辦公室規(guī)章制度范本(優(yōu)秀)
在學習、工作、生活中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的辦公室規(guī)章制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1、辦公室主任負責監(jiān)督檢查行政部門對國家政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的執(zhí)行情況。
2、定期組織收集、分析、整合公司生產(chǎn)行政各方面,積極調(diào)查總結(jié)典型經(jīng)驗,及時向董事長、總經(jīng)理報告,定期向上級書面報告。
3、根據(jù)總經(jīng)理的指示,負責組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排會議工作。
4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動擔任總經(jīng)理的好工作人員。
5、組織起草總公司文件(負責以公司名義起草的各職能部門文件的審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放和行政文件的備案、歸檔和保管工作。
6、組織做好公司印章和介紹信的使用、保管、電信收發(fā)、報刊收訂分發(fā),及時編寫公司大事記。
7、會同其他部門負責協(xié)調(diào)安排多部門領導參加的各類會議。
8、組織客人接待和車輛管理。
9、指導電話和機線的維護。
10、根據(jù)總經(jīng)理提出的政策和目標要求,及時編制本辦公室的政策和目標,并組織檢查、診斷和實施。
11、負責公司辦公用房的分配調(diào)整和辦公用品、用具標準的制定和管理,檢查監(jiān)督各部門辦公用品、用具的標準化和文明辦公。
12、負責完成總經(jīng)理臨時交辦的任務。
13、辦公室主任職權(quán)
。1)有權(quán)向公司各部門索取必要的信息和情況;
。2)有權(quán)對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督;
。3)有權(quán)督促各部門按要求按時完成上級機關下達的工作任務;
。4)有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷歸檔工作;
。5)有權(quán)按照公司指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系;
。6)有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用;
。7)有權(quán)對各部門以公司名義起草的文件進行審核和校正;
(8)有權(quán)拒絕打印發(fā)放不符合上級規(guī)定或者質(zhì)量低效的文件和資料;
。9)有權(quán)全面平衡或簡化要求多部門領導參加的會議;
。10)有權(quán)按照公司總經(jīng)理的指示對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品和用具的標準化進行檢查和監(jiān)督。
14、辦公室主任職責
。1)對生產(chǎn)行政工作異常未及時向總經(jīng)理報告,造成重大損失負責;
。2)對公司行文錯誤、收集整理數(shù)據(jù)不真實造成的嚴重后果負責;
。3)對機密文件、文件檔案管理不嚴格,發(fā)生泄密、泄密、丟失、損壞負責;
。4)對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或丟失、誤傳的現(xiàn)象負責;
。5)對印章、介紹信管理不嚴、使用不當造成的不良后果負責;
(6)對服務質(zhì)量差造成的不良影響負責;
。7)對本辦公室所屬崗位的設備、人身、交通、火災事故負責;
。8)對未按公司方針目標要求及時編制本室方針目標,未及時檢查、診斷和實施負責。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
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