（必備）辦公室管理規(guī)章制度
在當(dāng)下社會，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的辦公室管理規(guī)章制度，希望對大家有所幫助。
辦公室管理規(guī)章制度 篇1
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、
制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，
公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、
財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公
司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、
總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門
負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)
總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)最新辦公室管理規(guī)章制度
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：
(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購
買。
(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會
簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的`名單
和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車管理
第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知
單用車。
第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用
車的就合用車，不另派車。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時(shí)，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦
公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、
郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密，防止泄密。
第二十三條歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索�。�
(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱
手續(xù)，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘
錄和復(fù)制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。最新辦公室管理規(guī)章制度
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室管理規(guī)章制度 篇2
1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、便利、高效、干凈。
2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。
3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。
4、室內(nèi)辦公物品的'管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實(shí)行輪番值日，保持良好的辦公環(huán)境。
5、會議室布置須科學(xué)有序，做到合理、便利、高效、干凈。
6、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。
7、衛(wèi)生員每日對會議室進(jìn)行清理，負(fù)責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管，常常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時(shí)供應(yīng)使用。
8、使用會議室者應(yīng)留意愛惜公用財(cái)物，會議結(jié)束后，應(yīng)馬上通知衛(wèi)生員清理睬議室。
辦公室管理規(guī)章制度 篇3
一、本局公共（）財(cái)產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理，統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價(jià)值500元以上的貴重物品，股室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。無故損壞或丟失的，由領(lǐng)用人按折舊或原價(jià)賠償。由于工作變動、調(diào)離、退休的，必須完成公共財(cái)產(chǎn)的移交，方可辦理有關(guān)手續(xù)。
二、愛護(hù)公物，不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。
三、嚴(yán)格公共財(cái)物的`報(bào)廢和毀損。價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時(shí)，使用股室書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意，交局長簽字同意后移交辦公室報(bào)廢處理。
四、妥善保管和維護(hù)重要辦公設(shè)備。
重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的，報(bào)請局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購程序添置，實(shí)施以舊換新。
非專職人員嚴(yán)禁操作服務(wù)器、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)，私自操作造成設(shè)備損壞的，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
五、由辦公室負(fù)責(zé)造冊登記電腦（臺式和筆記本）、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤、計(jì)算器等貴重辦公用品。
六、因工作變動要移交貴重辦公用品時(shí)，由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交辦公室，履行相關(guān)交接手續(xù)。
七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時(shí)，由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交，履行相關(guān)交接手續(xù)。
八、啟用空調(diào)時(shí)必須關(guān)窗、關(guān)門，人走斷電。
辦公室管理規(guī)章制度 篇4
為了加強(qiáng)對院學(xué)生會辦公室的管理，維護(hù)正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度：
第一條值班制度
1、學(xué)生會辦公室值班時(shí)間為星期一至星期五每天上午
8：20—11：30、下午14：00—17：20、晚上19：00—21：00
2、值班期間應(yīng)按時(shí)到崗，不得無故缺席，有事請假者須提前上報(bào)。
3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。
4、值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。
5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。
6、值班人員負(fù)責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達(dá)上級指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待人。
7 、請及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。
8 、保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。
9、宣傳部在每次做完展板以后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。
10、節(jié)約用電，注意安全，在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，做到人走燈關(guān)，人走門窗關(guān)。
11、各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽。值班結(jié)束后，值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員。
第二條辦公用品管理
1、辦公室用品實(shí)行登記管理，妥善保管學(xué)生會所屬物品。
2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認(rèn)真、完善地填寫《辦公室物品借記表》，并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場。
3、借出的物品必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，不得無故拖欠，損壞物品須照價(jià)賠償。
4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。
第三條存檔管理（辦公室，相關(guān)部門）
