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物業(yè)公司管理規(guī)章制度

時間:2024-10-11 08:46:41 規(guī)章制度 我要投稿

物業(yè)公司管理規(guī)章制度精品[14篇]

  在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場合不斷增多,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)公司管理規(guī)章制度,歡迎大家分享。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度精品[14篇]

  物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇1

  一、全體保安員要樹立高度的責任感和事業(yè)心,忠于職守盡職盡責,爭做優(yōu)秀員工。

  二、認真學習公司的各項制度和部門規(guī)定,嚴于律己、克己奉公,認真學習法律知識,加強法律觀念,遵紀守法。

  三、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時間不辦私事,不得利用工作之便進行違法犯罪活動。

  四、上班著裝整齊,儀容端莊,精神飽滿,堅持文明禮貌執(zhí)勤,()嚴禁打人罵人、侵犯他人人身權(quán)利。不做有損公司形象的行為,處事機智迅速果斷,按章辦事。

  五、敢于與一切不良行為作斗爭,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子積極奮勇擒拿。

  六、上下班交接手續(xù)清楚明了。

  七、積極主動維護公司的`治安交通秩序,做好“五防”(防盜、防火、防搶、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作。

  物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇2

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必需自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出前,須經(jīng)本部門或科室負責人同意。

  三、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假的,由部門負責人批準;副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  四、曠工半天者,扣發(fā)當天的工資、獎金及各項補貼;每月累計曠工1天者,扣發(fā)3天的工資、獎金及各項補貼,并賜予一次警告處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)10天工資、獎金及各項補貼,其次個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  五、工作時間禁止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者依據(jù)安環(huán)考核執(zhí)行。

  六、員工考勤,應(yīng)由主任進行統(tǒng)計,并在月底由指紋、門禁進行核對。如員工出勤,未進行指紋打卡,但存在門禁打卡,不予懲罰;如存在指紋打卡,但無門禁打卡的.,應(yīng)進行每天20元懲罰;如既無門禁打卡,也無指紋打卡的,按當日無出勤處理(記為日工的,扣除日工;記為產(chǎn)量出勤的,扣除當日產(chǎn)量工資)

  七、員工考勤,進行雙份考勤,缺一不行,員工應(yīng)當自覺遵守。一旦發(fā)生錯漏的,依據(jù)第六條進行懲罰。

  八、員工的考勤狀況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按懲罰員工的雙倍予以懲罰。公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至高層管理。

  物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇3

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點及管理要求,制定本規(guī)定。

  除了規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行,《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》。

  第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),也包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責任公司;股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。

  第二章代管基金

  第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金。

  1、房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結(jié)構(gòu)部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內(nèi)車庫等。

  2、共用設(shè)施設(shè)備維修基金是指專項用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金。共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設(shè)施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。

  第四條代管基金作為企業(yè)長期負債管理。

  1、代管基金應(yīng)當專戶存儲,?顚S茫⒍ㄆ诮邮軜I(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的檢查與監(jiān)督。

  2、代管基金利息凈收入應(yīng)當經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理。

  第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房、共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當設(shè)立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規(guī)規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關(guān)費用(如租賃費、承包費等)。

  1、管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。

  2、商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)限、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營用房。

  第六條企業(yè)支付速達軟件的管理用房和商業(yè)用房有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物鑿權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。

  第三章成本和費用

  第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過程是發(fā)生的的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本費用。

  第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。()營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業(yè),可不設(shè)間接費用,有關(guān)支出直接計入管理費用。

  1、直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、資金及職工福利費等。

  2、直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

  3、間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產(chǎn)保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。

  第九條企業(yè)經(jīng)營共用設(shè)施設(shè)備,支付的有償使用費,計入營業(yè)成本。

  第十條企業(yè)支付的.管理用房有償使用費,計入營業(yè)成本或者管理費用。

  第十一條企業(yè)對管理用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I業(yè)成本或者管理費用。

  第十二條企業(yè)可以于年度終了,按照年末應(yīng)收帳款余額的0、3%―0、5%計提壞帳準備金,計入管理費用。

  1、企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。

  2、不計提壞帳準備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。

  第四章收入及利潤

  第十三章營業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營活動所取得的各項收入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。

  第十四章主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大維修收入。

  1、物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務(wù)收入、公從代辦性服務(wù)費收入和特約服務(wù)收入。

  2、物業(yè)經(jīng)營收入是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場等共用設(shè)施收入。

  3、物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行大修取得的收入。

  第十五條企業(yè)應(yīng)當在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

  1、物業(yè)大修收入應(yīng)當經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認可后,確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

  2、企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應(yīng)當根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

  第十六條企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補貼收入。

  第十七條補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。

  第十八條營業(yè)利潤包括主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。

  1、營業(yè)務(wù)利潤是指主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費用及財務(wù)費用后的凈額。

  2、營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護建設(shè)稅和教育費附加。

  。3、其他業(yè)務(wù)利潤是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額。

  第十九條其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。

  1、商業(yè)用房經(jīng)營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營收入。

  第二十條其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的有關(guān)成本和費用支出。

  1、企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費,計入其他業(yè)務(wù)支出。

  2、企業(yè)對商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)肫渌麡I(yè)務(wù)支出。

  第五章附則

  第二十一條本規(guī)定自xx年1月1日起施行。

  物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇4

  1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;

  2、專管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶建立、逐一保存,建立統(tǒng)一名目,同時建立電子檔備份。各類信息具體排列,以便查閱;

  3、客戶信息檔案的內(nèi)容包括:業(yè)主收樓及驗收文件、裝修文件、日常修理文件、繳費文件、回訪處理文件及投訴建議等其他文件;

  4、專管人員須仔細填寫各項記錄表,紙文檔與電子文檔同時進行。準時跟進業(yè)主檔案的.變更,保證信息的精確性;

  5、業(yè)主檔案信息應(yīng)嚴格管理,留意保密。嚴禁非相關(guān)人員查閱,以愛護業(yè)主的隱私,維護公司良好形象;

  6、為確保文檔安全,文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;

  7、業(yè)主檔案永久保存,準時與業(yè)主溝通,準時變更業(yè)主信息,保證其精確性。

  物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇5

  1、總則

  本制度明確了收款管理權(quán)責劃分,規(guī)范了收款管理操作程序,建立了收款管理審批流程,為收款管理工作開展供應(yīng)了制度依據(jù)。

  2、職責

  本制度的主責部門為各公司財務(wù)部,按本制度規(guī)定嚴格執(zhí)行收款管理要求與流程。

  3、范圍

  本制度規(guī)范的收款內(nèi)容包含:物業(yè)費收入、車位管理費收入、開發(fā)界面收入、租金收入、多種經(jīng)營收入、押金及代收款等。

  4、各類收款總體要求

  4.1財務(wù)部全面負責公司各項收款界面的管理,包含收款、收款監(jiān)督、收款票據(jù)領(lǐng)購、下發(fā)及核銷等內(nèi)容。

  4.2各類收款業(yè)務(wù)均需在EAS系統(tǒng)中操作,做到日清日結(jié),如遇特別原因無法當天錄入的,轉(zhuǎn)天補錄的業(yè)務(wù)日期必需與收款日期一致。

  4.3財務(wù)人員應(yīng)在每日及每月末將EAS系統(tǒng)中的收款報表與財務(wù)系統(tǒng)總賬進行核對,確保數(shù)據(jù)一致。

  4.4收費人員應(yīng)確保各類票據(jù)連號使用,在保證當日票、款、表相符的基礎(chǔ)上,適時將整理好的單據(jù)及銀行回執(zhí)傳遞給公司財務(wù)部,相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)對交來的錢款票據(jù)逐筆進行核對。

  4.5各類票據(jù)使用完后應(yīng)適時到財務(wù)部核銷并領(lǐng)用。

  4.6財務(wù)人員每月至少兩次對收費現(xiàn)場的庫存現(xiàn)金、票據(jù)管理情況等進行盤點抽查并保存檢查痕跡,確,F(xiàn)場收費的操作規(guī)范性。

  5、收款管理實在要求

  5.1物業(yè)費收入、車位管理費收入、租金收入、多種經(jīng)營收入、押金及代收款

  5.1.1每月最后一日,由客服部指定專人對收費軟件中的房屋客戶設(shè)置和客戶收費設(shè)置進行檢查,財務(wù)負責核對,確保計算應(yīng)收費用前系統(tǒng)設(shè)置的真實、精準。

  5.1.2財務(wù)人員應(yīng)于每月1日將當月應(yīng)收取的周期性費用(如物業(yè)費、車位費等)適時進行應(yīng)收費用計算,并在EAS收費系統(tǒng)中生成應(yīng)收費用數(shù)據(jù)。

  5.1.3臨時性費用(如出入證工本費、場地租金收入、零星服務(wù)收入等)依據(jù)實際情況生成應(yīng)收費用,并適時收取。

  5.1.4收費人員收費前應(yīng)核對業(yè)主資料(房號、業(yè)主姓名、應(yīng)收款項等信息),口頭告知業(yè)主應(yīng)繳費用的明細及金額,收款后將蓋有公司收款印章的票據(jù)交業(yè)主作為已繳款憑據(jù)。

  5.1.5收費人員在每日工作結(jié)束前,應(yīng)將當日的收款票據(jù)、收款金額、報表核對一致。

  5.1.6財務(wù)人員每日負責對收款事項進行檢查及審核,無誤后進行賬務(wù)處理。

  5.2與開發(fā)公司相關(guān)的收入

  5.2.1范圍:空置管理費(未出售)收入、開辦費收入、售樓處物業(yè)收入(服務(wù)費)、為開發(fā)公司服務(wù)收入、前期顧問咨詢服務(wù)收入。

  5.2.2各公司財務(wù)部依據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的應(yīng)收款數(shù)據(jù)進行審核,督促業(yè)務(wù)部門適時簽訂相應(yīng)合同。

  5.2.3與開發(fā)公司相關(guān)收入結(jié)算的總體原則是:結(jié)算適時并實現(xiàn)資金快速回流。

  5.2.3.1開發(fā)公司與物業(yè)公司雙方的各項業(yè)務(wù),需由開發(fā)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門先立項并簽訂相應(yīng)合同,而后開始實施。簽訂的合同中要明確服務(wù)標準、管理要求、費用結(jié)算方式及結(jié)算周期。對于由開發(fā)公司移交給物業(yè)進行后續(xù)管理的事項,要求明確承接的現(xiàn)狀,對未盡事宜的責任要界定清楚。

  5.2.3.2物業(yè)公司依據(jù)各項目進度及受托協(xié)議的執(zhí)行情況,由物業(yè)公司專人于結(jié)算資料齊全后的3個工作日內(nèi),向開發(fā)公司提交費用結(jié)算申請。

  5.2.3.3物業(yè)公司需持續(xù)跟進與開發(fā)公司之間的結(jié)算進度,確保在結(jié)算資料提交后的7個工作日內(nèi)開發(fā)公司方面完成對結(jié)算申請的審核及確認。

