公司部門(mén)工作規(guī)章制度范文
一、辦公室工作制度
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)政治思想教育工作,提高自身素質(zhì)和工作能力。
2、負(fù)責(zé)組織安排全廠會(huì)議,并做好記錄,督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況,形成會(huì)議文件,負(fù)責(zé)板報(bào)內(nèi)容的更新工作,表?yè)P(yáng)好人好事,批評(píng)錯(cuò)誤傾向,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、搞好上級(jí)文件的收發(fā)、登記、批轉(zhuǎn)和立卷歸檔,檢查各部室對(duì)廠布置任務(wù)的落實(shí)情況。
4、管理全廠辦公費(fèi)用和福利工作。
5、協(xié)助廠長(zhǎng)搞好人事、勞資和管理工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)反映廠里的各種情況,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。
6、制訂、修訂廠里的各項(xiàng)規(guī)章制度、章程和管理方案,并要求帶頭執(zhí)行,秉公辦事,不謀私利,搞好衛(wèi)生檢查評(píng)比和獎(jiǎng)懲工作。
7、負(fù)責(zé)內(nèi)外接待和電話的管理工作,負(fù)責(zé)后勤的考勤工作,做好后勤人員的管理和教育工作。
8、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
二、生產(chǎn)部工作制度
1、按照公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的生產(chǎn)目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù),把總?cè)蝿?wù)分列到車(chē)間和其它各職能部門(mén),做到心中有數(shù),均衡生產(chǎn),統(tǒng)計(jì)做到匯總編制各種報(bào)單、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、五日?qǐng)?bào)、月報(bào),按目標(biāo)要求,逐日上報(bào)。
2、搞好各種原材料的節(jié)能降耗工作,按生產(chǎn)品種、生產(chǎn)數(shù)下達(dá)任務(wù),提高原材料的使用利用率,要把節(jié)能工作當(dāng)成頭等大事來(lái)抓,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
3、根據(jù)實(shí)際情況和內(nèi)外用戶需求及倉(cāng)庫(kù)材料、設(shè)備、水電氣、技術(shù)、質(zhì)量等部門(mén),搞好互相協(xié)調(diào),虛心聽(tīng)取車(chē)間和其它部門(mén)合理化建議,做到既不越權(quán),又不失職。減少和杜絕工作中不應(yīng)有的失誤,排除隱患,安全生產(chǎn)。
4、本部人員遵守廠規(guī)廠紀(jì),積極參加內(nèi)外一切義務(wù)勞動(dòng)。協(xié)調(diào)職能部門(mén)搞好車(chē)間班組建設(shè),使生產(chǎn)部的工作走在各部室工作的前面。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
三、設(shè)備部工作制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)設(shè)備動(dòng)力工作方針、政策規(guī)定。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,積極組織設(shè)備管理人員和維修人員的技術(shù)培訓(xùn)工作,并且制定設(shè)備安全操作規(guī)程和對(duì)操作工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
3、負(fù)責(zé)制訂設(shè)備管理,計(jì)劃維修,保養(yǎng)、檢驗(yàn)制度,以及技術(shù)管理和潤(rùn)滑制度,事故分析制度,設(shè)備運(yùn)行管理制度。
4、負(fù)責(zé)設(shè)備的訂貨,催貨以及設(shè)備到廠后驗(yàn)收保管、安裝、試車(chē);辦理交付車(chē)間,辦理設(shè)備的調(diào)拔、報(bào)廢等手續(xù),以及廠內(nèi)設(shè)備的互調(diào)管理工作。
5、經(jīng)常督促檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況,評(píng)選出先進(jìn)機(jī)臺(tái),推廣學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)維修保養(yǎng)工作,防止設(shè)備事故發(fā)生,保證設(shè)備安全運(yùn)行。
6、對(duì)全廠設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)、造冊(cè)、登記、定期盤(pán)點(diǎn),做到帳和物相符。做好設(shè)備檔案、圖紙、資料的收集、描繪和管理。以及設(shè)備使用情況的登記工作,掌握設(shè)備技術(shù)狀況,定期上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7、按期提供設(shè)備的各種原料,輔助材料和機(jī)電配套,油料備品,并統(tǒng)一編號(hào),訂貨采購(gòu)。
8、對(duì)違犯操作規(guī)程的現(xiàn)象和行為有權(quán)制止,有權(quán)停止一切不正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備,并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
9、編制設(shè)備維修所需備品、配件計(jì)劃和外購(gòu)計(jì)劃以及修理用料計(jì)劃,做到采購(gòu)、管理和供應(yīng)。
10、提出和有關(guān)部門(mén)共同掌握設(shè)備折舊基金和設(shè)備大修基金的使用。
11、上班前要首先做巡回檢查,做到對(duì)設(shè)備心中有數(shù)。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
四、質(zhì)檢部工作制度
