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建筑公司的規(guī)章制度

時間:2024-09-21 12:22:39 規(guī)章制度 我要投稿

建筑公司的規(guī)章制度

  在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的建筑公司的規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

建筑公司的規(guī)章制度

  1.總則

  1.1為保守公司秘密,維護公司的利益,制定本制度。

  1.2公司秘密是指關系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司采取保密措施并具有實用性的技術信息和經(jīng)營信息。

  1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務。

  1.4保守公司秘密的工作,實行積極防范,突出重點,既確保公司秘密,又便于各項工作的方針。

  1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作,各部門主管在其職權范圍內(nèi)負責本部門保守公司秘密的工作。

  1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部門,應當給予獎勵,對違反本制度者給予處罰。

  2.秘密的范圍:

  2.1股東及董事會活動資料;

  2.2重大決策方案及行動計劃;

  2.3客戶的資料及供應商資料;

  2.4財務資料;

  2.5一切裝備的技術資料;

  2.6專有技術和決竅;

  2.7重大的人事變動信息;

  2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;

  2.9各類合同;

  2.10所設計的圖文資料;

  2.11公司認為其他重要的資料。

  3.密級劃分:

  3.1公司秘密的密級分為絕密`機密`秘密三級。

  3.11絕密是最重要的公司秘密,泄密會使公司的利益受到特別嚴重的損害;

  3.12機密是重要的公司秘密,泄密會使公司受到嚴重的損害;

  3.13秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益受到損害。

  3.2屬于公司秘密的文件`資料,應當在文件的右上角標明密級。

  3.3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長批準后,由總經(jīng)理組織實施。

  3.4對公司所產(chǎn)生的秘密事項應當及時確定密級,最遲不得超過10日,對以往的文件應于本制度發(fā)布后三個月內(nèi)整理完畢,并確定密級。

  3.5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,應由產(chǎn)生該事項的部門主管應在3天內(nèi)擬定密級,報總經(jīng)理批準。

  3.6絕密文件的保密期限為長久,機密文件的保密期限為10年,秘密文件的保密期限為5年。

  4.保密措施

  4.1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管,必要時也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管,機密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。

  4.2密級文件必須在設備完善的保險裝置中保存。

  4.3非經(jīng)原確定密級的人批準,任何人不得借閱`復制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。

  4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書登記后,由文檔秘書交相關人員。

  4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書負責,并登記備案。

  4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領導批準,由文檔秘書登記,本人簽字,由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。

  4.7對涉及公司秘密的場所,非經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不準進入。

  4.8不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公司內(nèi)外談論—公司秘密。

  4.9對涉及公司秘密內(nèi)容的會議,應采取下列保密措施:

  4.91選擇具備保密條件的會議場所;

  4.92指定參加會議人員;

  4.93確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的范圍。

  4.94由專人記錄會議,其他人不得記錄會議內(nèi)容。

  4.95會議文件分發(fā)應編號,閱后收回。

  4.10公司對主管及相關員工,每年進行兩次保密教育,定期檢查保密工作。

  4.11公司人員應養(yǎng)成良好的保密習慣,做到:

  4.111不是自己應知道的事,不應問;

  4.112對別人不應知道的事,不應說;

  4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施,并及時

  報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度`事件的主要情節(jié)和有關責任者,并將情況書面報告總經(jīng)理。

  5.解除和降低密級

  5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級:

  5.11規(guī)定的保密期限屆滿;

  5.12已有新的替代文件出現(xiàn);

  5.13外界情況已經(jīng)變化,原密級已無必要的文件;

  5.14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況;

  5.2解密和降低密級由文檔秘書提出清單,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

  5.3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,文檔秘書具體實施;

  5.4文件解密后一律當場銷毀;

  5.5銷毀程序為:公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤,用碎紙機或燃燒的方式進行。

  6.獎懲

  6.1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻給予獎勵100——1000元,最高可按其實際貢獻的10%計算獎金:

  6.11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時檢舉的;

  6.12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補救措施,避免或者減輕了損害后果的;

  6.13對公司保密工作作出了顯著成績的。

  6.2凡有下列情形之一,給予罰款500~3000元,如情節(jié)嚴重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟損失;

  6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;

  6.22遺失公司秘密文件資料;

  6.23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,還要交司—法—部門處理。

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