  5.2.3.4物業(yè)公司依據(jù)開發(fā)公司審核確認后的`相關(guān)審批資料,適時跟進開發(fā)公司的立項審批及合同審批進度。

  5.2.4財務(wù)部依據(jù)收到的簽批完整的合同開具相應(yīng)的發(fā)票,跟進開發(fā)公司的付款流程及資金布置,待開發(fā)公司付款完畢或收到款項時確認收入。

  5.2.4財務(wù)部應(yīng)建立開發(fā)界面收入臺賬,內(nèi)容包含:合同編號、簽訂日期、合同名稱、開發(fā)界面收入類別、涉及的實在項目/分期、合同期限、合同金額、累計已發(fā)生金額、合同余額等。5.3免單收入

  5.3.1包含銷售免單、售后減免和內(nèi)免,緊要是指開發(fā)公司在房地產(chǎn)銷售階段促進銷售、售后階段解決客戶訴求以及物業(yè)公司在承接項目后解決業(yè)主遺留問題而開具的減免物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用的書面優(yōu)惠證明。銷售免單和售后減免都是由開發(fā)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單;內(nèi)免是物業(yè)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單。

  5.3.2物業(yè)公司財務(wù)部收到業(yè)務(wù)部門提交的簽批完整的確認單(銷售免單、售后減免)以及開發(fā)公司給付的款項時確認收入。確認單上必需有業(yè)主、開發(fā)公司相關(guān)部門負責人的簽章確認。

  5.3.3內(nèi)部免單需由業(yè)務(wù)部門提交申請,簽批后,在EAS收費系統(tǒng)中對應(yīng)收費用進行相應(yīng)調(diào)整。

  5.3.4物業(yè)公司財務(wù)部應(yīng)分別建立開發(fā)公司免單及內(nèi)部免單臺賬,臺賬內(nèi)容需包含:所屬項目、客戶資料、免單類型、免單金額、免單期限及免單事由,以備查詢。

  5.4代收款項的管理

  5.4.1包含內(nèi)容:代為收取的水費、電費、公攤水電費、燃氣、煤氣、采暖費等費用,以及代為收取的其他收費,例如代收小區(qū)寬帶費等。

  5.4.2代收款項應(yīng)建立相應(yīng)的代收代付臺賬并適時核對,保證數(shù)據(jù)的精準性,適時結(jié)清代收款項。

  6、收款現(xiàn)場管理

  6.1當日收取的款項必需當日送存公司指定銀行賬戶,非工作時間收款須存入經(jīng)物業(yè)集團財務(wù)管理部備案的無卡存款銀行賬戶,當日現(xiàn)場無卡存款金額需短信告知財務(wù)人員。6.2收費人員入戶收取的各類款項必需當日錄入EAS收費系統(tǒng)。

  6.3收費人員交接班要有交接記錄,現(xiàn)金、收款單據(jù)等憑證必需經(jīng)雙方清點后,簽字確認。

  6.4收費人員當日下班前,必需清點票款,打印POS結(jié)算單,核對報表,保證賬實相符。

  7、附則

  本制度自發(fā)布之日起實施,依據(jù)物業(yè)集團業(yè)務(wù)進展情況適時修訂。本制度由物業(yè)集團財務(wù)管理部起草并歸口管理。

  物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇6

  全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

  一、接待來信來訪來電投訴制度

  為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素養(yǎng),不斷改進服務(wù)質(zhì)量,嚴格仔細對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

  1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,統(tǒng)一傳遞到辦公室。屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠賜予解決的,應(yīng)當場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。第一接待人負責跟蹤這項服務(wù)建議處理的狀況直至客戶滿足為止。

  接待服務(wù)建議時應(yīng)對處理時間做出適當?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時間內(nèi)處理的應(yīng)準時通知對方,爭取取得理解。但不得消失同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好掌握在1~2天,一般不超過一周,特別狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清晰,需要讓對方簽字確認的應(yīng)當留簽字記錄,并告知第一接待人。

  2、每一位員工都有責任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、看法等。

  3、公司員工接聽全部來電時,第一句必需為:“您好,靖宇縣建筑公司物業(yè)”。

  4、受理投訴時,必需熱忱接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

  5、當被投訴者受理投訴時,受理者必需照實記錄,不得提出回避。

  6、對投訴內(nèi)容要仔細記錄,準時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。

  7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,樂觀同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事。

  8、員工應(yīng)仔細做好本職工作,樂觀為業(yè)主供應(yīng)滿足的管理服務(wù),減小投訴,把沖突毀滅在投訴之前。

  9、對業(yè)主的投訴應(yīng)準時進行分析總結(jié),對反復(fù)消失的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進行深化探討并找出解決方法,防止重復(fù)發(fā)生。

  10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

  二、員工文明服務(wù)要求

  1、喜愛本職工作:

  ①要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,喜愛本職工作。

  ②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。

 、鄞龢I(yè)主如親人,熱忱服務(wù),盡職盡責做好工作。

  2、文明管理:

 、賰x態(tài)端莊:衣著裝扮端莊、干凈,給業(yè)主有一個美的'感覺,使人感到親切、和氣。

 、谡Z言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文靜、謙恭精確,務(wù)必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑談”。

  不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報復(fù)人。

 、壑鲃訜岢溃涸诜⻊(wù)過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。

 、軆(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負責就是對公司負責,到處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主供應(yīng)各種便民服務(wù)。

 、葜v誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風,也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。

  三、員工廉潔工作制度

  1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

  2、自覺抵制不正之風,嚴守法紀。

  3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的廉價。

  4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設(shè)備進行私人活動和談天等。

  5、業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。

  6、不亂收費或收費不開收據(jù)。

  7、不利用工作的特別性質(zhì),對流淌、外來人員進行敲詐勒索。

  8、不以次充好,弄虛作假,哄騙業(yè)主,賺取物價差額。

  9、維護公司利益,遵守公司機密。

  10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。

  11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

  12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。

  13、節(jié)省用水、用電,不鋪張公司用品,堅持勤儉節(jié)省。

  14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點供應(yīng)優(yōu)待服務(wù)和物價。

  15、不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。

  16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。

  五、對外服務(wù)工作管理制度

  1、思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。

  2、上班紀律:上班時間依據(jù)公司工作支配,每天必需先到公司報到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必需準時到公司簽到;上班時必需佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。

  3、服務(wù)質(zhì)量:依據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿足。在工作中嚴格遵守四不準原則:不喝業(yè)主的水,不抽業(yè)主的煙,不吃業(yè)主的飯,不接業(yè)主的禮品。

  4、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。

  5、工作人員如損壞住戶財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價賠償。

  6、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)覺,扣工資或獎金,情節(jié)嚴峻者作辭退處理。

  7、管理要分工劃分區(qū)域,落實到人頭,包干管理,作為年末考核標準。

  8、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并照實反映各施工修理狀況。

  9、建立小區(qū)實際規(guī)劃圖。

  10、對小區(qū)外網(wǎng)管線井,重新繪出平面圖,給修理施工做好基礎(chǔ)和參考。

  物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇7

  一、安全職責

  1、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;

  2、負責制定各項安全護衛(wèi)職責制度,依據(jù)實際狀況進行指導(dǎo)和檢查,對公司管理區(qū)域?qū)嵤┌踩O(jiān)督;

  3、負責小區(qū)消防設(shè)施的監(jiān)護和公共服務(wù)場所安全防范的督察;

  4、做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,涉及違法案件的藥準時移交派出所,業(yè)務(wù)上自覺接受派出所指導(dǎo);

  5、查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災(zāi)事故;

  6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;

  7、抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);

  8、做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設(shè)置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  二、護衛(wèi)崗位職責

  1、護衛(wèi)員上崗必需穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;

  2、訂正違章時必需先敬禮,做到文明服務(wù),禮貌待人;

  3、上崗時要仔細檢查設(shè)備、設(shè)施,仔細做好安全防范工作,發(fā)覺擔心全因素應(yīng)馬上查明狀況,排解險情,并準時報告領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)的安全;

  4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)覺違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設(shè)法將其抓獲;

  5、熟識本崗位任務(wù)和工作程序,預(yù)防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;

  6、愛惜設(shè)施設(shè)備、公共財物,對小區(qū)的一切設(shè)施、財物不得任憑移動及亂用;

  7、熟識小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,把握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)大事能正確進行處理;

  8、值班時間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種狀況要準時仔細處理,并作好記錄;

  9、熟識小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施狀況,巡查、登記公共設(shè)施完好及損壞狀況;

  10、嚴格執(zhí)行交接班制度,仔細做好交接記錄;

  11、對進入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;

  12、對進入小區(qū)內(nèi)的生疏車輛要進行登記;

  13、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有愛護現(xiàn)場、愛護證據(jù)、維護秩序及供應(yīng)請客的.職責;

  14、熟識本管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主的基本狀況;

  15、仔細完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  三、門崗、巡邏崗位職責

  1、24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種狀況,發(fā)覺可疑或擔心全跡象準時處置,必要時相領(lǐng)導(dǎo)報告,且隨時匯報變動狀況直到問題處理完畢;

  2、把握業(yè)主的來客動態(tài),維護小區(qū)秩序;

  3、嚴格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應(yīng)禁止其入內(nèi);

  4、熟識小區(qū)內(nèi)住戶的基本狀況;

  5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清晰,職責明確;

  6、嚴格執(zhí)行24小時巡邏制度;

  7、對于進入小區(qū)的各類人員,必需仔細進行驗證登記方可放行;

  8、對于進入小區(qū)內(nèi)的生疏車輛仔細登記方可進入。

  物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇8

  為保證工作秩序的正常開展,加強考勤管理,特制定本規(guī)定:

  一、公司員工(指副總經(jīng)理級別以下人員)必需簽到。

  二、按時簽到:上午上班8:30以前簽到,下班12:00以后簽退;下午上班13:30以前簽到,下班6:00以后簽退。(簽到、簽退時間隨公司作息制度相應(yīng)調(diào)整)

  三、如因公事外出,不能按時簽到、簽退者,由本人外出歸來次日寫出狀況說明,交本部門經(jīng)理簽字批準后,報總臺或考勤管理員備案。如無簽到又無緣由說明者,按公司相關(guān)規(guī)定賜予處理。

  四、因私事請假或請病假(有醫(yī)院證明)的'員工,必需寫出書面申請,按請假規(guī)定程序?qū)徟,交人力資源部備案。

  五、禁止代他人簽到。發(fā)覺代他人簽到者,公司將對代簽到者進行懲罰,第一次違紀扣1分,其次次違紀扣2分,第三次違紀扣3分,依次類推。違紀三次以上者,除作以上懲罰外,取消本年度評先及加薪資格。嚴峻者賜予開除處分。

  六、員工應(yīng)嚴格遵守公司上下班時間。遲到或早退15分鐘以下,每次扣1分;遲到或早退15分鐘以上1小時以下者,每次扣2分;遲到或早退超過1小時,按曠工1天處理。

  七、無故不上班或有意不簽到者按曠工處理。曠工半天扣發(fā)當月薪金的10%,曠工1天扣發(fā)當月薪金的20%,曠工2天扣發(fā)當月薪金的40%,曠工3天或以上者,扣發(fā)當月全部薪金,當月連續(xù)曠工5天或1年內(nèi)累計曠工超過10天者,公司將按規(guī)定做除名處理。