1、學(xué)生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2、活動負(fù)責(zé)人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束當(dāng)天內(nèi)交辦公室存檔。
3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
4、辦公室定期整理學(xué)生會檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。
第四條會議申請
1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
2、會議必須說明：會議人數(shù)、目的、時(shí)間段。
3、如會議有沖突的部門，請自行更改會議時(shí)間。
4、同時(shí)進(jìn)行會議的部門，請維持辦公室秩序，不得高聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者嚴(yán)重處罰。
第五條辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法
1、辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。
2、使用計(jì)算機(jī)的人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)。
3、辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)有網(wǎng)絡(luò)連接密碼，未經(jīng)允許不得私自修改和泄漏密碼。
4、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦，因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的.追究其
責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。
5、計(jì)算機(jī)主要用于院學(xué)生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
6、不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動，未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳，下載相關(guān)資料。
7、計(jì)算機(jī)每周進(jìn)行殺毒，定期對殺毒軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級，使用軟盤和移動儲存器時(shí)，要先用殺毒軟件進(jìn)行殺毒，確定沒有病毒才能打開有關(guān)文件。
8、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。
9、各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會電腦的正常運(yùn)作，并要有節(jié)約用電的意識，長時(shí)間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦，切斷電源。
10、除工作需要，未經(jīng)允許，不得使用打印機(jī)打印私人資料。
本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用學(xué)生會辦公室的人員認(rèn)真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬呂梁學(xué)院學(xué)生會辦公室。
辦公室管理規(guī)章制度 篇5
為加強(qiáng)我校精神文明建設(shè)，強(qiáng)化老師宿舍區(qū)域的文明管理，為廣闊老師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境，依據(jù)學(xué)校實(shí)際狀況。怎么制定老師辦公室管理制度呢？
1、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節(jié)省的義務(wù)。
2、各老師辦公室實(shí)行室長負(fù)責(zé)制。室長依據(jù)各自辦公室的狀況支配老師值日表，支配老師輪番值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日老師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他老師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗。
4、留意辦公紀(jì)律。老師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向教育處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持干凈。辦公桌（包括桌上的'物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校全部，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù)；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦談天、炒股、玩嬉戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，急躁細(xì)致；與同學(xué)談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他老師；未經(jīng)許可，同學(xué)不得任憑進(jìn)出老師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。的確需要時(shí)，需經(jīng)校長室批準(zhǔn)。
辦公室管理規(guī)章制度 篇6
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合;基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食；
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔；
第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的'員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室管理規(guī)章制度 篇7
目的：為提升和維護(hù)＊＊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，努力營造一個(gè)文明，整潔，有序的工作環(huán)境
一．紀(jì)律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時(shí)要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋
2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室
4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開
5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時(shí)少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語[你好，]
7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的`工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。
8、總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時(shí)不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。
二．衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰
2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時(shí)辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄
三．安全
1、工作人員在接待來訪人員時(shí)，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)
2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅(jiān)持做到人走燈滅。
3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開
5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識，堅(jiān)決維護(hù)公司利益
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
罰則：
1，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2，個(gè)人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評后，記過一次，第二次罰款1元。
3，其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公室管理規(guī)章制度 篇8
第一條收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫清楚。
(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理。
(三)辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。
(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)限辦結(jié)。
(五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復(fù)結(jié)果。
(六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。
