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學、標準、符合平安第一、進出便利、節(jié)省倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有相關部門負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實施平安檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必需關閉電源的總閘,和門窗,以確保平安(傳真機電源除外
2、非倉庫人員,未經同意,不準入內;任何進入倉庫的`人員必需遵守倉庫管理制度;
3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴厲處理。
4、嚴格根據公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。
5、物流主管必需在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數據發(fā)送給人事經理。
6、聽從上級的工作支配,并按時保質保量完成上級交待的任務。
7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品
8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理,全部貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必需熟識并嫻熟把握本公司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。
五、物流部主管職責
1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部全部人員在工作上的支配,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時向市場部經理或總經理反映。
4、物流部主管必需依據實際工作狀況,隨時完善和補充相應條款,并準時報送市場部經理,及抄送總經理備案。
倉庫管理規(guī)章制度11
一、目的
為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理。
三、倉庫管理工作的。任務
1、做好貨品出庫和入庫工作;
2、做好貨品的保管工作;
3、做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;
4、保障各客戶所需貨品的供給;
5、做到日事日清。
四、倉庫日常管理
1、做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。
2、倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。
3、倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
4、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。
五、入庫管理
1、到貨數量明細審核;
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異。
2、入庫管理規(guī)定
。1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;
。2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;
。3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;
三清:物品清、數量清、規(guī)格標識清;
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;
。4)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據實際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤點
1、盤點前整理物料,清掃倉庫。
2、盤點分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;
。2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。
每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。
九、倉庫儲存管理
1、倉庫儲存管理三原則:
。1)防火、防水、防壓;
。2)定點、定位、定量;
(3)先進先出。
2、貨品管理:
。1)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理批準,并辦理外借手續(xù);
。2)倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的'不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;
。3)將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;
。4)所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;
。5)搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
3、安全管理:
(1)倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;
。2)認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
。3)嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
(4)每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。
4、倉庫工作紀律:
。1)倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。
(2)工作認真,仔細;
。3)每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;
。4)不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;
。5)嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;
。6)嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
。7)嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;
。8)嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;
(9)嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;
。10)倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。
本制度自頒布之日起實施。
倉庫管理規(guī)章制度12
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結,確保ERP系統(tǒng)中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統(tǒng)中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。
4、根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的',應在備注欄中注明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械有限公司