  八、品質(zhì)部、管理部、人力資源部負責對考勤狀況跟蹤監(jiān)督。

  九、本制度自20xx年1月1日起開頭執(zhí)行,由人力資源部負責解釋和修訂。

  物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇9

  第一章董事會職權(quán)

  一、議定本企業(yè)的長久規(guī)劃和經(jīng)營目標。

  二、依照企業(yè)的長久規(guī)劃與經(jīng)營范圍,談?wù)摵蜎Q定本企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、人員編制和職責范圍。

  三、談?wù)摵徒?jīng)過企業(yè)的年度工作計劃和財務(wù)估算。

  四、鑒定和經(jīng)過企業(yè)的年度工作報告與財務(wù)決算。

  五、談?wù)摵妥h定企業(yè)的重要規(guī)章制度和員工隊伍的組織建設(shè)、 思想建設(shè)等重要問題。

  六、依據(jù)工作需要作出受權(quán)的決講和談?wù)撈溆嘀匾獑栴}。

  第二章經(jīng)理崗位職責

  經(jīng)理是對企業(yè)負有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導(dǎo)中心作用,負責企業(yè)的通盤工作。

  一、仔細學習和貫徹執(zhí)行黨和國家對物業(yè)管理部門擬定的目標、政策,法律和上司領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排。

  二、充足發(fā)揮和調(diào)換手下管理人員和各職能部門的作用,成立健全強有力的管理機構(gòu)和卓有成效的規(guī)章制度,不停進行和提升企業(yè)管理水平。

  三、負責編制和鑒定本企業(yè)的經(jīng)營決策,年度計劃、員工培訓(xùn)計劃和員工薪資調(diào)整方案,實時提出各個期間的中心工作,保證各項計劃和工作任務(wù)的順利達成,使企業(yè)獲得不停的發(fā)展。

  四、貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營管理和勞動保護條例,保證員工生命安全和身心健康。

  五、增強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,不停提升經(jīng)濟效益。

  六、抓好員工隊伍建設(shè)、懂技術(shù)、會管理的領(lǐng)導(dǎo)隊伍和技術(shù)骨干。

  七、仔細做好工作查核,鼓舞先進、建立典型,弘揚成績、糾正錯誤,充足發(fā)揮員工的踴躍性和創(chuàng)建性。

  八、以企業(yè)經(jīng)營主旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好本質(zhì)工作。

  第三章辦公室職責

  一、仔細學習貫徹有關(guān)法律、法例,擬定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實。

  二、負責住戶的入住、裝飾手續(xù)辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。

  三、負責員工考勤工作,成立考勤制度,搞好績效查核。

  四、做好所有實物與設(shè)備的等級與庫存管理以及所需物件的購置計劃和發(fā)放,做到“帳帳符合、帳物相投”,物件寄存及保存安全妥當。

  五、組織召開例會、會議,撰擬有關(guān)資料,做好會議記錄。

  六、擬定員工培訓(xùn)計劃,并按期或不按期的對員工工作進行總結(jié),如強對員工的培訓(xùn)學習和業(yè)務(wù)查核。

  七、負責小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

  八、負責對內(nèi)對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持企業(yè)形象搞好值班工作,監(jiān)察其余部門工作。

  九、負責籌備各樣慶典及招待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。

  十、負責達成企業(yè)交辦其余各項工作任務(wù)。

  第四章管理部職責

  一、在物業(yè)企業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,仔細貫徹有關(guān)法律、法例和企業(yè)的規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作。

  二、負責小區(qū)物業(yè)的接收查竣工作。

  三、負責協(xié)調(diào)辦理業(yè)主的各樣投訴事件,并對其進行認證解說,做好投訴記錄。

  四、負責檢查住戶的裝飾、入住。保證和保護業(yè)主水、電、暖的正常使用,發(fā)生故障應(yīng)實時進行維修。

  五、負責公共設(shè)備、設(shè)備的管理和維修養(yǎng)護,保證其正常運轉(zhuǎn)。

  六、負責催交業(yè)主的物業(yè)管理費;水,電、暖費。

  七、負責業(yè)主鑰匙的管理。

  第五章保安員崗位職責

  一、門衛(wèi)崗位職責

  1、著裝齊整、佩帶齊備,準時上崗交接班。

  2、值班時禁止私自離崗、嘻嘻打鬧、看書報、吃東西、睡覺、禁止收聽錄音機等敢與工作沒關(guān)的事。

  3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶,辦理問題要講原則、講方法,態(tài)度平和不急不燥。

  4、仔細填寫各樣登記,要求筆跡清楚,內(nèi)容詳盡正確。

  5、對外來人員一律進行進出登記,來訪的客人獲得業(yè)主或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可進入。

  6、謹慎各種修理、買賣、收舊及搞傳銷的人員進入小區(qū)。

  7、裝飾資料及專業(yè)安裝隊進入時應(yīng)檢查有關(guān)手續(xù),未辦理裝飾和安裝手續(xù)的不贊同進入。

  8、業(yè)主進入小區(qū)時應(yīng)檢查《暫時業(yè)主卡》,裝飾人員進入小區(qū)須檢查《暫時進出證》。

  9、對運出小區(qū)的物件一定有物業(yè)企業(yè)署名后方可放行。

  10、進入小區(qū)的車輛要詳盡檢查,如發(fā)現(xiàn)有問題時應(yīng)請車主(司機)在檢查表上署名確認。

  二、巡邏崗崗位職責

  1、巡邏員要著裝整齊、語言文明、禮貌待人,不飲酒、不抽煙、不閑聊。

  2、負責對進入小區(qū)的可疑和閑雜人員進行盤問,并實時請其離開小區(qū),遏止小區(qū)內(nèi)的打假打斗事件。

  3、禁止搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各樣公共場所、設(shè)備上發(fā)散和張貼傳單。

  4、熟習小區(qū)內(nèi)的樓宇構(gòu)造、單元戶數(shù)、人口數(shù)目、樓座擺列以及小區(qū)內(nèi)區(qū)間道路走向,車輛和人員流動規(guī)律,系統(tǒng)掌握住所區(qū)的整體狀況。

  5、勸告院內(nèi)的過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,保護好公共地區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。

  6、指揮小區(qū)內(nèi)的車輛次序停放齊整,優(yōu)先保證業(yè)主的車位。

  7、裝飾方式時要禁止時巡邏試施工現(xiàn)場,垃圾一定實時清運,傾倒到指定地點,禁止向窗外、露臺外、樓梯過道、露臺等公共場所拋灑和堆放。

  8、要與隊友團結(jié)協(xié)作、親密配合、相互照顧、共同達成巡邏任務(wù)。

  第六章保潔員崗位職責

  一、室外崗位職責

  1、準時到崗,每天打掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。

  2、垃圾隨時清理,倒置垃圾中轉(zhuǎn)站。

  3、熟習各自分工及所負責范圍內(nèi)的潔凈衛(wèi)生狀況,對其負所有責任,發(fā)現(xiàn)問題實時解決。

  4、熱愛本員工作,養(yǎng)成優(yōu)秀的衛(wèi)生習慣、不怕臟、不怕累。

  5、踴躍參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平,自覺學習有關(guān)潔凈衛(wèi)生知識,提升個人素質(zhì)。

  6、保護小區(qū)潔凈衛(wèi)生,對不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象要實時勸止和遏止。

  7、達成企業(yè)交辦的其余暫時性工作。

  三、室內(nèi)崗位職責

  ①每天對樓道打掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。

  ②每周對樓梯內(nèi)標記牌、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門、電表等公用部位進行保潔,其實不停巡視保持潔凈。

  ③每個月對樓道燈具、樓道門窗等公用部位進行保潔,其實不停巡視保持潔凈。

 、墚敯鄷r間碰到樓內(nèi)有可疑狀況時,即時與保安人員聯(lián)系。

  ⑤巡視樓內(nèi)公共設(shè)備設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題做好登記并上報部門。

 、薨雌趯堑牢孟x等進行消殺,保證無“四害” 。

  ⑦踴躍達成上司交辦的暫時任務(wù)。

  第七章物業(yè)管理員崗位職責

  一、管理員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,對業(yè)主推行全面服務(wù)。

  二、熟習小區(qū)內(nèi)的樓宇構(gòu)造、單元戶數(shù)、人口數(shù)目、樓座擺列,各樣公共設(shè)備、設(shè)備的散布地點,各種公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象,系統(tǒng)掌握住所的整體狀況。

  三、主動與業(yè)主進行交流和交流,成立優(yōu)秀的人際關(guān)系。

  四、辦理業(yè)主/用戶平時業(yè)務(wù)聯(lián)系,問訊、咨詢、投訴等事宜。

  五、業(yè)主辦理入住、裝飾手續(xù)后,負責對房子進行交接查收,對存在的問題實不時行整頓。

  六、負責業(yè)主裝飾前交底和裝飾過程的檢查,以及存在問題的處理。

  七、負責小區(qū)太陽能、空調(diào)安裝手續(xù)的辦理,和檢果查收。

  八、負責對小區(qū)公共部位的設(shè)備/設(shè)備的檢查和保修。

  九、負責對小區(qū)的空置房時行檢果和管理。

  十、負責小區(qū)鑰匙的管理和使用。

  第八章水電工崗位職責

  一、仔細學習業(yè)務(wù)知識,明確供電系統(tǒng),熟習設(shè)備性能保證安全用電。

  二、恪守企業(yè)全部規(guī)章制度遵從命令、遵從指揮,不遲到早走,嚴格執(zhí)行告假制度,固守崗位,遵從用戶隨叫隨到,不拖沓扯皮。

  三、對用電設(shè)備要準時或禁止時的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題實時辦理,填寫好工作日記,并實時向上司詳盡報告。

  四、嚴格恪守操作規(guī)程,做到“送電時先高壓再氐壓,停電時先低壓再高壓”禁止扎刀開關(guān)帶負荷停送電。

  五、堅持勞保上崗,帶電作業(yè)時,一定有人監(jiān)護,保證工作人員人身安全。

  六、節(jié)儉用電,做到不應(yīng)開的燈不開,不應(yīng)送的電不送,準時開

  七、搞好崗位衛(wèi)生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內(nèi)外潔凈、干燥、整齊,禁止閑雜人員進入配電室。

  八、及進搞好業(yè)主用電的充電工作。

  第九章監(jiān)控室規(guī)章制度

  為了增強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充足發(fā)揮其作用,特擬定本規(guī)則。

  一、監(jiān)控室值班登記制度

 。ㄒ唬┍O(jiān)控人員一定擁有高度的工作責任心,仔細落實企業(yè)給予的.安全監(jiān)控任務(wù),實時掌握各樣監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的狀況實時進行辦理和上報。

  (二)值班人員一定嚴格依照規(guī)準時間上下班,禁止任意離崗離位,個人需辦理事務(wù)時,應(yīng)征得值班領(lǐng)導(dǎo)的贊同并在有人頂崗時方可走開。

 。ㄈ⿲ΡO(jiān)控到的可疑狀況,實時通知巡邏人員進行追蹤,保證園區(qū)的治平穩(wěn)固。

 。ㄋ模┟刻鞂ΡO(jiān)控的狀況進行登記,并對值班登記本保存存檔。

  二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度

 。ㄒ唬┍O(jiān)控人員遵從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,仔細落實值班期間的各項工作任務(wù)。