第二條發(fā)文辦理
(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé)，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。
(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。
(四)復(fù)校，由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對，包括文字、格式、內(nèi)容等。
(五)分發(fā)，由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。
(六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制，送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。
辦公室工作職責(zé)
一、在領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)X日常事務(wù)，落實(shí)有關(guān)工作部署。
二、負(fù)責(zé)做好各種會務(wù)、接待等工作。按照要求，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的'草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時(shí)做好收文登記、處理工作。
四、根據(jù)上級要求，制定工作計(jì)劃及安排，明確目標(biāo)要求和具體措施，并上報(bào)。
五、負(fù)責(zé)整理收集工作開展的相關(guān)信息，定期督查相關(guān)部門工作開展情況，及時(shí)上報(bào)縣委、縣政府。
六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。
辦公室管理規(guī)章制度 篇9
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細(xì)則
第一條 服務(wù)規(guī)范
1、 儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2、 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。
3、 用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語女裝批發(fā)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、 現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。
5、 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。
第二條 辦公秩序
1、 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊泉州招聘網(wǎng)情況除外)。
3、 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4、 部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5、 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。
6、 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7、辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。
8、不準(zhǔn)用迪銘公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
第三章 辦公禮儀規(guī)范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：
1、襯衫：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
2、女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：
1、站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。
會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去。
3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。
4、握手時(shí)用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。
5、遞交物件時(shí)：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把筆尖向著自己，使對方容易接著，至于刀子或剪刀，應(yīng)把刀尖向著自己。
第四章 責(zé)任
第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。
第二條 行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
部門職能：
1，建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、 協(xié)調(diào)各部門的工作;
3、 負(fù)責(zé)辦公室值班的安排;
4、 收集各種反饋信息，并及時(shí)上報(bào);
5、 整理勤工助學(xué)各類資料;
6、 協(xié)助開辟勤工助學(xué)崗位;
7、 根據(jù)原則安排勤工助學(xué)人員上崗;
8、 管理勤工助學(xué)數(shù)據(jù)庫檔案;
9、 每月3日(法定假日另行處理)前收齊考勤表，并交于財(cái)務(wù)部;
10、完成每月評優(yōu)工作的匯總。
11、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各崗位及用人單位。
工作流程:
==》勤工助學(xué)崗位變動信息
信息登記--->考察可行性分類存檔----->信息處理----->招聘 ----->按原則安排上崗----->單位接受學(xué)生----->收考核表并交于財(cái)務(wù)部---- 學(xué)生工作得報(bào)酬----->意見反饋----->接受反饋及意見、整理存檔 ----->處理意見)
==》客戶需求信息
信息登記- 信息處理- 分類存檔- 交由有關(guān)部門處理- 交財(cái)務(wù)部考核表做工資- 發(fā)放工資- 接受反饋意見- 處理意見
勤工助學(xué)中心辦公室主任職責(zé)
主持開展中心內(nèi)部的全面工作，負(fù)責(zé)各部門(基地)間的協(xié)調(diào)，以及配合組織部豐富內(nèi)部生活文化的延續(xù);
協(xié)助中心主管老師順利完成各項(xiàng)任務(wù);
三 、制定及完善各項(xiàng)規(guī)章制度、工作制度、管理?xiàng)l例，學(xué)期初制定工作計(jì)劃、期末總結(jié);
四 、監(jiān)督各部門(基地)的工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級反映全體員工的思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決;
五 、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)內(nèi)部的月底評優(yōu)及年底評估，做到公正嚴(yán)明，獎(jiǎng)罰分明，確保勤工助學(xué)指導(dǎo)中心工作臺的正規(guī)化;
六 、協(xié)助組織部召開每周例會、安排勤工助學(xué)辦公室值班人員的值班;
七 、帶頭學(xué)習(xí)勤工助學(xué)內(nèi)部的各項(xiàng)制度，認(rèn)真履行勤工助學(xué)指導(dǎo)中心的管理?xiàng)l例，嚴(yán)格要求自己、以己律人;
勤工助學(xué)中心辦公室管理規(guī)范
勤工助學(xué)中心辦公室是處理勤工助學(xué)日常事務(wù)的場所，為了促進(jìn)勤工助學(xué)工作的規(guī)范化建設(shè)和管現(xiàn)制定如下工作規(guī)范，望各部門(基地)負(fù)責(zé)人和勤工助學(xué)干事認(rèn)真遵守：
一、辦公室使用規(guī)范：
1、 要使用辦公室的各部門(基地)，其負(fù)責(zé)人必須提前一天向辦公室預(yù)約，如需臨時(shí)使用
可在辦公室無計(jì)劃時(shí)使用，并在計(jì)劃使用前撤離;
2、未經(jīng)辦公室同意，任何部門及個(gè)人不得使用辦公室;
3、使用過程中，必須確保辦公室內(nèi)財(cái)務(wù)的安全完整，未經(jīng)辦公室人員許可，不得對辦公室
內(nèi)文檔、財(cái)務(wù)作出操作處理(部門負(fù)責(zé)人只許對本部門文件進(jìn)行查閱)。
二、勤工助學(xué)中心辦公室值班制度
值班時(shí)間：每天晚：7：00-9：00
一、 按時(shí)值班，嚴(yán)格服從勤工助學(xué)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
二 、值班人員必須嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班，做到提前十分鐘到崗，做好值班前的準(zhǔn)備工作，例如打掃衛(wèi)生，整理文件等;
三 、值班人員必須做好值班日記，轉(zhuǎn)接班時(shí)必須保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，交接一切未處理的工作;
四 、禮貌待客，熱情周到。做到認(rèn)真、公正、嚴(yán)格地執(zhí)行任務(wù)，做好記錄工作。如有重大事件發(fā)生及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，請示后處理;
五 、請假時(shí)必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條，批準(zhǔn)后由辦公室主任協(xié)調(diào)換班;
六 、值班人員應(yīng)遵守文明公約、使用文明語言，不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事;
