房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度

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房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度(一)

　　總則

　　為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。

　　合同的簽訂

　　三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。

　　七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　八、合同對各方當事～利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　合同內(nèi)容應注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

　　2、正文部分：建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

　　3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　合同的審查批準

　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權(quán)限如下：

　　1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　2、下列合同由董事長審批：

　　標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：

　　1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著"重合同、守信譽"的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

　　十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

　　合同的變更、解除

　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

　　十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。

　　二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

　　合同糾紛的處理

　　二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　二十八、處理合同糾紛的原則是：

　　1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

　　3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

　　1、合同的'文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

　　3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;

　　4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

　　5、有關方違約的證據(jù)材料;

　　6、其他與處理糾紛有關的材料。

　　三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。

　　三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

　　三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。

　　合同的管理

　　三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。

　　三十九、本公司合同管理具體是：

　　公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

　　四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

　　四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案;

　　2、建立合同管理臺帳;

　　3、填寫"合同情況月報表"。

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度(二)

　　一、總則

　　1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律的規(guī)定，結(jié)合本公司的具體情況，制訂本管理制度。

　　2、公司對外的一切交易、合作行為，除須及時結(jié)清的事務外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴格遵守，全面履行。

　　3、不得違法訂立合同，不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同，不得與資信不佳，不具備履約能力的單位訂立合同。

　　4、預算合同部為公司合同的歸口管理部門，具體業(yè)務經(jīng)辦部門為合同的第一責任人。第一責任人具體負責合同的擬定、市場詢價、商務談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下：

　　合同類型第一責任人

　　1)行政類行政部負責人

　　2)營銷類業(yè)務部負責人

　　3)報建類開發(fā)部負責人

　　4)財務類財務部負責人

　　5)工程設計類技術(shù)總監(jiān)

　　6)工程類預算合同部負責人

　　5、公司法律顧問負責合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查，并指導公司的合同管理工作。

　　二、合同訂立與履行的一般原則

　　1、訂立合同前，公司經(jīng)辦人員及所在部門應嚴格審查訂立合同對方的下列情況：

　　(1)是否領取營業(yè)執(zhí)照，有無法人資格;

　　(2)經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式，是否取得相關資格證書或許可證;

　　(3)是否具備相應資質(zhì)等級、履約能力和信用。

　　經(jīng)辦人員應收集其營業(yè)執(zhí)照、當年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復印件備查(如系個人應收集身份證復印件)。

　　2、訂立合同時，如對方委托其代理人訂立合同，必須出具由法定代表人親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。公司經(jīng)辦人員應當認真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項和范圍并收集備案。

　　3、一般合同，經(jīng)辦人員應在做好市場、資信調(diào)查的基礎上，與合同對方充分協(xié)商。

　　4、對于有國家相關行業(yè)標準格式合同的，經(jīng)辦人員應當認真審查合同內(nèi)容表述是否準確，涉及權(quán)利、義務關系的條款是否完備，充分考慮對公司是否有利，并具有可操作性。

　　4.1格式合同表述不準確、條款不完備，或者對公司不利的，經(jīng)辦人員應當對相關條款進行修改或添附相關的內(nèi)容，或者草擬補充協(xié)議予以完善。

　　4.2格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的，應劃斜線予以填充，防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

　　5、凡本公司作為一方的合同，除有行業(yè)標準格式的外，原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復雜的合同，可以同法律顧問交換意見，由法律顧問草擬。如對方起草的合同，本公司經(jīng)辦人員必須嚴格審查并提出意見。

　　6、合同必須具有標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款，盡可能訂立擔保條款(定金、保證或抵押等)。

　　7、建筑勘察、建筑設計、廣告、美術(shù)、雕塑設計制作合同中，應盡可能約定相關(含計算機軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。涉及商業(yè)秘密的合同，應當訂立保密條款，約定保密責任。

　　8、合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字，加蓋合同專用章或公司公章。對合同進行修改、增刪，應在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進行確認。兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同，應當加蓋騎縫章。

　　9、合同應當按約定程序全面、及時履行，禁止"先履行，后補簽"合同。

　　10、合同對方違約，應當及時按約定追究其違約責任。

　　11、合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除

　　應當由合同雙方達成書面協(xié)議。按約定變更或解除合同的，應當及時通知對方。通知方式應當選擇易被證明的方式。

　　12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

　　三、合同的審查

　　1、合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前，應當將合同草案送有關部門會

　　同審核，并填寫《合同評審批準表格》�！逗贤u審批準表格》附后

　　2、《合同評審批準表格》是合同審批過程中各部門審核確認的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式等條款負責;預算合同部對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式條款進行監(jiān)督審核;財務部門負責對各部門合同中，收、付款方式、期限等財務約定進行審查。律師對合同的合理合法性進行審核。工程類合同工程部對工程質(zhì)量、工期、安全等相關條款負責;技術(shù)總監(jiān)對技術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關條款進行監(jiān)督審核。

　　3、合同經(jīng)業(yè)務經(jīng)辦部門起草、預審后，送相關顧問單位(對送審的

　　合同進行專業(yè)審查)、財務部、律師及預算合同部、香港總部審查后方可報送總經(jīng)理審批。

　　3、合同經(jīng)辦部門須對合同的價格反復進行市場詢價，價格比較和磋商，降低合同價格。對付款時間的約定應充分考慮到公司的履行程序，留有足夠的余地，避免公司違約。

　　4、法律顧問負責對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進行審查，應當在要求的時限內(nèi)完成合同的審查工作。對合同中的一般問題，法律顧問可提出具有可操作性的修改建議;對有重大法律隱患或?qū)緡乐夭焕暮贤�，法律顧問可以直接進行修改;對通過審查的合同，法律顧問應當蓋章，注明審查日期。

　　5、預算合同部負責對合同主要條款和合同簽訂程序進行審查。

　　6、公司總經(jīng)理或法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同，應當拒絕審批，并責成有關責任人和責任部門予以糾正。

　　四、合同的管理

　　1、合同的編號管理由預算合同部統(tǒng)一負責。各部門應當確定一名合同管理員，負責本部門合同的整理和保管工作。

　　2、合同業(yè)務經(jīng)辦部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責任。

　　3、合同文本一式六份，兩份正本原件由行政部和預算合同部各執(zhí)一份歸檔備案，副本由財務部、業(yè)務經(jīng)辦部各留存一份。對方單位存兩份正本原件。

　　4、財務部需按照成本核算的要求對合同按項目進行分類管理。

　　5、合同執(zhí)行中如發(fā)生合同糾紛，經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外，須配合法律顧問做好處理工作，同時采取措施防止損失的擴大。

　　五、合同的履行

　　1、由相關業(yè)務部門跟進合同的履行情況，確定合同約定的收、付款時間、金額及要求。

　　2、合同經(jīng)辦部門應當按照財務部門的要求編制應收、應付賬款的時間表，財務部門根據(jù)時間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。

　　3、付款程序：業(yè)務經(jīng)辦部門確認已經(jīng)達到合同付款條件提出付款申請預算合同部審查財務部審查成都公司總經(jīng)理審查