為規(guī)范工藝流程和質(zhì)量控制,杜絕差錯(cuò),特設(shè)工藝質(zhì)檢部,負(fù)責(zé)工藝流程管理和質(zhì)量監(jiān)督管理,制度如下:
1、貫徹“質(zhì)量第一”的方針,負(fù)責(zé)公司整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制。制定各生產(chǎn)工序的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則。
2、根據(jù)客戶提供樣品或制作要求,安排整體制作方案,制定各工序生產(chǎn)工藝,認(rèn)真填寫(xiě)工藝流程單,交付生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,如因工藝單填寫(xiě)失誤造成損失,制單人承擔(dān)50%。
3、充分發(fā)揮質(zhì)量檢驗(yàn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證、質(zhì)量事故的預(yù)防和質(zhì)量動(dòng)態(tài)的報(bào)告作用,確保產(chǎn)品出廠達(dá)到或高于客戶要求。
4、負(fù)責(zé)從原材料入庫(kù)到成品出庫(kù)全過(guò)程的進(jìn)貨檢驗(yàn)、工序檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)本部門(mén)質(zhì)量錯(cuò)檢、漏檢負(fù)全部責(zé)任,經(jīng)客戶發(fā)現(xiàn)但未追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,每次處以50-100元罰款,對(duì)客戶追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的承擔(dān)40%,并落實(shí)其余60%責(zé)任到人。
5、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)的整理分析上報(bào)工作和月質(zhì)量分析工作,編寫(xiě)質(zhì)量動(dòng)態(tài)報(bào)告,作為質(zhì)量信息向生產(chǎn)副總經(jīng)理反潰生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
6、定時(shí)檢查各工序質(zhì)量管理的工作情況,負(fù)責(zé)檢查考核各車(chē)間質(zhì)量責(zé)任的報(bào)告情況,重大質(zhì)量事故直接報(bào)總經(jīng)理,如發(fā)現(xiàn)隱而不報(bào),將責(zé)以重罰。
7、工作嚴(yán)謹(jǐn),原則性強(qiáng),勇于負(fù)責(zé),不徇私情。出庫(kù)做到“寧缺勿濫”。
8、以季度為考核單位,如在該季度內(nèi)未發(fā)生任何質(zhì)量事故,且客戶反饋99%以上良好質(zhì)檢部可獲得500-1000元獎(jiǎng)金。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
五、供應(yīng)部工作制度
為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提高運(yùn)作效率,保證生產(chǎn)正常運(yùn)行,特設(shè)立供應(yīng)部,供應(yīng)部工作上對(duì)生產(chǎn)副總負(fù)責(zé),同時(shí)接受工藝質(zhì)檢部的監(jiān)督,為規(guī)范該部門(mén)運(yùn)作,特制定本制度:
1、供應(yīng)部必須建立暢通的供應(yīng)渠道,盡可能多地考察、選擇供應(yīng)商,做到多渠道供貨,以滿足日益增長(zhǎng)的生產(chǎn)需求。
2、供應(yīng)部必須在接到生產(chǎn)部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單后嚴(yán)格按照所需品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限供應(yīng)到位,經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)入庫(kù)。
3、如經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)不合格的原材料必須無(wú)條件退回材料供應(yīng)商,并同時(shí)與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)二次供應(yīng)日期,如確因原材料問(wèn)題造成停產(chǎn)并延誤交貨日期的,供應(yīng)部承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,亦可與供應(yīng)商協(xié)商補(bǔ)償措施。
4、供應(yīng)部所有員工必須深入生產(chǎn)一線,學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解生產(chǎn)需求,核算生產(chǎn)成本,力求在原材料供應(yīng)方面降低成本,做到科學(xué)采購(gòu),及時(shí)供貨。
5、供應(yīng)部員工不得接受任何供應(yīng)商的饋贈(zèng)、吃請(qǐng)等賄賂行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)較輕,處以警告處分和100元罰款,情節(jié)嚴(yán)重或者導(dǎo)致生產(chǎn)事故的堅(jiān)決予以解聘。
6、供應(yīng)部員工一定要行動(dòng)迅速,果斷決策,能夠吃苦耐勞,不畏事情繁鎖。
7、供應(yīng)部以每季度(3個(gè)月)為一個(gè)考核單位,如無(wú)不良記錄,獎(jiǎng)勵(lì)500-1000元。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
六、業(yè)務(wù)部工作制度
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)人員的市場(chǎng)運(yùn)作,保證公司的'正常運(yùn)行,特制定如下制度。
1、公司正常工作日為周一至周六(早上8:00至晚上6:00)不得隨意遲到、早退、曠工。當(dāng)月無(wú)遲到、早退、曠工者,設(shè)全勤獎(jiǎng),獎(jiǎng)金為30元。
2、遲到一次,罰款10元,連續(xù)遲到三次以上者,視為缺勤,缺勤一天,罰款30元。連續(xù)缺勤3次以上或累計(jì)缺勤5次者,予以辭退。