七 、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉(zhuǎn)借他人，辦公室所屬物品屬于公有， 不得私自挪用和外借;
八 、辦公室電話是方便各部工作之用，不得用來處理任何不相關(guān)的私事;
九、 值班人員到崗后，首先查看記錄本，有事做事，無事做日記，不得做做與工作無關(guān)的任何事情(學(xué)習(xí)除外，一旦有事，立即停止);
十、對有重要事件部長級以上的勤工助學(xué)干事進(jìn)出辦公室要登記，并把相關(guān)事件記錄下來;
十一、全體勤工助學(xué)干事應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛、發(fā)揚(yáng)高度主人翁精神，不搞分裂，互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步，在錯(cuò)誤面前互相監(jiān)督，努力做到最好，在勤工助學(xué)同學(xué)中樹立榜樣、起到表率作用。
十二、此制度從公布之日起開始實(shí)施，本制度解釋權(quán)歸勤工助學(xué)中心財(cái)務(wù)部、
公司辦公室規(guī)章制度范例
基本制度
1 、 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2 、 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4 、 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5 、 各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6、 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
7 、 不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會議制度
1 、 參會時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。
2 、 學(xué)生干部參會時(shí)，務(wù)必做好會議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3 、 每次例會后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4 、 各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1 、 值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2 、 接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。
3 、 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4 、 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5 、 做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室規(guī)章制度
辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。
辦公室文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注"秘密"字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。
辦公室文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的.地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月，會議中心50元/月。
十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。
辦公室考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
分團(tuán)委、學(xué)生會辦公室部門規(guī)章制度
第一章
辦公室職能第一條 負(fù)責(zé)分團(tuán)委文檔的整理、登錄、分類保存等工作，還要對分團(tuán)委舉辦的各項(xiàng)活動及常規(guī)活動的所有活動材料，包括圖片資料、文字資料，均在活動結(jié)束后及時(shí)整理、歸檔、備用。力求做到需要調(diào)用文檔時(shí)，能立即提供。
第二條 負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部會議的籌備、會場布置，協(xié)助各部門籌備學(xué)院大型會議。例如分團(tuán)委學(xué)生會的例會的會議記錄，以及黨組織生活的會議記錄等等。
第三條 需合理安排分團(tuán)委一周的值班情況，并做好監(jiān)督工作。記錄并存檔分團(tuán)委委員每次的例會的出勤情況。負(fù)責(zé)考核分團(tuán)委各個(gè)部門以及部長值班和工作完成情況，為評優(yōu)提供依據(jù)。建立分團(tuán)委、學(xué)生會委員的個(gè)人檔案以及各部門干事的聯(lián)系情況，記錄工作業(yè)績，人事檔案定期及時(shí)整理、補(bǔ)充和安全保管。
第四條 在學(xué)院電腦里建立分團(tuán)委、學(xué)生會的文件夾，以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進(jìn)電腦，并保證電腦"桌面"的干凈和維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公的清潔工作。
第二章
辦公室值班制度第五條 辦公室干事將根據(jù)值班負(fù)責(zé)同學(xué)通知的值班時(shí)間進(jìn)行值班，需要各干事積極配合，認(rèn)真對待。第六條 每天的辦公室值班時(shí)間為：中午：12：00-13：00下午：16：30-20：30各值班成員需按時(shí)到場，不能遲到或早退，如有特殊情況不能出席的，要在值班前一天向有關(guān)人員說明請假原因。第七條 值班同學(xué)到位后即在值班表上簽到，不得代簽，不得事后補(bǔ)簽;值班同學(xué)不得擅自離崗，因故不能值班者應(yīng)事先請假并安排其他人員及時(shí)換班。
第八條 中午值班同學(xué)到崗后進(jìn)行點(diǎn)名簽到工作，告知老師自己是當(dāng)天進(jìn)行值班的同學(xué)。值班時(shí)主動協(xié)助老師、學(xué)生干部完成工作。值班完成后進(jìn)行整理清潔等工作。
第九條 晚上值班同學(xué)到位后進(jìn)行點(diǎn)名簽到工作。值班時(shí)負(fù)責(zé)大一同學(xué)晚自修點(diǎn)名及"手拉手"活動點(diǎn)名工作，主動協(xié)助老師、學(xué)生干部完成工作。值班完成后進(jìn)行掃地、整理清潔等工作，負(fù)責(zé)關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)閉電扇、電腦等電器。
第三章
辦公室用人制度第十條 明確部長及副部長的分工。認(rèn)真聽取干事意見，根據(jù)各自特長，將部門內(nèi)干事進(jìn)行兩人左右一組的分工，每一組由小組長負(fù)責(zé)，對分配到的任務(wù)進(jìn)行完成。第十一條 在新干事剛接手辦公室事物時(shí)，由部長、副部長指導(dǎo)操作，注重培養(yǎng)人才，使他們盡快熟悉辦公室工作、融入辦公室部門及學(xué)校分團(tuán)委、學(xué)生會的日常工作中。第十二條 通過定期分團(tuán)委、學(xué)生會招新吸收新成員加入辦公室部門，要做到盡量吸收人才。
第四章 辦公室日常安排
第十三條 定期進(jìn)行辦公室部門例會，每個(gè)干事都需出席，如有特殊情況不能出席的，要在提前一天向有關(guān)人員說明請假原因。第十四條 例會內(nèi)容為：對近期學(xué)院的有關(guān)活動進(jìn)行說明，進(jìn)行工作布置。對日常工作情況進(jìn)行匯總。
第十五條 學(xué)期末進(jìn)行一次總結(jié)大會，對于各干事一個(gè)學(xué)期的表現(xiàn)進(jìn)行考核。
區(qū)委辦公室規(guī)章制度
(一)調(diào)查研究制度
為充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用，更好地為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù)，特制定本制度。
1、調(diào)研工作年初要制定全年調(diào)研的目標(biāo)和計(jì)劃，每次調(diào)研要確定調(diào)查范圍和對象，參加人員，擬定調(diào)研提綱并及時(shí)做好調(diào)研報(bào)告的起草和上報(bào)工作。
2、調(diào)研的重點(diǎn)是全區(qū)各項(xiàng)工作中取得的成績，全區(qū)階段性中心工作實(shí)施過程中各單位創(chuàng)造的好做法，工作中出現(xiàn)的事有苗頭性，傾向性的問題，區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)和基層群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、敏感點(diǎn)問題;某項(xiàng)具體工作，具體問題和具體事件，區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)正在考慮或?qū)⒁紤]的重要工作及重大事項(xiàng)。
3、調(diào)研人員要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是的思想路線，發(fā)揚(yáng)吃苦精神，改進(jìn)工作作風(fēng)，深入基層，深入群眾，虛心向群眾學(xué)習(xí)向?qū)嵺`學(xué)習(xí)增強(qiáng)認(rèn)識問題，分析問題的能力，提高調(diào)研報(bào)告的時(shí)效性和針對性，不斷提高調(diào)查研究的水平。
(二)信息工作制度
為搞好信息工作，為省、市、區(qū)委決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息服務(wù)，特制定本制度。
一、信息例會制度