 。ǘ┍O(jiān)控人員應(yīng)愛惜和管理好監(jiān)控室的各項裝置和設(shè)備,嚴格操作規(guī)程,保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。

 。ㄈ┓枪ぷ魅藛T未經(jīng)贊同不得進入監(jiān)控室。企業(yè)員工和外來人員需到監(jiān)控室查問狀況和觀訪者一定經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)贊同方可進入。

 。ㄋ模┙乖诒O(jiān)控室聊天、游戲,按操作規(guī)程使用,不得任意拆裝設(shè)備,做好設(shè)備平時保護養(yǎng)護,保持室內(nèi)衛(wèi)生潔凈。

 。ㄎ澹┢髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查問狀況,值班人員應(yīng)實時報告值班領(lǐng)導(dǎo),并熱忱做好招待工作和賜予踴躍配合。

 。┮欢ㄊ嘏f奧密,不得在監(jiān)控室之外的場所談?wù)撚嘘P(guān)錄像的內(nèi)容。

  三、發(fā)現(xiàn)案件線索登記存檔制度

 。ㄒ唬┍O(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進行翻看,發(fā)現(xiàn)有價值案件線

  索實時另存入U盤保存,并作好標記,為業(yè)務(wù)部門破案供給有效線索。

 。ǘ┍O(jiān)控人員對園區(qū)的打斗、打斗及偷竊、交通事故、

  火災(zāi)等錄像進行另存入U盤存檔保存,并做好標記。

 。ㄈ⿲ζ髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求保存的錄像進行另存入U盤,制作光盤長久存檔保存,并做好標記。

  第十章財務(wù)管理制度

  一、仔細貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)制度和紀律,用新式的財務(wù)管理對本企業(yè)的經(jīng)濟管理進行全面、正確的核算、反應(yīng)、監(jiān)察和控制,為提升本企業(yè)的經(jīng)濟效益而發(fā)揮以財務(wù)管理為龍頭的作用。

  二、增強財務(wù)管理核算,如期編報會計報表,全面反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營活動和資本變化狀況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)供給真切的會計核算資料,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策有靠譜的數(shù)字依照。

  三、增強財務(wù)管理,仔細編制執(zhí)行財務(wù)計劃,準時收繳小區(qū)業(yè)主的水、電、暖氣費及物業(yè)管理費,管好財富、管好財務(wù)資料,合理使用資本。增強現(xiàn)金管理和支用,實時清理債權(quán)債務(wù),精打細算、增收節(jié)支,提升管理經(jīng)濟效益。

  四、搞好會計監(jiān)察,嚴格執(zhí)行企業(yè)給予的工作職權(quán),尊敬宣傳和保護國家有關(guān)財經(jīng)制度、法律和紀律在本企業(yè)的執(zhí)行狀況。

  五、增強財務(wù)工作人員的專業(yè)知識學習,提升業(yè)務(wù)水平,要求每位財務(wù)人員忠于職責、秉公做事,按財務(wù)制度做事,根絕業(yè)務(wù)差錯。

  六、小區(qū)內(nèi)有關(guān)重要經(jīng)濟協(xié)議或有關(guān)經(jīng)濟文件制定要以財務(wù)參加和核算為依照,進行正確剖析和管理。

  七、所有財務(wù)現(xiàn)金支出一定有經(jīng)理署名后,報總企業(yè)主管理領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。

  物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇10

  項目開發(fā)部工作任務(wù)

  1、負責小區(qū)或?qū)懽謽堑暮贤騾f(xié)議的簽訂。

  2、負責依據(jù)顧客或本公司的要求進行服務(wù)實現(xiàn)策劃,提供服務(wù)實施所須的有關(guān)資料。

  3、負責市場調(diào)研及項目開發(fā)接管后的服務(wù)策劃及準備。

  4、負責公司物業(yè)管理合同及其他相關(guān)文件資料的管理、歸類整理、建檔和保管工作。

  5、完成公司指定的各類業(yè)務(wù)指標的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對物業(yè)市場動態(tài)情況的查詢。

  6、接待客戶來訪同時做好來訪記錄。

  7、對待客戶反饋的意見及建議及時傳遞和溝通。

  項目部工作流程圖

  市場調(diào)研 選定物業(yè)項目 制定服務(wù) 實現(xiàn)策劃表 與開發(fā)商接洽談判 對服務(wù)要求 進行評審 簽訂物業(yè)合同 或協(xié)議 各項物業(yè)服務(wù)策劃及資源籌備 物業(yè)驗收及接管入住 開展物業(yè)服務(wù) 物業(yè)服務(wù)檢查 持續(xù)改進增強業(yè)主滿意 項目部員工上崗條件

  1、愛崗敬業(yè),工作積極主動,具有創(chuàng)新精神和團隊合作精神。

  2、能夠吃苦耐勞,打破工作時限,認真完成工作。

  3、須具有大專以上學歷(或同等學歷)。

  4、熟悉公司服務(wù)流程,日常工作,通曉物業(yè)管理行業(yè)業(yè)務(wù)知識。

  5、必須經(jīng)過部門培訓(xùn)后方可上崗。

  項目部經(jīng)理崗位職責

  1.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)制定的工作方針,全面、具體地負責管理物業(yè)市場開拓工作。

  2.掌握本地區(qū)的物業(yè)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,并根據(jù)市場變化規(guī)律,提出具體的工作計劃方案,以及個體物業(yè)開拓工作流程和細則。

  3.擴大本地區(qū)的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),熟悉本地區(qū)的物業(yè)市場特點、營銷特點,與本地區(qū)的主要開發(fā)商、建筑商,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

  4.負責本地區(qū)的市場調(diào)研與分析預(yù)測工作,以及公司業(yè)務(wù)廣告;負責與相關(guān)的調(diào)研機構(gòu)、廣告公司、發(fā)布媒體保持正常聯(lián)絡(luò);評估市場調(diào)研、廣告效果,提出改進建議或研究報告供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  5. 擴大外埠市場,擴展物業(yè)市場范圍。

  6. 負責對本部門人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核和督促,并根據(jù)市場變化對業(yè)務(wù)人員進行動態(tài)的優(yōu)化分配。

  7. 負責公司物業(yè)管理合同及其他相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  8. 負責各類業(yè)務(wù)指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的'制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對物業(yè)市場動態(tài)情況的質(zhì)詢。

  9. 全面管理項目開發(fā)部的日常業(yè)務(wù)工作。

  10. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

  項目部員工崗位職責

  1.熱愛本職工作,打破工作時限,保質(zhì)保量的完成工作。

  2. 實現(xiàn)服務(wù)策劃,承攬物業(yè)項目,在公司授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂合同或協(xié)議。

  3、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部服務(wù)部門,實現(xiàn)物業(yè)服務(wù),并跟蹤回訪服務(wù)效果。

  4. 負責收集、整理、歸納市場行情、客源等信息資料,提出分析報告,為部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

  5. 收集合作伙伴、競爭對手及行業(yè)內(nèi)市場信息,并及時向部門經(jīng)理匯報。

  6.不斷學習掌握物業(yè)行業(yè)政策、法律、法規(guī)。7.工作積極進取、有開拓能力、創(chuàng)新精神和團隊合作精神。

  8、做好上門客戶的接待和電話來訪工作。

  9、負責客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

  10、協(xié)助部門經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。

  11、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

  物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇11

  一、巡邏內(nèi)容包括:

  1、物業(yè)內(nèi)部治安防范巡邏,確保物業(yè)正常經(jīng)營秩序;

  2、物業(yè)內(nèi)外設(shè)備(施)和修理改造工程的'巡查,保證設(shè)備(施)安全完好,防止人為破壞。

  二、巡邏方式及路線:

  安全生產(chǎn)員實行每天三班倒巡邏制。每班由兩名安全生產(chǎn)員按物業(yè)規(guī)定的巡邏路線、時間,從地下室到天面實行螺旋式來回步行方式逐層巡邏,經(jīng)過巡更器時,須刷ic卡確認巡到時間。

  三、安全生產(chǎn)員在巡邏中:

  1、觀看往來行人及其所攜帶物品,發(fā)覺行跡可疑人員時,須即時通知安全監(jiān)控員跟蹤錄像,同時報巡邏隊特長理:

  1)如可疑人員在公共區(qū)域,攜帶有攻擊性物品且有作案傾向時,巡邏隊長須帶安全生產(chǎn)員準時上前制止,當場收繳物品,并連人帶物送交公安機關(guān)查處。

  2)如可疑人員進入營業(yè)區(qū)域,須即時聯(lián)系營業(yè)部門總監(jiān)(行政經(jīng)理)或值班負責人跟蹤監(jiān)視,同時雙方保持聯(lián)絡(luò)。如發(fā)覺可疑人員攜帶有攻擊性物品且證明有作案傾向時,營業(yè)部門須即時通知安全生產(chǎn)部,后者按1)款處理。

  2、發(fā)覺外來推銷人員、閑雜人員及精神病患者、乞丐等,須攔截其禁止進入物業(yè)范圍。

  3、發(fā)覺打架、斗毆、盜竊、搶劫、中毒等大事發(fā)生時,馬上報告巡邏隊長,并按本制度第八章大事處理執(zhí)行。

  4、發(fā)覺物業(yè)內(nèi)、外設(shè)備(施)(含在建工程、修理改造工程)被損壞時:

  1)屬自然損壞或人為損壞無法查證時,安全生產(chǎn)員須填寫《巡邏記錄表》(見附件九),并準時通知工程部處理;

  2)屬人為損壞并當場抓獲時,安全生產(chǎn)員將肇事者送交安全生產(chǎn)部辦公室,值班負責人視狀況書面報總經(jīng)辦處理。如肇事者逃逸,安全生產(chǎn)員須即時追捕。

  5、發(fā)覺消防安全隱患時,須準時向消防高級主管匯報。消防高級主管接報后到現(xiàn)場查處(見物業(yè)《消防安全管理制度》);

  6、聞到特別氣味(臭味、異味或焦糊味等)時,須查找氣味源頭,并視狀況予以處理。發(fā)覺火情時按《火警處理程序》(見物業(yè)《消防管理制度》);

  7、夜班安全生產(chǎn)員還須檢查商鋪內(nèi)是否有人員留宿。如有,須勸其離開。對勸說不聽的,須報告巡邏隊長。巡邏隊長通知大廈管理處,并幫助處理。

  物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇12

  一、全體員工必需嚴格執(zhí)行公司訂立的各項規(guī)章制度,依照崗位責任制和具體工作目標,嚴格履行本身的'職責。

  二、全體員工必需服從調(diào)配,聽從布置,對工作不服從調(diào)配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執(zhí)行)

  三、做到定時上下班,不在工作時間內(nèi)睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關(guān)的私活,違者按獎懲制度第五條執(zhí)行。

  四、嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必需堅持每日簽到考勤,考勤員必需認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執(zhí)行。月末匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的緊要依據(jù)之一。

  五、嚴格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。

  六、對無視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學習(經(jīng)學習仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)

