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辦事處管理規(guī)章制度
在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定制度呢？以下是小編整理的辦事處管理規(guī)章制度，希望對大家有所幫助。
辦事處管理規(guī)章制度1
為了加強天津辦事處的財務管理工作，統(tǒng)一財務程序及規(guī)定，現(xiàn)結合公司的具體情況，特制定本制度：
第一條公司財務收支執(zhí)行一支筆審批制，即總經理審批或總經理授權天津辦事處負責人審批，全體職工必須嚴格遵守執(zhí)行，財務人員要堅持原則嚴格把關，對于不符合制度規(guī)定，未經審批人簽字同意的，財務人員不得辦理財務收支事項。
第二條每月25日之前申報次月的.費用預算，需要認真填寫《費用預算表》，特殊的費用需要寫明使用用途；填寫完畢后上報到北京總經理處審批。
第三條對于批準的預算內的開支，按第四條報銷規(guī)定流程辦理；預算外的費用，需報總經理審批。
第四條
簽字同意
現(xiàn)金報銷規(guī)定如下：
填寫《請款單》
1、費用使用流程：費用申請人天津辦事處負責人財務處領錢辦理。
2、對員工實行現(xiàn)金周報制度。上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用，應于本周內一次性填寫《請款單》辦理報銷手續(xù)，一般不允許跨月報銷。報支差旅費者，必須在出差回來后一星期內，到財務部辦理報銷手續(xù)。
3、報銷申請人首先將所有發(fā)票整理分類。
1)定額小尺寸發(fā)票（如車票）應分類粘貼在一張或多張票據粘貼單上，并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。
2)車票/機票上應注明起訖地點、時間；
3)所有接待、應酬費用必須每次結賬，不可以月結形式付款，發(fā)票應注明時間、地點、事由，并逐一列出參加人員及其所屬部門；
4)其他發(fā)票也應注明開支內容、時間、地點等。
4、整理之后填寫“請款單”包括：姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等，經辦事處負責人審核后，送財務部出納員辦理報銷手續(xù)。
5、出納員應及時通知報銷申請人領款，付款時收款人應在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫日期。
第五條購買任何物品必須需要填寫《采購單》，單據需填寫完整，不得有遺漏項目；購買物品后需要進行收貨，填寫《收貨單》，方可入帳。
第六條員工領用物品（包括固定資產/低值易耗品/辦公用品），需在物品領用單上簽字確認。
第七條天津辦事處負責人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細帳通過郵件的形式發(fā)送至總經理。
第八條此規(guī)定從20xx年1月1日開始實行。
辦事處管理規(guī)章制度2
目的：為規(guī)范辦事處辦公紀律，規(guī)范辦事處的物資使用，營造一個干凈衛(wèi)生的辦公環(huán)境。特制定本管理規(guī)章條例。
一、辦事處辦公管理規(guī)定
1.1作息時間
上午：8:00—12:00
下午：13：30-17：30
1.2辦事處嚴禁大聲喧嘩，嚴禁打鬧。
1.3禁止在辦事處內拖鞋，睡覺等做一些不文明的動作。
1.4嚴禁在辦事處內吸煙
二、辦事處物質使用規(guī)定
2.1辦事處所用物質由后勤進行保管，所有物資全部入帳，出庫入庫要做好登記；各類銷售物資和銷售報表由內勤負責盤點，每月20號以前上報下月需求計劃。
2.2所有人員應對辦事處的.物質進行愛護，使用時注意不能損壞物質，凡誰損壞有誰進行賠償
2.3物質擺放整齊，物質在使用完畢后放回原處
2.4冰柜應每天進行擦洗，保證潔凈，在沒有奶時應關閉冰柜。
2.5辦公桌不允許擺放與辦公無關的物質。之允許擺放文件架、夾、電話、個人水杯、筆筒，文件架內文件擺放整齊。
2.6電腦桌只允許擺放電話、電腦、打印機、主機、報量本、掃描儀，各種材料物資進行歸類統(tǒng)計放在抽屜里。
2.7辦事處電腦只只允許進行辦公使用，嚴禁做一些與工作無關的事情。
2.8領用辦事處物質需進行登記，要有物質發(fā)放記錄
三、辦事處衛(wèi)生管理規(guī)定
3.1地面每天進行清理，隨時保持地面的清潔衛(wèi)生，無積水、無垃圾、無奶垢、無衛(wèi)生死角
3.2門窗干凈，無污垢。
3.3珍惜勞動果實，嚴禁亂丟垃圾，一經發(fā)現(xiàn)，處罰本人打掃衛(wèi)生一周。
3.4嚴禁隨地吐痰
3.5衛(wèi)生間內保持干凈衛(wèi)生，無積水、無垃圾
3.6掃帚、垃圾桶、拖把等擺放整齊
四、請假制度
4.1各人員每天8：00準時召開晨例會，有事提前請假
4.2請假需提前一天
4.3無故曠工者按公司相關制度處理
五、考核
5.1請各人員嚴格遵守本制度，后勤做好監(jiān)督落實工作。
5.2以上條例如有違反處罰本人打掃衛(wèi)生一周
5.3情節(jié)嚴重者上報公司予以處理
本規(guī)定自下發(fā)之日執(zhí)行，最終解釋權歸青島辦事處，如有相關條例與公司制度相沖突，以公司制度為準！
辦事處管理規(guī)章制度3
一、總則
1、為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。
2、凡辦事處的設立和管理，均適用本規(guī)定。
3、辦事處要堅持公司的營銷策略，勇于開拓，團結進取，求實高效，為完成公司制度
二、辦事處的設立、職責及其管理
1、辦事處的設立、機構設置、人員編制由公司核批。