1、每周召開信息專題會。分析、研究省、市委信息刊物采編需要重點(diǎn)，確保和落實(shí)本周需要組織收集、編報(bào)的信息重點(diǎn)和題目。
2、每月召開信息分析會。分析本月信息采編中存在的問題，研究下月信息要點(diǎn)和采編計(jì)劃及需要落實(shí)的有關(guān)措施。
3、每季度召開信息例會。各單位分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和信息員參加，圍繞本季度信息工作情況，有針對性地總結(jié)，交流各部門做好信息工作的新經(jīng)驗(yàn)，以及要解決的問題。
4、每年召開信息工作年度會。總結(jié)本年度工作，表彰先進(jìn)，安排部署下年度信息工作。
二、緊急信息報(bào)送制度
1、凡重大突出事件，重要社會動態(tài)，緊急災(zāi)情疫情以及其它重要緊急情況，各單位必須在2小時(shí)內(nèi)報(bào)區(qū)委辦公室。
2、對遲到、漏報(bào)、瞞報(bào)緊急重要信息的單位，要在全區(qū)通報(bào)批評，對造成不良影響和嚴(yán)重后果的，要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。
(三)督促檢查工作制度
為進(jìn)一步做好督促檢查工作，確保市委、區(qū)委各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)，并使全區(qū)各級黨委的督查工作走上經(jīng)�；�、制度化軌道，特制定本制度。
1、責(zé)任制度。對督促檢查的事項(xiàng)，認(rèn)真進(jìn)行分解，實(shí)行量化管理，責(zé)任到人、到單位。督查工作人員明確分工，各司其職，各負(fù)其責(zé)，保證決策督查和專項(xiàng)查辦各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的完成。
2、分流制度。對種類督促檢查事項(xiàng)按照"分級負(fù)責(zé)，歸口辦理"原則，由區(qū)委辦公室統(tǒng)籌安排，分流到有關(guān)單位辦理，對多個(gè)部門共同承辦的及時(shí)協(xié)調(diào)。
3、督辦制度�！抖酱贆z查事項(xiàng)通知單》發(fā)出之后，區(qū)委辦公室對承辦單位事項(xiàng)的進(jìn)展情況，要及時(shí)進(jìn)行催辦，對辦理進(jìn)度緩慢的單位，派人直接到承辦單位進(jìn)行督促檢查，促其按期辦理。
4、報(bào)告制度。及時(shí)收集各類督促查辦事項(xiàng)落實(shí)情況，按照時(shí)限要求向區(qū)委寫出專題或綜合報(bào)告。
5、反饋制度。區(qū)委辦公室對各單位上報(bào)的貫徹落實(shí)區(qū)委重大決策，重要工作部署的情況，要進(jìn)行綜合分析，及時(shí)匯總并向區(qū)委或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
6、通報(bào)制度。對各單位貫徹市委、區(qū)委重大決策、重要工作部署和辦理領(lǐng)導(dǎo)批示查辦件的情況定期在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，表揚(yáng)先進(jìn)、批評后進(jìn)，以推動市委、區(qū)委決策在我區(qū)的貫徹落實(shí)有及查辦件按期辦結(jié)。
7、評比制度。按照全區(qū)督促檢查要求，認(rèn)真搞好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作，每年年終對各單位開展督促檢查工作情況進(jìn)行一次考核評比，評出先進(jìn)單位和個(gè)人，進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)檔案管理制度
一、檔案管理范圍
區(qū)委辦公室檔案室負(fù)責(zé)、省、市等上級文件、刊物的立卷、歸檔及保管、查閱工作，負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)委辦公室文件，區(qū)委書記辦公會、區(qū)委常委會議記錄、紀(jì)要的立卷、歸檔及管理查閱工作。
二、檔案管理制度
查閱機(jī)密等級以下文件資料須持單位介紹信。
2、查閱會議記錄等重要機(jī)密文件，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(主任或副主任)批準(zhǔn);查閱歸檔文件一般不得帶出檔案室，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)。
4、檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查閱;應(yīng)熟悉《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，依法辦公;工作調(diào)動時(shí)，應(yīng)在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的主持監(jiān)督下，辦好交接手續(xù)。
(五)印章管理制度
為加強(qiáng)區(qū)委、區(qū)委辦公室印章管理，確保用印正確，不出錯(cuò)誤，特制定本制度。
一、XX、XX印章由區(qū)委機(jī)要室專人負(fù)責(zé)管理。凡需使用區(qū)委、區(qū)委辦公室印章者，一律憑領(lǐng)導(dǎo)批件登記用印。
二、區(qū)委印章管理制度
1、整理整個(gè)團(tuán)委人員的檔案;
2、區(qū)委公文需用區(qū)委印章時(shí)，須由書記或常務(wù)副書記批準(zhǔn)，并由辦公室有關(guān)人員監(jiān)印。
3、區(qū)級命名的勞動模范和先進(jìn)集體、個(gè)人，需要獎(jiǎng)勵(lì)或發(fā)給獎(jiǎng)狀使用區(qū)委印章的，必須報(bào)區(qū)委書記或常務(wù)副書記批準(zhǔn)，憑批件或花名冊用印。屬各系統(tǒng)召開的表彰大會，需要頒發(fā)獎(jiǎng)狀的，均不以區(qū)委名義用印。
三、辦公室印章管理制度
1、凡是以區(qū)委辦公室名義印發(fā)的文件，通知，請求報(bào)告，因公出差，聯(lián)系工作調(diào)理研究，外調(diào)證明材料，辦公室工作人員因特殊情況需加蓋區(qū)委辦公室印章的，均須經(jīng)主任或主管副主任批準(zhǔn)，憑批件登記用印，重大事項(xiàng)，必須報(bào)主任批準(zhǔn)。
2、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用印章，印章管理人員對使用單位，事由，批準(zhǔn)人，經(jīng)辦人，都要進(jìn)行登記，以便備查。
四、印章管理人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自加蓋區(qū)委、區(qū)委辦公室印章，不準(zhǔn)私自出具蓋有區(qū)委、區(qū)委辦公室印章的空白信，違犯規(guī)定者，要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
團(tuán)委辦公室職責(zé)及規(guī)章制度制度
團(tuán)委辦公室職責(zé)
1、使用區(qū)委印章必須認(rèn)真履行用印手續(xù)，并報(bào)區(qū)委書記或常務(wù)副書記批準(zhǔn)。
2、匯總各部門開展的各種活動的活動計(jì)劃;
3、對干部進(jìn)行考核;
4、對月初計(jì)劃、月末計(jì)劃、學(xué)期初計(jì)劃、學(xué)期末總結(jié)及其它文字性資料進(jìn)行整理。
團(tuán)委辦公室的規(guī)章制度
1、協(xié)調(diào)團(tuán)委各部門的工作，協(xié)助監(jiān)督各部門落實(shí)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
2、同學(xué)生會辦公室一起召開各部門文書的會議，并要求各部門文書以書面的形式交一份上個(gè)月的工作總結(jié)和下個(gè)月的工作計(jì)劃。
3、同學(xué)生會辦公室一起召開各系辦公室主任的會議，要求對近期的工作做一下總結(jié)和計(jì)劃。
4、認(rèn)真做好團(tuán)委各種會議的記錄和考勤工作。
5、領(lǐng)取和管理團(tuán)委的報(bào)刊、文件和資料，認(rèn)真做好團(tuán)內(nèi)文件、資料的登記、收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷毀工作。
6、認(rèn)真搞好檔案管理和保密工作。
�、侔凑找笳J(rèn)真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊。作好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。
�、谧龊脤W(xué)校文字材料的撰寫和整理工作，及時(shí)做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案，確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
7、每年對干部進(jìn)行考核。(考核內(nèi)容：學(xué)習(xí)成績，宿舍衛(wèi)生，開會是否遲到曠會，任務(wù)完成的情況等)并統(tǒng)計(jì)公布一次團(tuán)干部名單和團(tuán)委基本情況。
8、負(fù)責(zé)每月一次團(tuán)內(nèi)各部的工作計(jì)劃和總結(jié)的整理，負(fù)責(zé)每學(xué)期一次團(tuán)工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫。
9、調(diào)查掌握各階段團(tuán)員的思想動態(tài)，為學(xué)校職能部門開展學(xué)生工作提供依據(jù)。
10、負(fù)責(zé)團(tuán)委委員值班安排與考勤情況，監(jiān)督值班委員做好辦公室的清潔美化工作。
11、負(fù)責(zé)電腦管理和印制常用的表格，并管理相關(guān)的文件。
辦公室管理規(guī)章制度 篇10
第一章總則
第一條為使xxx監(jiān)督局(以下簡稱州局)工作規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和行政效能，根據(jù)省局和州委、州政府的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合州局工作實(shí)際，制定本規(guī)則。