  七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批判教育外,按獎懲制度第七條執(zhí)行。

  八、嚴禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報仇,一經(jīng)發(fā)覺或接到舉報將按獎懲制度第八條執(zhí)行。

  九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或耽擱八小時以外的臨時性工作和服務(wù)要求。

  十、水電工要嚴格執(zhí)行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應(yīng)實事求是,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)覺將按獎懲制度第十條執(zhí)行。

  十一、工作時間定為每天8小時,職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員布置其他時間補休(法定節(jié)假日據(jù)情況布置休息)。

  物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇13

  1、統(tǒng)一要求,分片管理,責任到人。

  物業(yè)服務(wù)中心保潔員日常詳細工作由保潔主管負責,保潔主管全面負責項目公共設(shè)施及區(qū)域的清潔衛(wèi)生的管理掌握。依據(jù)項目區(qū)域合理支配,制定《清潔區(qū)域分工一覽表》,明確責任分工,責任落實到人。對保潔員實施績效考核,獎優(yōu)罰劣。保潔主管需對轄區(qū)清潔衛(wèi)生對比《保潔員作業(yè)標準》檢查每天不少于兩次,物業(yè)管理員每周不少于兩次,物業(yè)服務(wù)中心主任每周不少于一次,并仔細填寫《保潔員工作檢查表》。

  2、對公共區(qū)域的清潔

  2.1備用工具、材料如:吸塵機、塵推、掃把、抹布、水桶、垃圾鏟、雞毛撣、清潔劑等。

  2.2工作程序:

  到達崗位后先用掃把清掃清理大堂地面,清理煙盅雜物。將潔凈的塵推或拖把平放在地面上,直線來回推塵,除去地面塵土。擦拭云石臺面、玻璃門窗、各類標牌、開關(guān)、休息椅子、花盆、花架、防火門、消防栓柜,保持以上各處潔凈無積塵。留意空調(diào)風口、天花板、燈罩、射燈、邊角位是否有蜘蛛網(wǎng)和積塵,準時用雞毛撣掃除,每月擦拭天花、燈罩、空調(diào)風口一次。每3小時內(nèi)對大堂進行2—3次保潔,用塵推或拖把進行去塵,準時清理煙箱內(nèi)煙頭、紙巾等雜物,視污漬狀況準時進行擦拭、清洗。

  2.3衛(wèi)生標準:

  地面無煙頭、紙屑、雜物、污漬,地面、墻面潔凈有光澤。公共設(shè)施表面無明顯灰塵,不銹鋼表面光亮、無污漬。立面沒有牛皮癬及亂涂亂畫字跡。

  3、住宅區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定

  為保持住宅區(qū)潔凈、干凈、使業(yè)主享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境。物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)國家頒布的有關(guān)法令和《武漢市公共衛(wèi)生管理條例》及公司標準進行清潔衛(wèi)生服務(wù)。

  3.1本轄區(qū)的垃圾清運及消殺工作由物業(yè)服務(wù)中心負責。樂觀協(xié)作環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、衛(wèi)生防疫部門,采納多種形式開展環(huán)境衛(wèi)生宣揚,使大家樹立人人愛清潔,個個講衛(wèi)生的良好風氣。

  3.2為了加強衛(wèi)生管理,全項目業(yè)主監(jiān)督,物業(yè)服務(wù)中心制定清潔衛(wèi)生責任條例。

  3.2.1保潔員作時間:7:00—11:00、14:00—18:00由每個保潔員清掃劃分的責任區(qū)域。

  3.2.2每天清掃住宅區(qū)道路、綠化帶二次,并隨時保持住宅區(qū)各公共場所沒有紙屑、煙頭、痰跡、污跡等。

  3.2.3每天16:00—17:00清運垃圾一次。

  3.2.4每天清掃一次樓梯間。

  3.2.5每周清洗二次建筑小品、信箱、消防栓、防盜門、并保持潔凈。

  3.2.6每周檢查樓道燈、住宅區(qū)道路燈、開關(guān)、消防栓、防盜門、玻璃門、玻璃窗、內(nèi)墻等完好狀況。

  3.2.7依據(jù)不同季節(jié),常常用藥物噴殺蟻、蠅、蟲、鼠,主要在垃圾池、明暗溝、渠污水井等四周。

  3.2.8每年疏通下水道、化糞池二次。

  3.3保潔員是保持本區(qū)清潔衛(wèi)生工作的直接責任人,凡是物業(yè)服務(wù)中心員工均有維護本區(qū)衛(wèi)生的.義務(wù),對不衛(wèi)生現(xiàn)象視而不見,見而不管的將被視為失職,物業(yè)服務(wù)中心視其情節(jié)輕重賜予警告、罰款、甚至辭退。

  3.4本區(qū)業(yè)主、居民和進入本區(qū)的訪客等均有責任和義務(wù)維護本區(qū)衛(wèi)生,嚴禁下列不衛(wèi)生不文明的行為:

  3.4.1隨地吐痰,隨地丟果皮、煙頭、廢物、雜物,隨地傾倒垃圾(業(yè)主的生活垃圾須裝入袋中放在指定地點)。

  3.4.2隨地大小便。

  3.4.3飼養(yǎng)小鳥和家禽。

  3.4.4亂豎廣告牌,亂貼(寫)標語、廣告、啟事。

  3.4.5亂堆建筑垃圾和建筑材料。

  3.4.6搭建各類違章建筑。

  3.4.7在公共場地、花木間拉繩晾曬衣物。

  3.4.8攀登、涂污園林雕塑小品。

  3.4.9從樓上往下拋灑雜物、潑水。

  3.4.10在樓梯間、通道、屋面、平臺等處堆放雜物。

  3.5項目內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點不得在公共場所、走廓堆放物品或占用公共場地擴大營業(yè)場地,經(jīng)營店主須做好門前三包的衛(wèi)生工作。

  4、物業(yè)服務(wù)中心接待來訪投訴定期回訪工作制度

  為了加強物業(yè)服務(wù)中心與廣闊業(yè)主的聯(lián)系,準時為業(yè)主排憂解難,把管理工作置身于業(yè)主監(jiān)督中,從而集思廣益,準時總結(jié)閱歷、教訓(xùn),不斷改進管理,提高服務(wù)質(zhì)量,將建立接待來訪投訴定期回訪制度。

  物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇14

  第一章總則

  第一條目的

  建立健全物業(yè)保安服務(wù)規(guī)章制度,預(yù)防、維護樣板范示區(qū)的人身及財產(chǎn)安全及公共設(shè)備設(shè)施的安全。保障轄區(qū)的正常工作和生活秩序。

  第二條適用范圍:

  適用于本公司所管轄的區(qū)域。

  第二章崗位職責

  第三條保安隊長崗位職責

  (一)熟悉各崗位防范情況,了解各崗位治安動態(tài),對隊內(nèi)的工作進行合理安排,對何處設(shè)崗,加崗提出建議,對隊里每一個保安員的工作能力以及工作狀況要做到心中有數(shù)。

 。ǘ┥蠉徢凹媳景嚓犖,檢查著裝。儀容、佩帶值勤標志、檢查保安員裝備完好程度,按崗位要求上崗值勤。

 。ㄈ┴撠煂Ω鲘徫槐0矄T交接班工作進行檢查、監(jiān)督。

 。ㄋ模┕ぷ鲿r負責各崗位之間的協(xié)調(diào)工作,工作中,以身作則,起好帶頭作用,負責檢查崗位上崗情況,崗位發(fā)生事件隊員處理不了的問題,由隊長妥當處理。

  (五)對違反《保安員條例》工作不負責任且無組織、無紀律的保安員,按情節(jié)輕重給與批評教育,同時上報總經(jīng)辦并做好記錄。

 。┦煜け娟犌闆r,了解隊員的思想,搞好隊員上崗前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

 。ㄆ撸⿲Σ块T領(lǐng)導(dǎo)的工作指令要絕對服從和支持,提倡給公司提出合理化建議,維護正常的生活秩序,培養(yǎng)良好的作風,不定時召開工作會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),布置下一步工作。

  (八)寫好值班記錄,對重大治安狀況要及時報告,負責檢查落實工地、樣板示范區(qū)、臨建辦公區(qū)域的防火安全。

 。ň牛╆犻L對本隊內(nèi)工作負責。

  第四條保安員崗位職責

 。ㄒ唬┍Wo服務(wù)單位的財產(chǎn)安全,維護服務(wù)場所的正常秩序。

  (二)保護服務(wù)區(qū)內(nèi)發(fā)生的刑事、治安案件或者災(zāi)害事故現(xiàn)場。維護現(xiàn)場秩序。

 。ㄋ模┌熏F(xiàn)行違法犯罪嫌疑人員扭送公安機關(guān)或保安組織。

 。ㄎ澹┳龊梅⻊(wù)區(qū)域內(nèi)的防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故等安全防范工作。

 。﹪栏褡袷剌爡^(qū)內(nèi)各項管理規(guī)章制度,公司未公開的事,要嚴格保密,不得在其他人員及客戶面前談?wù)搩?nèi)部情況。

 。ㄆ撸┡c客戶交往只限于服務(wù)性禮節(jié),不能過于親近,未經(jīng)組織許可不得同任何客戶有其他來往。

 。ò耍┎粶室怨ぷ髦兊娜魏畏绞,向客戶索要錢物、小費或提供違法之便。

 。ň牛┎粶仕阶越邮芸腿速浰偷奈锲罚缰x絕不了應(yīng)及時報告,一切贈品一律上繳。

 。ㄊ┎粶蕝⑴c客戶(業(yè)主)或其他任何違法亂紀得行為。

 。ㄊ唬┍0矄T拾到任何物品、錢財都應(yīng)上交公司。

  (十二)保安員上班必須著整潔的工作服,佩帶值勤標志,不準留長發(fā)、胡須、指甲。

 。ㄊ┯惺卤仨毾日埣,不準用電話請假,他人代假,不得無故拖延、拒絕或終止工作。

 。ㄊ模┍0矄T的工作期間,非自身受到侵害時不得使用警具,更不能超限度使用。

 。ㄊ澹┳鹁搭I(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事、禮貌的對待每位業(yè)主,樹立良好的保安員形象,不論在何種情況下,不準先動手打人。

 。ㄊ┥习鄷r不準帶與工作無關(guān)的物品上崗,各崗位配發(fā)用品須妥善保管,損壞按價賠償。

 。ㄊ撸⿲θ魏斡涗浖巴对V必須做到及時、準確、實事求是上報。任何人不得隱瞞、涂改、撕毀假造,更不能利用職務(wù)之便報復(fù)他人。

 。ㄊ耍┥习嗥陂g,喝水和上洗手間不得超過十五分鐘,換班吃飯不得超過六十分鐘,每班次十二小時。

 。ㄊ牛┦煜I(yè)務(wù),記牢有關(guān)電話號碼、聯(lián)絡(luò)信號,處理事故程序,發(fā)生火警、盜警或其他突發(fā)事件,要及時上報,聽從指揮,各崗位要密切配合,參加搶救或緝拿等工作。