件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發(fā)生的退回產品,必須由營銷部相關人員辦理退回產品復檢手續(xù),經檢驗人員鑒定后確認處理方法,辦理相關手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)領取,領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由營銷部開具銷售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司
日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)行。
倉庫管理規(guī)章制度13
一、倉庫管理人員嚴格執(zhí)行各類物資設備的收、收、退制度,確保帳、卡、料一致。金銀等貴重金屬、易燃易爆、劇毒物品實行雙重管理、雙重鎖、雙重賬戶、雙重收發(fā)、雙重退貨的“五對”制度。出庫文件、憑證、印章由專人保管,交班后鎖在柜內。交付的單據必須加蓋注銷章或由發(fā)貨人當場簽字,并每天裝訂成冊備查。
二、倉庫內無更衣室、衛(wèi)生間。任何人都不允許住在辦公室里,也不允許用任何燃料來建造架子。倉庫內的加工室、派出室、保管員辦公室應單獨設置或與倉庫隔離。除經消防部門許可外,不得在倉庫周圍修建貨倉、堆放易燃易爆物品,并保持倉庫內外主要通道暢通。保持倉庫區(qū)域和庫房整潔,及時清除倉庫區(qū)域內散落的.易燃、易燃物和雜草。倉庫內禁止吸煙。危險品倉庫內禁止吸煙和生火。
三、倉庫內不得使用碘鎢燈、電爐、電杯等電氣設備。易燃材料不允許用作燈具。60瓦以上的燈不應使用。燈具和其他物品應保持安全距離。倉庫內不允許架設臨時電線。
四、倉庫(包括門窗)必須安全可靠。易侵入的窗戶應加裝鐵柵欄等防護設施,倉庫門應加裝大掛鎖。倉庫必須建立倉庫管理、防火、防爆、防盜、破壞等安全防護制度和員工規(guī)章制度。倉庫工作人員必須堅守崗位,不得擅自離開倉庫。無關人員不得進入倉庫。離開倉庫時,應關閉、鎖門、斷電。
倉庫管理規(guī)章制度14
為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數量精準,質量完好,確保安全,降低費用,便于統(tǒng)計特訂立本制度。
一、貨物出入庫管理
1、貨物出入庫應嚴格依照公司有關貨物出入庫的流程辦理;
2、貨物入庫要嚴格依照公司的訂單數量和質量要求,如有出入問題應適時向有上級主管部門映;
2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點貨物名稱、數量是否與采購計劃單一致,并同時通知質管部對貨物進行檢驗,如數量、質量均符合要求的,應在收到貨物后出具貨物入庫單;
3、對超出訂單數量以及不符合質量要求的貨物應另行存放,待有關部門作出處理看法后再另行作出出入庫處理;
5、用戶退貨入庫,
6、貨物出庫時,應做到手續(xù)清楚,倉庫保管員應嚴格依照相關部門出具的并有財務部門確認的發(fā)貨物料的驗收入庫1、物料到達倉庫,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發(fā)覺問題適時上報部門負責人、通知采購人員處理,并拍照留存。
2、收貨查驗完成后將物料置于暫存區(qū),待質檢人員質量檢驗合格后再進行入庫的相關操作。
3、質檢完成,倉庫管理員依據實際清點的物料品種、數量據實填寫入庫單,應注明發(fā)生日期、物料單價,然后由相應的`采購人員交部門負責人簽字確認。
4、待經辦人三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變更的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須適時找出原因并更正
3、庫存信息適時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精準性和牢靠性。
三、物資的領發(fā)
1、庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、領料人員所需物資無庫存,庫管員應適時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員適時采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和矯正其行為,和罰款、
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和組長簽字。
四、物資退庫
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應適時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員依據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、倉庫衛(wèi)生
1、業(yè)務員到倉庫來取料,應順手把取料時產生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛(wèi)生、
2、不允許員工在倉庫門口吃早餐,違返者罰款50元、
六、出貨
1、出貨之前必需有出貨通知、假如沒有、倉庫決不會出貨、顯現(xiàn)嚴重后果由這批貨的跟單員負責、
2、假如真的有特別情況、必需提前通知、
七、倉庫罰款
1、一旦被倉庫罰款其他人不須插手、如有發(fā)覺加倍罰款、予以通告批判
2、倉庫的罰款不會交給老板娘、由倉庫保管、最后嘉獎給我們發(fā)覺工作特別積極和出貨時特別勤奮表現(xiàn)很好的員工、這樣大家的積極性會大幅度提高、
倉庫管理規(guī)章制度15
一、總則
倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量精確 、質量完好、確保安全、收發(fā)快速,協(xié)作公司提高營運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數量是否全都,按物資交接單上的要求簽字,應當熟悉到簽收是經濟責任的轉移。
2、物料入庫存,要照實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部。
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必需按類別,在合理安全牢靠的.前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點便利。
2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。
3、倉管員要仔細做好倉庫安全工作,作業(yè)時要留意安全,常常檢查倉庫,仔細做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要愛惜物料,并留意物料清潔潔凈。
6、每月必需對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數的原則
2、倉管員必需按送貨單發(fā)貨,遇到特別狀況要向領導請示。
3、倉管員在發(fā)料時,必需清潔物料才出倉。
4、倉管員發(fā)料要馬上填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,便予減數工作。
【倉庫管理規(guī)章制度】相關文章:
倉庫管理的規(guī)章制度12-21
倉庫管理規(guī)章制度10-29
倉庫管理規(guī)章制度12-31
倉庫管理規(guī)章制度(經典)02-27
倉庫管理規(guī)章制度09-30
倉庫管理規(guī)章制度【精選】07-09
酒店倉庫管理規(guī)章制度03-27
服裝倉庫管理規(guī)章制度06-20
【精】倉庫管理規(guī)章制度06-15
【推薦】倉庫管理規(guī)章制度06-15