第二條以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹黨的路線、方針和政策，實(shí)行科學(xué)民主決策，堅(jiān)持依法行政，接受群眾監(jiān)督，努力做到行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效。
第三條各科、室要各司其職，各負(fù)其責(zé)，在各自的職權(quán)范圍內(nèi)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。要相互協(xié)調(diào)，密切配合，堅(jiān)決貫徹落實(shí)省局、州委、州政府和州局的各項(xiàng)工作部署。
第四條全體工作人員要自覺與黨中央保持高度一致，堅(jiān)持解放思想，實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)；忠于職守，服從命令，顧全大局，努力做到政治堅(jiān)定、團(tuán)結(jié)實(shí)干、開拓創(chuàng)新、廉潔從政，全心全意為人民服務(wù)。要適應(yīng)形勢發(fā)展的新要求，加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)、科技、法律和現(xiàn)代管理等各方面知識的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。
第二章州局工作人員職責(zé)
第五條實(shí)行局長負(fù)責(zé)制。局長領(lǐng)導(dǎo)州局的全面工作，對省局和州委、州政府負(fù)責(zé)。副局長協(xié)助局長工作。
第六條副局長按照分工負(fù)責(zé)處理分管工作；受局長委托，負(fù)責(zé)其他方面的工作或?qū)ｍ?xiàng)任務(wù)。
第七條局長出差或休假期間，由指定的副局長主持、負(fù)責(zé)全局的工作。
第八條各科室主要負(fù)責(zé)人按照工作職責(zé)負(fù)責(zé)主持本科室的工作。
第九條局機(jī)關(guān)各級工作人員履行各自崗位的職責(zé)。
第三章工作要求
第十條按照省局和州委、州政府有關(guān)規(guī)定，對重大決策規(guī)則和程序進(jìn)行完善，推進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化。
州局各科室要加強(qiáng)工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性和預(yù)見性，搞好年度工作安排部署，并根據(jù)形勢和任務(wù)的變化及時(shí)作出調(diào)整。
第十一條根據(jù)年度重點(diǎn)工作目標(biāo)，于每年一月份，形成本局年度工作重點(diǎn)和工作任務(wù)分工，下發(fā)執(zhí)行。
第十二條各科室要認(rèn)真落實(shí)州局年度工作要點(diǎn)和工作任務(wù)分工，并在年中和年末向州局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告執(zhí)行情況。
第十三條各科室要嚴(yán)格依照法定權(quán)限、程序行使行政權(quán)，強(qiáng)化部門責(zé)任，不斷提高依法行政的能力和水平，切實(shí)做到依法辦事，嚴(yán)格執(zhí)法。
第十四條重視人民群眾來信來訪工作，進(jìn)一步完善制度，確保渠道的暢通；州局領(lǐng)導(dǎo)要親自閱批群眾重要的來信。
第十五條自覺接受州人大及其常務(wù)委員會的法律監(jiān)督和州政協(xié)的民主監(jiān)督，及時(shí)辦理州人大代表建議、議案和政協(xié)(委員)提案。
第十六條按照行政訴訟法及有關(guān)法律規(guī)定，接受司法監(jiān)督；自覺接受監(jiān)察、審計(jì)等部門的專項(xiàng)監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題要認(rèn)真查處和整改。重要問題向省局和州政府報(bào)告。
第十七條接受社會輿論和群眾的監(jiān)督，重視新聞媒體報(bào)道和反映的工作中的問題，對重大問題要積極主動地查處和整改并向省局和州政府報(bào)告，要加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)，政務(wù)信息，便于群眾知情、參與和監(jiān)督。
第四章會議制度
第十八條實(shí)行黨組會議、局務(wù)會議和局長辦公會議制度。工作中的重大事項(xiàng)，按各種會議的議事規(guī)則，分別經(jīng)黨組會議、局務(wù)會議或局長辦公會議討論決定。
第十九條黨組會議由黨組書記召集和主持，黨組成員參加。根據(jù)需要可由黨組書記指定有關(guān)人員列席，必要時(shí)可召開黨組擴(kuò)大會。
黨組會議的主要任務(wù)是：傳達(dá)、學(xué)習(xí)黨和國家的路線，方針、政策以及國家質(zhì)檢總局、省局和州委、州政府的有關(guān)文件、決定和指示，提出貫徹實(shí)施意見；審定向省局和州委、州政府的重要報(bào)告或請示；研究全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)工作的中長期發(fā)展規(guī)劃、體制改革方案等重大問題；審議由州局召開的'全州工作會議的重要文件；審議局系統(tǒng)的
年度預(yù)算、重大建設(shè)項(xiàng)目和重大經(jīng)費(fèi)的使用；研究決定州局系統(tǒng)人事工作的重要問題，按照干部管理權(quán)限討論決定有關(guān)人員的任免、調(diào)動、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)；研究全州系統(tǒng)黨的建設(shè)、廉政建設(shè)和反腐敗斗爭中的重大問題；按照省局黨組和州委的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)自身建設(shè)，組織理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)，開好黨組民主生活會；其他需要提交黨組研究決定的重大事項(xiàng)。黨組會議的議題由黨組書記確定。黨組會議視情況召開。
第二十條局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持，局領(lǐng)導(dǎo)和各科室主要負(fù)責(zé)人參加。其他列席人員可由會議召集人確定。
局務(wù)會議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級的重要文件、指示和工作部署，通報(bào)重大事項(xiàng)；計(jì)討論確定全省全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)；聽取各科室月度主要工作匯報(bào)和打算，布置任務(wù)，討論確定工作部署和措施；討論通過由州局起草、的規(guī)范性文件、制度，、規(guī)定、辦法等；討論確定其它需要由局務(wù)會議研究決定的事宜。
局務(wù)會議的議題由會議召集人確定，重要議題由局辦公室提前通知與會人員，發(fā)給有關(guān)材料。局務(wù)會議一般每月的月初召開一次。
第二十一條局長辦公會議由局長或委托副局長召集和主持，局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任參加。主持人可根據(jù)會議內(nèi)容確定有關(guān)人員出席。
局長辦公會議的主要任務(wù)是：研究貫徹落實(shí)上級重要指示的措施；研究確定向上級請示、報(bào)告的重要事項(xiàng)；研究處理、州局機(jī)關(guān)日常工作中的重要問題；聽取各科室、直屬單位或縣局的專項(xiàng)工作和重要情況匯報(bào)，研究部署專項(xiàng)工作；討論決定科室、直屬單位或縣（市）局請示的重要問題；討論決定州局的重要項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)的使用；其它需要提交局長辦公會議討論決定的事項(xiàng)。
局長辦公會議的議題由會議主持人確定。局長辦公會議根據(jù)需要不定期召開。
第二十二條局長、副局長按照分工可根據(jù)工作需要召開專題會議，研究、協(xié)調(diào)和處理州局日常工作中的—些專門問題，參加人員根據(jù)議題確定．。
第二十三條局黨組會議、局務(wù)會議、局長辦公會議的組織工作由辦公室負(fù)責(zé)。會后如需形成會議紀(jì)要，由會議主持人簽發(fā)。
第二十四條對全州性會議實(shí)行計(jì)劃管理。對以州局名義召開的全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)綜合性、專業(yè)性會議，實(shí)行會議計(jì)劃管理和審批制度。各科室應(yīng)在上年度11月底前提出新年度的會議計(jì)劃，由辦公室匯總報(bào)經(jīng)局長辦公會議批準(zhǔn)；因工作需要必須臨時(shí)召開的會議，須報(bào)局長審批。
第二十五條已列入計(jì)劃并經(jīng)批準(zhǔn)的各類會議，召開前由主辦單位擬寫召開會議的請示，辦公室會簽并經(jīng)州局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室印發(fā)會議通知。有關(guān)會務(wù)工作，全州性、綜合性會議由辦公室負(fù)責(zé)，專業(yè)性會議由主辦單位負(fù)責(zé)。
第二十六條召開各類會議，要貫徹精簡、節(jié)約的原則，嚴(yán)格掌握，并按有關(guān)規(guī)定辦理。
第五章公文審批制度
第二十七條各科室報(bào)送州局領(lǐng)導(dǎo)審批的公文，應(yīng)當(dāng)符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[20__]23號)和州局公文處理的有關(guān)規(guī)定。公文的審批先由辦公室審定，再按領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則辦理，重大問題報(bào)送局長審批。
第二十八條辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理州局領(lǐng)導(dǎo)閱批公文的核稿、呈送工作。以州局和州局力，辦公室名義制發(fā)的公文，由辦公室負(fù)責(zé)核稿。各科室要指定專人負(fù)責(zé)本科室公文的簽收、送辦、傳遞、管理和清退工作。