 。ǘ┮J真學習有關(guān)知識,增加法制觀念,要有高度的事業(yè)心和責任感,積極的制止違法犯罪行為。

  (二十一)協(xié)助調(diào)解住戶之間的糾紛。

 。ǘ┲v文明禮貌,教育住戶遵守住宅區(qū)的各種規(guī)定,共同搞好住宅區(qū)治安管理,班前不準喝酒,嚴格執(zhí)行保安員職責。

  第五條巡邏崗位職責

 。ㄒ唬┊斨蛋嘌策墕T要認真對所轄區(qū)域、樓層進行仔細巡查,發(fā)現(xiàn)可疑人或事,要禮貌查詢或做好監(jiān)控,但不能無故進入業(yè)主(用戶)房內(nèi)。

 。ǘz查治安、防火、防盜等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄。

 。ㄈz查消防設(shè)備、設(shè)施是否完好,機房門、電井門等是否有損壞和關(guān)閉,如無關(guān)閉,應(yīng)將其關(guān)閉。

 。ㄋ模z查走廊、消防樓梯等疏散通道是否暢通,公用通道燈光是否有熄滅現(xiàn)象。

 。ㄎ澹z查電器開關(guān)、水籠頭、門窗是否關(guān)好,若無,請隨手關(guān)好。

  (六)制止業(yè)主(用戶)在走廊燃燒香紙,隨時查看裝修隊、施工隊是否違章裝修或違章施工。

  (七)負責巡邏區(qū)域的車輛安全,綠化帶是否踐踏,以及公共設(shè)施是否被人損壞等。

 。ò耍┭膊槿藛T每天都對巡查內(nèi)容進行登記,屬于損壞或不能處理的問題,及時報告隊長,隊長在每天或工作例會時交與管理處處理。

  第三章管理制度

  第六條門衛(wèi)制度

 。ㄒ唬┍0踩藛T在必要時,查詢進入小區(qū)的陌生人,并向業(yè)主解釋,以加強小區(qū)內(nèi)治安管理,若有失敬及不便,敬請諒解。

 。ǘ┍拘^(qū)按規(guī)定嚴格禁止閑雜人員進入小區(qū),嚴禁小攤小販進入小區(qū)叫買叫賣。嚴禁廢品收購人員及可疑人員進入小區(qū),實行24小時保安巡邏和電子監(jiān)控,外來人員進入小區(qū)實行登記制度,親友來訪須經(jīng)住戶同意方可進入小區(qū)。

  (三)為保護小區(qū)住戶家庭財產(chǎn)安全,住戶從小區(qū)搬出物品時,須請業(yè)主到物業(yè)辦公室辦理放行手續(xù)并領(lǐng)取物品出入證,非小區(qū)住戶人員攜帶貴重物品進出需要出示票據(jù)和登記,對未辦理物品放出手續(xù)或未登記者,值勤人員有權(quán)利拒絕放行。

 。ㄋ模﹪栏衤鋵崒ν鈦砣藛T、車輛進行查詢,非住戶機動車輛(除消防、救護、執(zhí)行公務(wù)警車、清潔和特許的車輛外)其它車輛未經(jīng)許可一律不準駛?cè)胱≌^(qū)。

 。ㄎ澹┭b修人員和臨時人員必須辦理出入證,由住戶作保證,拉運裝修材料的車輛白天必須由業(yè)主引領(lǐng)進入,夜間不的進入,大件物品必須有出門證可放行。

 。╅T衛(wèi)室是小區(qū)的窗口,是保安的主要崗位,保安員要認真行職責,對出入小區(qū)的人、車輛進行查詢、登記、管理,并做好值班日志、監(jiān)控巡更、交接班記錄等,嚴禁外來車輛和出租車進入小區(qū),保安門衛(wèi)人員應(yīng)該盡忠職守,堅守崗位,確保安全,不得睡崗,不得在崗期間吃零食,閱讀與工作無關(guān)的書籍。

  第七條交接班制度

  (一)隊長提前15分鐘集合全隊人員,清點人數(shù),整理著裝,隊長要簡單扼要交待上崗工作,提出注意事項,隊員對待的相關(guān)內(nèi)容清楚后方可上崗。

 。ǘ╆犻L帶隊到各崗位,接崗人員距下崗人員1.5米處,立正敬禮進行交接,認真查看上一斑記錄,聽取上班值勤情況的報告。檢查通訊器材和崗位上的各種設(shè)備,物品是否齊全、完好,對上班遺留問題,及時向隊里匯報。

 。ㄈ┙唤忧宄,在30分鐘內(nèi)巡查完各崗位,對上一班遺留問題及時了解清楚,掌握情況后逐一進行處理。

  第八條請銷假制度

 。ㄒ唬┱埣偃诵钑嫔暾垼▽懻埣贄l)經(jīng)批準后方可外出。

 。ǘ┱埣贄l應(yīng)注明外出事由、外出、歸隊時間,經(jīng)隊長確認簽字。

  (三)不按時歸隊或不經(jīng)批準私自外出者按曠工處理。

  (四)曠工一次扣除當天工資,另罰款三十元。

 。ㄎ澹╆爢T外出每天只限一人次,由隊長安排,超過比例由公司批準。

  (六)特殊情況需要延長請假時間向隊長/公司電話申請。

  (七)隊員外出未按時上班的,隊長、公司都有權(quán)做出處理。

 。ò耍╆爢T私自不請假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理,由此造成的損失由自己承擔。

  第九條考勤制度

  (一)保安員實行24小時制,兩班倒制,分白班夜班,每班12小時,每周日轉(zhuǎn)換班次。

 。ǘ┥习鄷r間白班:早7點――晚7點,早班中午吃飯一小時,11―12點。下午下班后用餐。上班期間不得擅離職守。

 。ㄈ┍0矄T工資現(xiàn)執(zhí)行標準,基本工作元,全勤獎元,電話費元,(工齡工資滿一年,每月元依次類推、待定)。

 。ㄋ模┌磿r上下班。無遲到、早退全月出勤30分,無故遲到、早退一次扣1分,及每分1元,遲到,早退累計10次以上,扣完本項分數(shù)及扣發(fā)全勤獎。請事假一天扣2分,請病假一天扣5分。請事假1天,病假3天以上,扣全月出勤分值。曠工一天取消當月出勤分值。

  第十條學習訓(xùn)練

  (一)堅持每星期二、四下午學習,內(nèi)容以《保安工作條令》、《管理工作細則》和消防知識為主,每月進行一次考核。

  (二)堅持每周五晚上召開全隊例會,對本周工作小評,對下一周工作進行安排。

 。ㄈ﹫猿置刻旌完犻L聯(lián)系,聽取班長工作匯報和意見。

  第十一條獎勵制度

 。ㄒ唬⿲Ρ0碴牴ぷ魈岢龊侠砘ㄗh,被采用并有一定成效的。

 。ǘ┰诠ぷ髦幸回炛矣诼毷,積極負責,遵守工作細則及各項規(guī)章制度的。

 。ㄈ┕ぷ髦斜k事,廉潔奉公,遵守紀律,堅持原則,嚴格撫行職責,完成任務(wù)出色的'。

 。ㄋ模┰谥登谥屑皶r發(fā)現(xiàn)火險,火情等事故苗頭,并及時果斷處理的。

 。ㄎ澹┓e極參加訓(xùn)練、學習培訓(xùn)及工作的。

  (六)積極配合班長做好各項工作,內(nèi)務(wù)衛(wèi)生評比優(yōu)勝者,當月評比無扣分、被評為標兵的。

 。ㄆ撸┰诠ぷ髦杏龅竭`法犯罪分子敢于斗爭,機制靈活,舍己為人或好人好事表現(xiàn)突出的。

 。ò耍┢渌麘(yīng)給與獎勵。

  第十二條獎勵方式

  口頭表揚,物資表揚、報公司表揚。

  第十三條處罰制度

 。ㄒ唬o故遲到、早退10分鐘或10分鐘以上分別扣2分,30分鐘為礦工。

 。ǘ┊敯鄷r儀容不整,未按規(guī)定著裝,服裝不整潔,未佩帶工號牌扣1分。

 。ㄈ┊敯鄷r間睡覺和脫崗、串崗、坐崗、做與值勤無關(guān)的事,不足10分鐘且未造成損失者,扣2分,超過10分鐘或造成損失的另作處理。

 。ㄋ模┙唤影嗍掷m(xù)不全,未按規(guī)定交接班的,交代不清的且未造成損失的,扣1分。造成損失的另作處理。

 。ㄎ澹┊敯嗥陂g,服務(wù)意識差,態(tài)度不好,文明禮貌不夠的,遭業(yè)主(用戶)合理投訴的,扣2分,情節(jié)嚴重的另作處理。

 。┭策壔蛏习嗖徽J真,不按規(guī)定簽到巡查的且未造成損失的,扣3分,造成損失的另作處理。

 。ㄆ撸┻`反保衛(wèi)員職責規(guī)定其他內(nèi)容的,且情況輕微的,扣2分。

 。ò耍┕绢I(lǐng)導(dǎo)不定期檢查發(fā)現(xiàn)問題的,將嚴肅處理。

 。ň牛┻`反1―8條兩次或兩次以上的,由保衛(wèi)部按規(guī)定做出相應(yīng)的處理。

 。ㄊo故不參加訓(xùn)練、學習、培訓(xùn)者,扣2分。

  (十一)無故遲到、早退者,扣2分。

 。ㄊ⿲W習、訓(xùn)練時不認真,態(tài)度不端正,不聽從指揮,故意搗亂者扣3分,視情節(jié)輕微重屢教不改的另作處理。

 。ㄊ┯(xùn)練、學習業(yè)務(wù)考核不合格或達不到要求兩次者,每次扣2分。

 。ㄊ模┻`反其他學習、訓(xùn)練制度的,由保安部做出處理。

 。ㄊ澹┻`反以上條款扣分兩次以上者,保安部另做處理。

  注:對違反公司規(guī)定的其他制度,及處罰條令中其他項目的,按公司規(guī)定進行處理。

  第十四條處罰方式

  書面警告、扣分、其它處理。

  注:獎懲制度與考核標準分值有沖突不統(tǒng)一時,取兩者平均分值做依據(jù)。

  第四章安保器材使用管理規(guī)定

  第十五條保安員警用器材

 。ㄒ唬┍WC對講機警用器材功能完好,使用正常,由專人統(tǒng)一領(lǐng)用、配發(fā)、送檢、保養(yǎng)。

 。ǘ⿲χv機只能提供部門管理者,當值班上班人員使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況由保安負責人同意方可。

 。ㄈ⿲χv機嚴格規(guī)定頻率,嚴禁保安員、干部私自拆亂調(diào)頻率,否則按違紀處理。

 。ㄋ模⿲χv機電池充電6小時以上可使用,充電時間不能超過12小時,交班時要用布擦拭機身,并將音量調(diào)到適當(清晰聽到)位置。

 。ㄎ澹┍0矄T交接班時,應(yīng)做好對講機交接驗收工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄,并及時報告部門負責人。

 。⿲H祟I(lǐng)用對講機自行負責維護保養(yǎng)。

  (七)保安員要愛護使用警棍,嚴禁使用警棍嬉戲打鬧,或給他人玩耍。

 。ò耍┚髦荒芴峁┍0矄T緊急情況下防衛(wèi)使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴禁佩戴和使用。