3、如有特殊情況者,如正常約見(jiàn)客戶、出差在外等,可以電話告知業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、業(yè)務(wù)部人員出差的,首先寫(xiě)出書(shū)面出差計(jì)劃報(bào)告書(shū),詳細(xì)列清出差事由,計(jì)劃及時(shí)間安排等,經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室存檔。
5、業(yè)務(wù)人員請(qǐng)事假、病假等遵照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
6、業(yè)務(wù)人員每天早上到公司后,要在業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排下開(kāi)展工作,然后根據(jù)安排約見(jiàn)客戶。
7、晚上下班前,要填寫(xiě)當(dāng)天的業(yè)務(wù)日志表,總結(jié)當(dāng)天的工作、心得體會(huì),做到對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)客戶熱情周到,并安排定期回訪客戶。
8、業(yè)務(wù)人員周六都要總結(jié)本周個(gè)人工作,回顧本周的工作、生活。并在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展學(xué)習(xí)討論。在不足中吸取教訓(xùn),不斷提高自已的工作水平。
9、每天的業(yè)務(wù)日志表及每周的工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃書(shū)必須在下周一早上交到辦公室,如有缺額交付者,扣罰50元/次,如無(wú)一交付者,對(duì)業(yè)務(wù)部經(jīng)理扣罰款100元/次。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
七、技術(shù)部工作制度
1.技術(shù)部應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在廠領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,明確工作目的,端正工作態(tài)度,樹(shù)立為公司全心全意服務(wù)的意識(shí)。
2.努力鉆研專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)水平,不斷學(xué)習(xí)包裝領(lǐng)域的新知識(shí)、新技術(shù),隨時(shí)掌握包裝領(lǐng)域的最新情況,并將之與廠內(nèi)技術(shù)相結(jié)合,提高本廠人員的工藝水平和操作水平。
3.通過(guò)公司內(nèi)其他職能部門(mén)的配合。根據(jù)實(shí)際情況,依照產(chǎn)品質(zhì)量要求,制定完善、細(xì)致、系統(tǒng)、合理的工藝規(guī)程和操作規(guī)程,逐步完善公司內(nèi)各種技術(shù)規(guī)章制度。
4.根據(jù)產(chǎn)品工藝要求,制定工藝標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)、合理、美觀地進(jìn)行產(chǎn)品圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及紙箱文字圖字設(shè)計(jì),不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝,使之與現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)應(yīng),并參與解決生產(chǎn)技術(shù)難題。
5.認(rèn)真細(xì)致、科學(xué)、合理地搞好圖紙?jiān)O(shè)計(jì),并按時(shí)、按量完成。搞好生產(chǎn)工藝編制,制定合理的工藝流程,經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理及主管廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后迅速交付相關(guān)部門(mén)安排生產(chǎn)。對(duì)所出圖稿、圖紙必須提供清楚的用色標(biāo)記,以及印刷指導(dǎo)文字說(shuō)明。搞好圖紙、圖稿的編排、發(fā)放、管理工作,并對(duì)以上情況負(fù)責(zé)。
6.按照公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排,積極協(xié)助技術(shù)部長(zhǎng)搞好公司內(nèi)職工及技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,并使之全面化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。統(tǒng)籌安排,使之持續(xù)有效地開(kāi)展。
7.認(rèn)真搞好本部室的環(huán)境衛(wèi)生,搞好日常管理工作。積極參加廠內(nèi)組織的各種活動(dòng)及會(huì)議,并做好落實(shí)工作。屬自身負(fù)責(zé)范圍的要不折不扣地完成。遵守廠紀(jì)廠規(guī),學(xué)習(xí)先進(jìn),改進(jìn)不足。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
八、財(cái)務(wù)部工作制度
1、 財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)法規(guī),主管會(huì)計(jì)應(yīng):
a. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的資金、票據(jù)、憑證、費(fèi)用和利潤(rùn)計(jì)劃的編制、控制、考核和分析工作。
b. 協(xié)助總經(jīng)理做好資金籌集、調(diào)度管理工作。
c. 負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理出現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
d. 負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)表、報(bào)價(jià)和有關(guān)繳納業(yè)務(wù)、返還稅款等處理工作。
e. 負(fù)責(zé)合同的審核、管理。
f. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的制定、修定工作。
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