第二十九條局文件、局函和局辦公室文件，由局分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)．。對于涉及面廣和重要的公文(如上報(bào)公文、聯(lián)合發(fā)文．、規(guī)范性文件、授投權(quán)的公文等)，由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)局長簽發(fā)。必要時(shí)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，有些—般性文件可由辦公室主任簽發(fā)。局黨組發(fā)文經(jīng)分管黨組成員審核后由黨組書記簽發(fā)。局規(guī)范性文件的發(fā)文辦理程序，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條機(jī)關(guān)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不得對外正式發(fā)文，可以函的形式對外商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向各地各縣局業(yè)務(wù)股（所）安排、布置工作、通知有關(guān)事項(xiàng)等。各科室發(fā)函由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第三十一條各科室起草的公文內(nèi)容涉及局內(nèi)其他科室的工作時(shí)，應(yīng)在發(fā)文稿送辦公室審核前送有關(guān)科室會簽。各科室間如有意見分歧時(shí)，主辦科室的負(fù)責(zé)同志要主動與會簽科室協(xié)商，會簽科室要積極配合，不應(yīng)把未經(jīng)認(rèn)真研究、協(xié)商的問題上交州局領(lǐng)導(dǎo)；經(jīng)主辦科室與會簽科室協(xié)商，仍不能取得一致意見的，主辦科室應(yīng)列出各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見報(bào)州局領(lǐng)導(dǎo)審批。應(yīng)會簽而未會簽、協(xié)商的文稿不得報(bào)批。
第三十二條州局與外單位會簽公文或聯(lián)合行文，由本局?jǐn)M稿的，主辦科室應(yīng)就文稿主要內(nèi)容事先與聯(lián)合行文單位協(xié)商—致，由局分管領(lǐng)導(dǎo)鑒簽批后送聯(lián)合發(fā)文單位會簽；由外單位擬稿的，主管科室對文稿審核后，附上具體意見，交辦公室送局分管領(lǐng)導(dǎo)核簽。
第三十三條嚴(yán)格控制局發(fā)文(函)數(shù)量，加快網(wǎng)絡(luò)化辦公進(jìn)程，切實(shí)提高公文質(zhì)量和辦文效率。對有明確時(shí)限的文電，各個(gè)辦文環(huán)節(jié)要為后續(xù)環(huán)節(jié)預(yù)留充足的時(shí)間，嚴(yán)守時(shí)限。對下機(jī)級機(jī)構(gòu)請示的問題要及時(shí)回復(fù)�！疤丶奔北仨氹S到隨辦，會簽會辦科室應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)；“急件”應(yīng)從速辦理，每個(gè)會簽會辦科室辦理時(shí)間不超過半個(gè)工作日；一般性文件應(yīng)盡快辦理，每個(gè)會簽會辦科室辦理時(shí)間不超過2個(gè)工作日。因情況復(fù)雜，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能辦完的應(yīng)向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說明情況。
第三十四條審批公文時(shí)，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并署名和注明審批時(shí)間。其他審批人簽署，視為同意。已經(jīng)審批簽發(fā)的文稿，不得擅自修改。的確需修改的，應(yīng)經(jīng)簽發(fā)的局領(lǐng)導(dǎo)同意后再作處理。
第三十五條嚴(yán)格政務(wù)信息報(bào)送制度。州局向省局和省委州委、省政府州政府及有關(guān)上級
機(jī)關(guān)報(bào)送信息，一般通過州局《湖南湘西州質(zhì)監(jiān)信息》報(bào)送；州局與省內(nèi)各地質(zhì)監(jiān)部門及地方有關(guān)部門溝通信息，一般通過《湖南湘西州質(zhì)監(jiān)簡報(bào)》和湖南湘西州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息網(wǎng)。對于涉及全局和重大政策性的信息，必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)報(bào)局長核準(zhǔn)后報(bào)送和下發(fā)。第六章督辦制度
第三十六條為及時(shí)貫徹落實(shí)省局、州委、市政府關(guān)于質(zhì)監(jiān)工作的指示和州局領(lǐng)導(dǎo)批示、會議部署事項(xiàng)，對重要事項(xiàng)實(shí)行督辦制度。州局辦公室負(fù)責(zé)對對需要督辦的事項(xiàng)立項(xiàng)辦公室督辦組負(fù)責(zé)督辦，并負(fù)責(zé)督辦。省政府和國家質(zhì)撿總局會議部署事項(xiàng)，對重需要督辦的事項(xiàng)立項(xiàng)。
第三十七條督辦事項(xiàng)范圍包括：國家質(zhì)檢總局、省局、省委州委、省政府州政府、省州人大、省州政協(xié)、省州紀(jì)委來文交辦和上述機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志指示、批示事項(xiàng)；局黨組會議、局務(wù)會議、局長力、辦公會議的重要決定，局領(lǐng)導(dǎo)指示、批示、交辦的重要事項(xiàng)；州局的重要執(zhí)行性發(fā)文，請求上級和有關(guān)部門批準(zhǔn)或會簽的事項(xiàng)；省政府州政府各部門來文來電需研復(fù)、辦理的事項(xiàng)；各縣（市）局，各直屬單位向州局的請示、報(bào)告需研復(fù)的事項(xiàng)等。
第三十八條對需要督辦的事項(xiàng)，由辦公室制發(fā)《督辦事項(xiàng)辦理單》，明確“辦理事項(xiàng)”、“主辦科室”、“協(xié)辦科室”．、“辦理時(shí)限和要求”，并對督辦事項(xiàng)的辦理情況適時(shí)檢查督促，超過辦理期限未辦完的，要發(fā)《催辦單》。《督辦事項(xiàng)辦理單》和《催辦單》由辦公室主任簽發(fā)。
第三十九條主辦科室和協(xié)辦科室接到《督辦事項(xiàng)通知單后》，應(yīng)立即明確承辦人，制定落實(shí)方案，按照辦理要求和規(guī)定時(shí)限認(rèn)真辦理并由主辦科室負(fù)責(zé)人簽署辦理結(jié)果，向辦公室反饋。因特殊情況不能按時(shí)辦結(jié)的，應(yīng)及時(shí)向辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并抓緊辦理。辦公室應(yīng)定期匯總督查事項(xiàng)辦理情況向市局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第四十條主辦科室無故超過辦理時(shí)限又不及時(shí)說明理由的，辦公室應(yīng)予催辦。對貽誤工作的，通報(bào)批評。科室一年內(nèi)四次被催辦的，主要負(fù)責(zé)人和承辦人年度考核不能評為“優(yōu)秀”；一年內(nèi)六次被催辦的，科室主要負(fù)責(zé)人及主辦人年度考核不能評為“稱職”。
第四十一條屬重要督辦事項(xiàng)未予立項(xiàng)或未及時(shí)督辦，造成工作受較大影響的，要追究辦公室領(lǐng)導(dǎo)和督辦責(zé)任人的責(zé)任。一年內(nèi)出現(xiàn)五次以上，局辦公室和督辦責(zé)任人年度考核不能評為“優(yōu)秀”；出現(xiàn)十次以上，年度考核不能評為“稱職”。
第七章請示報(bào)告制度
第四十二條各縣（市）局和直屬事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志來州局匯報(bào)工作，應(yīng)事先請示，經(jīng)辦公室請示州局領(lǐng)導(dǎo)同意后，予以安排。有關(guān)部門和單位領(lǐng)導(dǎo)來局商談工作，需州局領(lǐng)導(dǎo)出面的，經(jīng)辦公室報(bào)請州局領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)—安排。
第四十三條各科室、直屬單位和各縣（市）局工作中的重要事項(xiàng)，如發(fā)生的重大質(zhì)量問題、責(zé)任事故、嚴(yán)重違法違紀(jì)案件和其他重大事件要及時(shí)報(bào)告，對有關(guān)問題的處理、解決要加強(qiáng)請示匯報(bào)。
第四十四條州局局長離州出差或休假，應(yīng)向州政府省局辦公室辦公室報(bào)告，并明確代為主持工作的同志,副局長出差或休假，事前應(yīng)向局長報(bào)告，并告知辦公室主任。
各科室主要負(fù)責(zé)人離州出差或休假，應(yīng)事先向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對州局召開(舉辦)需要各科室主要負(fù)責(zé)人參加的會議(活動)，凡因故不能參加的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請假，未經(jīng)同意，不得由他人代替與會。
各縣（市）局局長和州局直屬單位主要負(fù)責(zé)人離州出差應(yīng)提前向局長、局分管領(lǐng)導(dǎo)和州局辦公室報(bào)告，明確代為主持工作的同志。
第四十五條州局建立新聞新聞報(bào)道制度。新聞新聞報(bào)道工作由州局法制科負(fù)責(zé)，可采取新聞通報(bào)會、記者招待會、新聞公布及新聞發(fā)言人講話或書面等形式新聞，州局各科室需報(bào)道新聞、工作人員需接受新聞媒體采訪，必須提前向法制科提出，由該科按規(guī)定程序報(bào)批后組織實(shí)施。
第八章廉政廉潔勤政