  (九)警棍提供給他人使用,無特殊情況或保安負責人批準的,嚴禁攜帶警棍外出,一切責任由提供者負責。

 。ㄊ┍0矄T要愛護使用手電筒、雨衣、雨鞋,非晚間或下雨時不得使用,嚴禁將雨衣,手電筒,電池占為己用。

 。ㄊ唬⿲τ晏煊眠^的雨衣、雨鞋要及時用抹布擦拭干凈并折疊整齊后交當班負責人保管,對使用完畢的手電要用布擦拭干凈并將電池摳出。

 。ㄊ┙话鄷r對對講機、警棍、雨衣、手電筒、雨鞋進行檢查后,是否完好或正常,并記錄在《保安員值班記錄》上,發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門負責人。

  第十六條保安員服裝使用規(guī)定

  (一)保安員服裝冬季、夏季制服使用期限均為2年。

 。ǘ┟弊、領(lǐng)帶、精神帶、肩章、臂章等佩戴使用期限為2年。

 。ㄈ┍0踩藛T對服裝,應(yīng)愛護妥善保管,如發(fā)生遺失和非因工作造成的破損應(yīng)按折舊繳納折舊費,因救災(zāi)、搶險、擒罪犯等造成的破損可視破損程度進行更換。

 。ㄋ模┍0踩藛T入職時,收取服裝押金,但因個人原因提出辭職或因工作表現(xiàn)違反公司規(guī)定被辭退的、應(yīng)扣減服裝折舊費用。

  (五)保安人員入職服務(wù)不到6個月(含六個月)離職時,扣回服裝費用80%,服務(wù)滿6個月,不滿12個月時,扣回服裝費用60%,超過一年減免服裝折舊費用。

 。┰囉闷陂g不符合用人標準被辭退或在工作期間違反管理規(guī)定的要按上述標準辦理。因公司經(jīng)營管理發(fā)生變化縮減保安辭退人員,不收取服裝折舊費用,但舊裝應(yīng)交回公司。

 。ㄆ撸┛刍氐姆b費從保安人員辭職的結(jié)算費中扣取。

 。ò耍┓⻊(wù)時間從試用期入職之日開始計算。

 。ň牛┓b折舊費應(yīng)由行政人事部計算結(jié)算工資時,負責扣減并通知財務(wù)發(fā)放清算工資。

 。ㄊ┒具M入公司的保安,4月1日前配發(fā)夏裝,夏季進入公司的保安人員10月1日前配發(fā)冬裝。

 。ㄊ唬┍0卜坏门c便服混穿,不同季節(jié)的保安服不得混穿。

 。ㄊ┌匆(guī)定佩戴帽徽,肩章,領(lǐng)花,袖章等標志不同制服標志不得混戴,不得佩戴,系掛與保安員身份或執(zhí)勤員的標志,物品。

 。ㄊ┒b(制服尼)一套120元,普通白襯衣30元,領(lǐng)帶(拉鏈式)8元,夏季一套98元配(佩飾男69.6元女79.6元)精神帶12元,男式貝雷帽連帽徽43元,女式卷沿帽53元,臂章6元肩章(一對)8.6元。

  第五章保安員對緊急情況處理程序

  第十七條突發(fā)事件的處理程序

  凡遇突發(fā)事件(指火警、兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值主任。

 。ㄒ唬┗鹁

  1、如發(fā)現(xiàn)火情,保安員應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,立即報告消防控制中心及管理處負責人,保安員(班)組織人員撲救,同時根據(jù)火災(zāi)現(xiàn)場情況,撥打報警電話,并立即報告管理處主任、相關(guān)部門負責人、公司總經(jīng)理。

  2、迅速封閉現(xiàn)場,盡快疏散業(yè)主(用戶)或其他人員。

  3、如有發(fā)現(xiàn)罪犯要奮力擒拿。盡可能利用一切消防設(shè)備控制災(zāi)情直到撲滅。

  4、為警察和消防車輛安排好進出口路線,登記抵達時間、人員、數(shù)量、滅火時間。

  5、火災(zāi)撲滅后,要繼續(xù)保護現(xiàn)場,勸說周圍群眾離開現(xiàn)場。

  6、盡可能地阻止記者拍攝有損轄區(qū)聲譽的照片或錄像。

  7、事后應(yīng)協(xié)助公司及有關(guān)部門查找火災(zāi)的原因。

 。ǘ┲\殺

  1、全體保安隊應(yīng)以轄區(qū)及業(yè)主(用戶)的生命財產(chǎn)為己任,如發(fā)現(xiàn)謀殺案應(yīng)立即報告保安隊長、管理處主任或相關(guān)部門負責人及公安機關(guān)。

  2、維護現(xiàn)場,勸令閑人迅速離開,等待警察和醫(yī)生到來。

  3、阻止一切無關(guān)人員進入現(xiàn)場,并且保護好現(xiàn)場。

  4、如發(fā)現(xiàn)兇手要奮力擒拿。

  5、權(quán)利協(xié)助警察的工作,如有目擊提供或傳聞證據(jù)在握,在管理處主任或相關(guān)負責人的同意后可提供有關(guān)人員資料。

  6、不要干預(yù)事件現(xiàn)場,記錄一切細節(jié),包括發(fā)現(xiàn)時間、目擊證人等。

  7、技巧地阻止記者拍攝有關(guān)損害轄區(qū)聲譽的照片。

  8、在停車場安排好有關(guān)單位車輛停放,登記有關(guān)人員姓名、單位、車牌號碼及抵達時間。

  9、如公安機關(guān)提取被害者的財務(wù),保安員有權(quán)要求其給予清單的復(fù)印件本,若被害人及親屬問及,可予恰當答復(fù)。

  10、保安隊長須書面報告管理處領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)事件的過程及處理情況。

  (三)打劫

  1、在轄區(qū)范圍內(nèi),如搶劫者攜帶武器,保安員應(yīng)迅速報告保安隊長、管理處主任或相關(guān)部門負責人及公安機關(guān)。

  2、發(fā)現(xiàn)搶劫者配有汽車或摩托車應(yīng):記錄下車牌號碼、顏色、車輛型號、人數(shù)及性別,當其逃跑時,應(yīng)緊緊跟蹤,詳細記錄一切情況。

  3、保安員要保持清醒頭腦,注意觀察搶劫者的面貌、衣著及明顯特征,看準時機奮力擒拿罪犯。

  4、警察抵達后要全力協(xié)助進行搜查,對犯罪分子留下的一切物品不要移動,并保護好現(xiàn)場。

  5、勸令圍觀者迅速離開,給警車或救護車安排正常路線。

  6、保安員應(yīng)聯(lián)系救護車及時將業(yè)主(用戶)送往醫(yī)院。

  7、保安隊主管(隊長)就全部事件過程書面呈報管理處主任或相關(guān)部門負責人。

  (四)毆打暴力事件的處理程序

  1、處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵。

  2、巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機、消防電話或其他最快的方式報告大廈保安中心,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安中心的指令。

  3、保安中心接報后視情況派適當數(shù)量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調(diào)查。如場面無法控制,應(yīng)盡快報派出所。

  4、斗毆事件中如大廈的財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照、保護現(xiàn)場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責任和落實賠償。

  5、如涉及刑事責任,應(yīng)交派出所立案處理。

  6、事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。

 。ㄎ澹┍I竊等破壞事件的處理程序

  1、巡查發(fā)現(xiàn)或接報大廈內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其他方式盡快報告大廈保安中心,簡單說明現(xiàn)場情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安中心的指令。

  2、保安中心接報后,應(yīng)迅速派適當數(shù)量的保安人員到場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安中心調(diào)查處理。

  3、事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄像,并保護現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細調(diào)查,以明確責任、落實賠償。

  4、如涉及刑事責任,應(yīng)交派出所立案處理。

  第六章保安員的禮儀規(guī)范及文明用語

 。ㄒ唬┍0矄T的禮儀

  1、概述:保安禮儀是保安員文明行為的道德規(guī)范與標準,是保安員的生活行為規(guī)范與待人處事的準則,是對保安的義務(wù)、儀表、言談舉止、待人、接物等方面的具體規(guī)定。是保安員道德品質(zhì)、文化素質(zhì)、文化素養(yǎng),教養(yǎng)良知等精神內(nèi)涵的外在表現(xiàn)。它不僅是衡量保安員道德水準高低和修養(yǎng)程度的尺度而且也是衡量保安隊伍精神文明建設(shè)的重要標志。所以保安禮儀不僅代表保安員的個人形象,更代表保安部隊伍的整體形象,是保安服務(wù)業(yè)贏得聲譽和客戶信賴的具體條件。

  2、特點

 。1)保安禮儀以個人為支點。

 。2)保安禮儀以尊敬為原則。

 。3)保安禮儀以修養(yǎng)為基礎(chǔ)。

 。4)保安禮儀以美好為目標。

 。5)保安禮儀以長遠為方針。

  3、保安員的行為舉止

  保安員的行為舉止體現(xiàn)的是保安的精神風貌和素質(zhì)修養(yǎng),也是保安人員職業(yè)道德規(guī)范的具體要求:

 。1)值勤中與人交談時,態(tài)度要和善語氣要親切,言辭要得體,給人以禮貌表示。

 。2)坐姿大方,在執(zhí)勤中,坐姿要舒展、自然大方。

 。3)站姿端正,站立值勤時,應(yīng)收腹、直腰、挺胸、雙肩稍后放平,雙肩自然下垂,保持身體端正,給出人一種輕松自然的感覺,體現(xiàn)出保安的雄姿。

 。4)行走穩(wěn)健,行走時,身體要直立,抬頭挺胸,平視前方,兩腿有節(jié)奏地交替向前邁進,步伐應(yīng)自然穩(wěn)健。

 。5)談話自然,保安員無論在任何場合談話中,態(tài)度要誠懇大方,親切自然,語辭平和,問候用禮貌語言。

  4、保安員的儀容衛(wèi)生

 。1)服裝要整潔,穿著要合體、衣領(lǐng)、袖口要保持干凈,不要將袖口、褲腿卷起來,襯衣下擺不外露。不得披衣、敞懷,保安制服和便服不得混穿。

 。2)上崗執(zhí)勤著裝規(guī)范,執(zhí)勤時必須按規(guī)定著保安制服,佩戴好武裝帶、防止器械以及帽徽、肩章、領(lǐng)花、胸卡;要扣好領(lǐng)扣和領(lǐng)鉤;如穿開領(lǐng)制服,必須內(nèi)穿襯衣,打好領(lǐng)帶。著制服時不得戴耳環(huán)、項鏈、戒指等飾物,不得描眉,涂口紅、擦胭脂、染指甲。

 。3)注意個人衛(wèi)生,頭發(fā)要勤梳理,不準留大包頭、大鬢角和長發(fā)、胡須、指甲要經(jīng)常修剪。遵守社會公德,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣、不亂扔煙頭、果皮、紙屑,不隨地吐痰及倒剩菜飯、臟水,不要在執(zhí)勤時擦鼻涕,刷牙齒,脫鞋襪,吃東西、吸煙,不要在煙火禁止和公共場所吸煙。

 。ǘ┪飿I(yè)管理常用的禮貌用語

  1、見面語:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高興認識您”、“請多指教”、“請多關(guān)照”等。

  2、感謝語:“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費心了”、“實在過意不去”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等。

  3、致歉語:打擾對方或向?qū)Ψ街虑福骸皩Σ黄稹薄ⅰ罢堅彙、“很抱歉”、“請稍等”、“請多包涵”等?/p>

  4、接受對方致謝致歉時:“別客氣”、“不用謝”、“沒關(guān)系”、“請不要放在心上”等。

  5、告別語:“再見”、“歡迎再來”、“祝您一路順風”、“請再來”等。

  6、接聽電話時:“您好,XXX管理處;請問有什么可以幫您的嗎?”“請問您貴姓?”當聽不清楚對方說的話時:“對不起先生,您剛才講的問題我沒有聽清楚,請您重述一遍好嗎?”