2、辦事處是營銷部的分支機構，由營銷部直接管理。
3、辦事處的職責：
1)確定區(qū)域的銷售目標及促銷戰(zhàn)術組合，并報營銷部批準后實施；
2)在營銷部的指導下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準后實施；
3)負責本區(qū)域的營銷管理工作；
4)負責本區(qū)域的`F級人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作；
5)負責本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；
6)負責組織或幫助代理商組織各種產品促銷活動；
7)公司臨時指派的任務。
4、辦事處實行業(yè)務主管負責制，主管負責全面工作。
5、辦事處會議制度：
1)辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議；
2)辦事處及其下各地業(yè)務人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議；
3)辦事處所在城市的業(yè)務人員應于每周五下午召開周會；
4)臨時會議由通知確定；
5)會議內容：總結工作，交流經驗，研究問題，制訂計劃，落實任務。
6)除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外，辦事處會議應由辦事處負責人主持，負責人不在時，指定他人主持；
7)會議總結應及時傳至公司。
6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料：
1)周報表：下周工作計劃表、本周工作總結表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結；
2)月報表：下月工作計劃表、本月工作總結表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表，月度財務報表；
3)年報表：年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結、下年度工作目標與計劃，年度財務報表。
三、辦事處人事管理
1、辦事處應依照人事管理制度加強人事及其檔案管理，使人事管理工作制化和規(guī)范化。
2、辦事處負責人、財務負責人由公司任命；一般員工的的調入、調出，應由辦事處提出意見，經公司批準后辦理正式手續(xù)。
3、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責人任免應廣泛聽取辦事處業(yè)務人員意見，經公司通過后決定。
4、辦事處負責人、財務負責人實行任期制，一般為二至三年，工作需要可以連任。
5、辦事處負責人、財務負責人，原則上實行輪換制，三年輪換一次，特殊情況可不受年限限制。
6、辦事處人員一般應具備大專以上學歷，身體健康，年富力強，素質好且具有獨立工作能力。
7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理；將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月，期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進辦事處編制，薪酬及其他福利由公司負責。
8、辦事處負責人、財務負責人的親屬不得調入本辦事處工作。
9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。
10、辦事處應堅持民主原則，加強團結，努力提高全體人員的整體素質，充分調動員工的積極性。
11、辦事處要加強業(yè)務培訓工作，不斷提高員工的業(yè)務工作能力。
四、辦事處的財務管理
1、辦事處應加強財務工作的領導，建立、健全并認真執(zhí)行各項財務管理制度。
2、辦事處應嚴格執(zhí)行經費預、決算制度，如實反映財務收支情況。并應嚴格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補貼標準的規(guī)定，不得自行改變補助標準。
3、辦事處應加強財務管理的自檢自查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司財務部門應根據需要，對辦事處財務管理情況進行檢查指導，堅決杜絕違反財經紀律的現(xiàn)象。
4、辦事處應加強管理，提高服務質量，提高經濟效益。
5、辦事處財務管理流程：
1)費用支出流程
2)貨款回籠流程
6、處罰：出現(xiàn)下列情況之一的，辦事處負責人、人員應予解聘。
1)違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；
2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；
3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；
4)利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；
5)弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；
6)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；
7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。
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