辦公室日常管理制度范本
為了有效清除辦公室內(nèi)多種污染物，應(yīng)同時擺放不同種類的花木，每十平方米的面積至少擺放治污花木1至2種。適宜在辦公室內(nèi)種植的觀賞植物有：吊蘭、非洲菊、無花觀賞樺：主要吸收甲醛，也能分解復(fù)印機(jī)、打印機(jī)排放出的苯，并能咽下尼古丁。以下是小編為大家提供的辦公室日常管理制度，歡迎閱讀。
一、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
二、做好各項(xiàng)會議會務(wù)準(zhǔn)備，作好會議紀(jì)要，并存檔。
三、基本管理：
1.儀容風(fēng)紀(jì)：工作時間均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。
2.安全管理 ：任何人不得攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司，不得隨意向窗外拋擲垃圾雜物;最后離開辦公室者關(guān)閉所有的電器、門窗。
3.衛(wèi)生管理 ：員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適;統(tǒng)一規(guī)劃辦公室布局，保證裝飾美觀、整潔，用品擺放整齊、大方。
4.保密：員工對內(nèi)、對外做好保密工作。
5.其他：辦公室內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩，辦公時間不得閑聊，不在室內(nèi)吸煙，不做與工作無關(guān)的事情。
四、微機(jī)管理制度
1.重要崗位微機(jī)應(yīng)設(shè)置專用密碼，密碼在辦公室備份，實(shí)行本人使用、本人管理的原則，由使用者本人負(fù)責(zé)微機(jī)的日常維護(hù)。
2.資料的清理嚴(yán)格按照微機(jī)操作規(guī)范進(jìn)行操作，并定期對微機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和病毒防范清除工作。
3.禁止使用有病毒或來歷不明的.軟盤，嚴(yán)禁使用游戲盤。
4.工作時間不得玩電腦游戲和播放與工作不相關(guān)的光盤，嚴(yán)禁在電腦上安裝游戲程序。
5.微機(jī)內(nèi)文件資料應(yīng)科學(xué)分類，進(jìn)行移動硬盤或光盤備份，密級文件資料須設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。
6.未經(jīng)允許，任何人不得擅自打印、拷貝、泄露、傳播公司微機(jī)管理資料，違反者由公司予以處罰。
五、貴重物品管理辦法
1.辦公用貴重物品對象：
空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、照相機(jī)等。
2.做好貴重物品的出入庫管理工作。
3.辦公用貴重物品在日常的管理要落實(shí)到人，由指定的人員負(fù)責(zé)管理。要注重保養(yǎng)和維修，日常使用人員要有該物品的保修單，維修聯(lián)系電話等。使用人員要提前向辦公室申報(bào)所需耗材，做到物品的隨時可用。物品有故障后，先由指定的管理人員同物品供應(yīng)商聯(lián)系。在保修期內(nèi)相應(yīng)的費(fèi)用都應(yīng)作免費(fèi)維修，如發(fā)生費(fèi)用時，需先報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4.辦公用貴重物品如需外借，借用人需填寫好借用單并由主管部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可借用并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。在借用期間，借用人應(yīng)保管好所借貴重物品，如有損壞、遺失，應(yīng)照價賠償或支付維修費(fèi)用。
5.貴重物品長期如由一個人使用，將由辦公室負(fù)責(zé)登記造冊，使用人簽收，實(shí)行使用。
六、公司證件、印章使用和保管
公司證件由辦公室專人保管，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)年審，外借需領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
公司印章由辦公室專人保管，使用和外借需領(lǐng)導(dǎo)同意簽字，外借需2人同行辦理。
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鍵盤傳染
在桌子前吃三明治，化妝或者喝咖啡是上班族常做的事情。但是，亞利桑那大學(xué)的研究顯示，正是這些食物殘?jiān)推渌麞|西，讓你的鍵盤比衛(wèi)生間的馬桶坐圈都要臟。
微生物學(xué)家查爾斯·格巴博士發(fā)現(xiàn)，每平方英寸的鍵盤藏有3295種細(xì)菌，相比之下，衛(wèi)生間的馬桶坐圈的每平方英寸才有49種細(xì)菌。格巴博士說：“如果有人傳染上了感冒或者流感病菌，他們當(dāng)天接觸的物體表面會變成細(xì)菌傳染點(diǎn)，因?yàn)橛行┘?xì)菌能存活72個小時。鍵盤可能就成了一個病菌培養(yǎng)器，它能將病菌傳染給任何接觸過它的人。”
電話加劇心情惡化
每天使用兩小時的電話足以讓你的心情加劇惡化。英國薩里大學(xué)的一項(xiàng)研究顯示，緊貼住耳朵的電話聽筒會導(dǎo)致腰椎間盤出狀況，在過去，這種疾病只有中年后才會患上。研究組建議，盡量使用戴在頭上的電話聽筒，它能減少大約40%的壓力。
2006年的一項(xiàng)研究顯示，手機(jī)和手持電話都攜帶細(xì)菌。曼徹斯特城市大學(xué)的微生物學(xué)家聲稱，平均每英寸手持電話有細(xì)菌數(shù)萬，因?yàn)槭謾C(jī)的熱度和經(jīng)常使用使得它成為了一個絕好的細(xì)菌滋生地。
設(shè)備污染
復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)感光過度發(fā)出的氣味，如甲醇和異丁烯酸鹽會導(dǎo)致一系列問題，從頭疼到皮疹，英國慈善機(jī)構(gòu)“英國過敏”的發(fā)言人林德塞·邁克曼紐斯表示，有的人還會出現(xiàn)呼吸困難。她說：“油墨塊和墨粉的揮發(fā)能降低大氣中臭氧量，它與交通污染導(dǎo)致的危害相同。不光是破機(jī)器或者是舊機(jī)器會產(chǎn)生這樣的危害，新的復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)同樣有害”。她建議，要保持窗戶通風(fēng)，如果該設(shè)備的位置與你的座位相近，你的辦公桌最好搬離該設(shè)備。
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