辦公室規(guī)章制度范本(優(yōu)秀)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編幫大家整理的辦公室規(guī)章制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
1、辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查行政部門(mén)對(duì)國(guó)家政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的執(zhí)行情況。
2、定期組織收集、分析、整合公司生產(chǎn)行政各方面,積極調(diào)查總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)告,定期向上級(jí)書(shū)面報(bào)告。
3、根據(jù)總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安排會(huì)議工作。
4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)擔(dān)任總經(jīng)理的好工作人員。
5、組織起草總公司文件(負(fù)責(zé)以公司名義起草的各職能部門(mén)文件的審核),做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放和行政文件的備案、歸檔和保管工作。
6、組織做好公司印章和介紹信的使用、保管、電信收發(fā)、報(bào)刊收訂分發(fā),及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
7、會(huì)同其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各類(lèi)會(huì)議。
8、組織客人接待和車(chē)輛管理。
9、指導(dǎo)電話和機(jī)線的維護(hù)。
10、根據(jù)總經(jīng)理提出的政策和目標(biāo)要求,及時(shí)編制本辦公室的政策和目標(biāo),并組織檢查、診斷和實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整和辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,檢查監(jiān)督各部門(mén)辦公用品、用具的標(biāo)準(zhǔn)化和文明辦公。
12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù)。
13、辦公室主任職權(quán)
。1)有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的信息和情況;
。2)有權(quán)對(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督;
。3)有權(quán)督促各部門(mén)按要求按時(shí)完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù);
。4)有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷歸檔工作;
。5)有權(quán)按照公司指示協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系;
。6)有權(quán)安排調(diào)度車(chē)輛的使用;
(7)有權(quán)對(duì)各部門(mén)以公司名義起草的文件進(jìn)行審核和校正;
。8)有權(quán)拒絕打印發(fā)放不符合上級(jí)規(guī)定或者質(zhì)量低效的文件和資料;
。9)有權(quán)全面平衡或簡(jiǎn)化要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議;
。10)有權(quán)按照公司總經(jīng)理的指示對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品和用具的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
14、辦公室主任職責(zé)
(1)對(duì)生產(chǎn)行政工作異常未及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,造成重大損失負(fù)責(zé);
。2)對(duì)公司行文錯(cuò)誤、收集整理數(shù)據(jù)不真實(shí)造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé);
。3)對(duì)機(jī)密文件、文件檔案管理不嚴(yán)格,發(fā)生泄密、泄密、丟失、損壞負(fù)責(zé);
。4)對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或丟失、誤傳的現(xiàn)象負(fù)責(zé);
(5)對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)、使用不當(dāng)造成的不良后果負(fù)責(zé);
。6)對(duì)服務(wù)質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé);
。7)對(duì)本辦公室所屬崗位的設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé);
。8)對(duì)未按公司方針目標(biāo)要求及時(shí)編制本室方針目標(biāo),未及時(shí)檢查、診斷和實(shí)施負(fù)責(zé)。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
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