  “先生,您還有別的事嗎?”“對不起,先生,我把您剛才說的再復(fù)述一遍,看妥不妥當?您能聽清楚嗎?謝謝您,再見!

  7、當對方要找的人不在時:“對不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?謝謝您,再見!

  8、用戶電話投訴時:“您好!XXX物業(yè)管理服務(wù)處。請問您是哪戶的業(yè)主(哪家公司)?先生,請問您貴姓?請告訴我詳情,好嗎?對不起,先生,我立即處理這個問題,大約在XXX時間給您答復(fù)。請問怎樣與您聯(lián)系?您放心,我們會立即采取措施,使您滿意。很抱歉,給您添麻煩了。謝謝您的意見!

  9、用戶來訪投訴時:“先生,您好!請問我能幫您什么忙嗎?先生,請問您貴姓?您能把詳細情況告訴我嗎?對不起,給您添麻煩了!

  如職權(quán)能力不能解決時:“對不起,先生,您反映的問題由于某種原因暫時無法解決,我會把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個滿意的答復(fù)。”

  10、當投訴不能立即處理時:“對不起,讓您久等了,我會馬上把您的意見反饋到有關(guān)部門處理,大約在XXX時間內(nèi)給您一個答復(fù)。請您放心。謝謝您的意見!

 。ㄈ┍0矄T的考核標準

  1、目的

  為進一步強化物業(yè)小區(qū)保安隊伍的管理機制,加大對保安隊員的考核力度,不斷提高保安服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,以確保各項工作的順利進行,結(jié)合轄區(qū)內(nèi)物業(yè)小區(qū)保安服務(wù)的特點、任務(wù)、職責,特制定以下考核細則。

  2、考核辦法

 。1)物業(yè)小區(qū)保安隊伍的管理工作,結(jié)合居住小區(qū)的實際情況,嚴格考核。

  (2)考核實施實行扣分罰款制。

 。3)在考核中,對于違反考核細則規(guī)定的內(nèi)容,每扣1分,罰款1元,并在本人當月工資中扣除。

 。4)考核實施采取定期考核,隨時抽查的辦法,對于發(fā)現(xiàn)的違紀違章現(xiàn)象,由考核人員填寫扣分、罰款通知單,并由部門主管負責人簽字確認,送交財務(wù),實施扣款。

 。5)保安員在工作中,對于超出違反考核細則規(guī)定以外的條款,按保安有關(guān)規(guī)定處理。

  (6)對于保安員違反考核規(guī)定,罰款資金由財務(wù)專門賬目單獨保管,此項罰款資金用于獎勵工作突出有貢獻的保安人員的獎勵。

  3、考核內(nèi)容及扣分標準。

  (1)不按規(guī)定時間上下班,每遲到、早退一次各扣2分。

  (2)不請假、無故礦工扣4分;并扣除當天工資,三次以上者予以辭退。

 。3)在交接班過程中,不按規(guī)定面對面實地交接,而進行信譽交接的每人各扣3分。

 。4)交接班記錄簿不按規(guī)定認真填寫,亂畫字跡不工整,違者扣2分。

 。5)對于保安器具,如警棒、電筒以及日常辦公用品隨意損壞,丟失、除按價賠償外,損壞丟失者扣4分。

 。6)在執(zhí)崗過程中不按工作程序巡視,發(fā)生一次扣4分。

 。7)不按規(guī)定時間巡視,巡視時間次數(shù)與巡視記錄等填寫不符,每人各扣3分。

 。8)在當班中不請示,隨意脫崗,辦私事扣5分,累計三次以上者予以辭退。

 。9)在值班中,執(zhí)勤室內(nèi)務(wù)不整潔,物品不按要求擺放,當班者每人各扣2分。

 。10)在執(zhí)崗中形象不佳,不按規(guī)定著裝,保安服與便服混穿,發(fā)生一次扣3分。

  (11)嚴格認真執(zhí)行文明用語,禮貌待人的保安用語規(guī)范規(guī)定,不按規(guī)定用語,每發(fā)生一次扣2分。

  (12)認真牢記保安執(zhí)勤紀律“八不準”,對于違反其中任何一項,分別根據(jù)情節(jié)扣4~10分,嚴重者清除保安隊。

 。13)在巡邏執(zhí)勤中,嚴格落實“保安員巡邏工作規(guī)程”,不按保安員巡邏工作規(guī)程執(zhí)行的,每違反一項扣3分。

 。14)在巡邏中列隊不整齊,儀表不端正,形象不佳每人扣1分。

 。15)在當班中帶酒氣上崗扣5分。

 。16)當班中飲酒扣l0分,并予以辭退。

  (17)在當班執(zhí)崗中,對于發(fā)生的問題,按有關(guān)規(guī)定不及時上報的扣4分。

  (18)對于公司、物業(yè)小區(qū)組織的公益性活動,以及公司組織的學習、培訓(xùn)、開會、按規(guī)定應(yīng)參加而無故不參加,又沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批的,不參加一次扣5分。

 。19)在保安服務(wù)中,不按規(guī)定進行文明服務(wù),居民有效投訴扣3分。

 。20)在工作中相互之間不協(xié)調(diào),不支持,不團結(jié),而影響工作造成不良反映的,對責任者根據(jù)情節(jié)扣4―8分。

 。21)在工作中不服從領(lǐng)導(dǎo),不服從分配,無理取鬧,影響正常工作開展扣10分,嚴重者清除保安隊伍。

 。22)對于公司組織的正常政治、業(yè)務(wù)、軍體等學習和培訓(xùn),在考核和考試中,按規(guī)定要求沒有達到標準和不及格者,每一項扣5分。

  注:獎懲制度與考核標準分值有沖突不統(tǒng)一時,取兩者平均分值做依據(jù)。

 。ㄋ模┍0矄T的聘用

  1、保安員的招聘原則

 。1)統(tǒng)一標準原則

  在保安人員的招聘和錄用工作中,要堅持統(tǒng)一標準,統(tǒng)一錄用程序和手續(xù)。只有堅持一個標準,才能招聘到素質(zhì)較好的保安人員。要堅決反對和抵制招聘工作中拉關(guān)系、走后門,把那些不符合保安人員條件和標準的人招進保安隊伍。

 。2)公開招聘原則

  為確保招聘質(zhì)量,堵塞招聘工作中的不正之風。招聘工作要堅持公開招聘原則,為被招聘人員提供一個平等、競爭機會。將招聘條件公布于眾,通過公開、公平競爭或公開考試、考核,使之在社會的公開監(jiān)督下進行招聘,以保證招聘質(zhì)量和保安隊伍素質(zhì)。

 。3)擇優(yōu)錄用原則

  在公開考試、考核的基礎(chǔ)上,對參加考試、考核的人員的成績應(yīng)按照從高到低予以公布,在思想政治素質(zhì)和其他有關(guān)證明材料符合條件的情況下,根據(jù)招聘的數(shù)量和名額,從高分到低分擇優(yōu)錄用。

  2、保安員招聘的條件和標準

  根據(jù)《保安服務(wù)管理條例》第十六條的規(guī)定,應(yīng)聘保安須具備下列條件:

  (1)18周歲以上,55周歲以下的中國公民。

 。2)身體健康。

 。3)遵紀守法、品行良好、無犯罪記錄。

 。4)初中畢業(yè)以上文化程度,專業(yè)技術(shù)人員須具有相應(yīng)的學歷或者資格。

  (5)經(jīng)公安機關(guān)批準設(shè)立的培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)合格,取得由縣級以上公安機關(guān)發(fā)給的《保安員資格證》。

  3、應(yīng)聘保安員應(yīng)出具的證明材料

  凡是參加應(yīng)聘的保安員應(yīng)出具以下證明材料:

 。1)本人有效的身份證件。

 。2)戶口所在地公安機關(guān)出具的無犯罪記錄的證明。

 。3)《保安員資格證》。

  (4)有效的學歷或者專業(yè)技術(shù)資格證書。

  (5)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他證明。

  4、招聘保安員的程序

  招聘錄用保安人員,除按國家勞動部門的有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)的審批手續(xù)外,為保證保安隊伍的純潔和高素質(zhì),具體工作應(yīng)按以下程序進行招聘和錄用。

  (1)確定招聘人數(shù)和招聘條件

  保安服務(wù)根據(jù)自身規(guī)模的大小,場所和師資情況,本地區(qū)客戶的需求量,首先要確定招聘的人數(shù)。然后按照專業(yè)和工作需要確定具體的招聘條件。

 。2)發(fā)布招聘公告或啟示

  為保證招聘工作的順利進行,好中選優(yōu),確保招聘質(zhì)量,在招聘人數(shù)和條件確定之后,即可發(fā)布招聘公告或啟示。

  (3)進行面試、目測、體檢

  報名結(jié)束后,對報名應(yīng)招人員應(yīng)進行當面談話、觀察或通過問話進行測試,面試目測要事先制定目測的程序和方案以及具體依據(jù)的條件和標準。要防止冒名頂替和面試目測不嚴的情況出現(xiàn)。體檢要嚴格依照保安員的身體健康標準,在有關(guān)單位和醫(yī)院的密切配合下,進行詳細的體格檢查和檢驗,看其是否符合保安人員的身體健康要求。

 。4)進行文化和智力測驗

  這項工作包括出題、組織監(jiān)考、評卷、登分等項事宜。

 。5)政審、錄取

  對面試、體檢、考試均合格的應(yīng)聘人員,要按照保安人員的政審條件和程序進行政審,審查其是否符合保安員的政治標準和品行標準。在政審合格后,依照擇優(yōu)錄用的原則進行錄用。凡被錄用者,應(yīng)發(fā)給錄用通知書。

 。6)簽訂聘用合同

  凡決定錄用的,保安應(yīng)與之簽訂聘用合同。簽訂合同要在雙方自愿的基礎(chǔ)上進行。由于保安人員的流動性大,為防止聘用后發(fā)生糾紛或問題,所以可以實行擔保制度,即在簽訂聘用合同前,由被錄用者提出一名在當?shù)赜谐W艨、固定住所或工作單位、政治上可靠、作風正派的人作擔保。

 。7)試用期的考察

  在簽訂聘用合同前,要明確告知被聘用者要經(jīng)過一段時間的試用考察,才能成為正式的保安人員。在試用期間,如果發(fā)現(xiàn)不符合保安人員條件或有違法違紀行為,將予以淘汰。

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