第四十六條工作人員要深入基層，調(diào)查研究，了解情況，指導(dǎo)工作，解決實(shí)際問題。到各地各縣（市）質(zhì)監(jiān)部門檢查工作、調(diào)查研究時(shí)，要輕車簡從，不搞迎來送往。
第四十七條各科室要實(shí)行政務(wù)公開，規(guī)范行政行為，增強(qiáng)服務(wù)觀念，強(qiáng)化責(zé)任意識，樹立規(guī)范服務(wù)、清正廉潔、依法行政的新風(fēng)。
第四十八條各科室對職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要按程序和時(shí)限積極主動辦理，對不符合規(guī)定的事項(xiàng)要堅(jiān)持原則不得辦理；不得用公款相互送禮和宴請，不得掛接受下屬單位的送禮和宴請；對因推諉、拖延等官僚作風(fēng)造成影響和損失的，要追究責(zé)任；對越權(quán)辦事、等違規(guī)、違紀(jì)、違法行為，要嚴(yán)肅查處。
辦公室管理規(guī)章制度 篇11
為不斷適應(yīng)新形勢下管理工作，增強(qiáng)工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力和服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。
一、建立崗位責(zé)任制。
根據(jù)管理辦公室工作職責(zé)，在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個(gè)崗位，把管理工作具體落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人身上，使每個(gè)工作人員有明確的權(quán)限和責(zé)任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。
二、建立定期例會制。
除臨時(shí)有重大或緊急的.工作需要開會以外，每個(gè)月至少召開一次本部門工作例會，原則上在每個(gè)月最后一周，時(shí)間半天左右。工作例會由由管理辦公室負(fù)責(zé)人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負(fù)責(zé)同志匯報(bào)本月工作情況和下月工作計(jì)劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。
三、建立AB崗工作制。
為提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)新服務(wù)工作機(jī)制，在內(nèi)部推行AB崗工作制度，即每個(gè)崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外，要有指定的協(xié)辦人B，正常情況下由A負(fù)責(zé)，A不在時(shí)，必須由B代替A履行職責(zé)。AB崗責(zé)任人之間應(yīng)加強(qiáng)溝通交流，做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接，對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應(yīng)處理。
四、牢固樹立效率意識。
管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識，增強(qiáng)工作的時(shí)效性和急迫性，特別是對上級單位、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，以及基層單位提交的各類請示、報(bào)告要按照要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。
五、牢固樹立服務(wù)意識。
管理辦公室工作人員要牢固樹立服務(wù)意識，增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng)，既要注重服務(wù)方式，又要提高服務(wù)質(zhì)量，將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務(wù)水平高低的標(biāo)準(zhǔn)，更好地更主動地服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層，塑造良好的部門形象。
六、牢固樹立協(xié)調(diào)意識。
管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調(diào)意識，在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門工作的協(xié)調(diào)，積極推行AB崗工作制，又要加強(qiáng)與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調(diào)；在系統(tǒng)外部加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，爭取各方面的支持，確保各項(xiàng)工作順利開展。
辦公室管理規(guī)章制度 篇12
一、為嚴(yán)格規(guī)范X辦公室財(cái)務(wù)管理，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi)，結(jié)合辦公室實(shí)際，特制定本制度。
二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅(jiān)持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出。
三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報(bào)銷手續(xù)必須齊全，實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。
四、購買辦公物品上報(bào)賬單時(shí)，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字。
五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類，年終、月終進(jìn)行財(cái)賬核對清算，對各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。
六、需外出出差借款時(shí)，要嚴(yán)格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)，出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(號)文件執(zhí)行。
七、財(cái)務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全，避免發(fā)生意外。
辦公室管理規(guī)章制度 篇13
1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。否則視為缺勤。
2、每日早會，無故不得遲到早退，不參與，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無故遲到早退不參與者，賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負(fù)激勵(lì)，五次警告以上含五次賜予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)峻的直接調(diào)離崗位處理。
3、全部辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)覺一次賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負(fù)激勵(lì)。不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽mp看影碟等，發(fā)覺一次賜予元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)峻的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的.紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的干凈潔凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)覺一次賜予元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負(fù)激勵(lì)。
6、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，整理好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)覺遺忘打掃衛(wèi)生者，賜予一周打掃衛(wèi)生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺有電器未切斷電源的現(xiàn)象，賜予當(dāng)事人元負(fù)激勵(lì)，賜予前一天晚上最終離開的人員元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
8、全部辦公室人員應(yīng)妥當(dāng)保管愛惜和使用各種設(shè)備辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)根據(jù)原價(jià)予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)覺故障，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請修理，以免影響工作。
9、下班最終一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實(shí)好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。
注：辦公室全部人員相互檢查、相互監(jiān)督，共同建立安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。
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