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固定資產管理制度參考

時間:2023-02-22 16:02:04 規(guī)章制度 我要投稿
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固定資產管理制度參考范本

  導語:固定資產管理制度是財務部門對所有固定資產進行管理的制度方法,它的制定可加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保財產不受損失以下是由CN人才網收集整理的固定資產管理制度參考范本,歡迎閱讀。

固定資產管理制度參考范本

固定資產管理制度(一)

  第一章 總則

  第一條 為加強和規(guī)范固定資產管理,確保固定資產的安全和完整,防止固定資產的閑置和流失,有效利用固定資產,提高固定資產使用的經濟效益和社會效益。根據《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》和《內部會計控制規(guī)范》等規(guī)定,并結合我委固定資產管理的具體情況,制定本制度。

  第二條 固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。

  第三條 固定資產一般分為十一類

  :(一)土地類

  (二)房屋建筑類。

  (三)通用機械設備類。

  (四)專用機械設備類。

  (五)交通運輸設備類。

  (六)電器設備類。

  (七)電子產品及通訊設備類。

  (八)儀器儀表及量具衡器類。

  (九)文化體育設備類。

  (十)圖書類。

  (十一)家具用具及其他類。

  第四條 固定資產管理的職責分工單位財務部門負責固定資產預算、核算和處置等項工作,設置固定資產總賬、分類賬、明細賬,按固定資產的類別、部門進行核算。

  單位后勤部門(行政、設備等有關部門下同)是固定資產實物管理部門,負責固定資產的購置、驗收、領用、清查盤點、保管、維修、處置等項工作。根據財務部門設置的固定資產分類賬,設置固定資產明細賬和固定資產卡片。

  固定資產使用部門根據后勤部門設置的固定資產卡片,負責固定資產的使用和保管,負責固定資產的安全、完整。

  第二章 固定資產的預算管理

  第五條 固定資產的預算管理是單位預算管理的重要組成部分,單位年度固定資產購置及處置預算應隨單位財務收支預算一并編制。

  第六條 固定資產購置及處置預算的編制,應由使用部門提出需求,經過財務部門、固定資產實物管理部門及相關部門綜合平衡后,報單位主管領導審核,并經領導班子集體討論通過后,納入單位預算。

  第七條 固定資產購置屬于政府采購范圍的,按照財政部門的要求,編制政府采購預算,實施政府采購。

  第三章 固定資產增加的管理

  第八條 固定資產的增加包括:購置、自行建造、原有固定資產的擴建和改建、接受捐贈、抵債、無償調入等。

  預算內的固定資產購置或自行建造、原有固定資產的擴建和改建應由使用部門提出申請,經主管領導審批后,報送財務部門與固定資產實物管理部門審核,方可實施購置或建造。如因特殊需要添置計劃外的.固定資產,應由使用部門提出申請,按財務開支審批制度執(zhí)行。

  第九條 固定資產的采購,要貨比三家,擇優(yōu)采購。屬于政府采購范圍的,按照政府采購程序辦理采購。

  第十條 固定資產的驗收:由經辦人、審批人在購置固定資產的發(fā)票上簽字,固定資產實物管理部門辦理驗收、入庫手續(xù),驗收人在發(fā)票和入庫單上簽字。

  凡驗收合格后的固定資產,將發(fā)票及入庫單交到財務部門,財務部門登記固定資產賬。

  第十一條 固定資產價值的確定

  (一) 購置的固定資產不需要安裝、建造即可使用的,按實際支付的買價、包裝費、運輸費、交納的有關稅費等,作為固定資產的價值。購置的固定資產需要安裝、建造的,按實際支付的買價、包裝費、運輸費、交納的有關稅費、安裝費、建造費等,作為固定資產的價值。

  (二) 自行建造的固定資產,按照建造的全部支出,作為固定資產的價值。

  (三) 擴建和改建的固定資產,按原固定資產的賬面價值加上擴建和改建而發(fā)生的費用,作為擴建和改建后的固定資產價值。

  (四) 接受捐贈的固定資產,捐贈方提供了有關憑據的,按憑據上所標明的金額加上應支付的稅費,作為捐贈的固定資產的價值。如捐贈方沒有提供有關憑據的,按同類或類似固定資產的市場價格,加上應支付的相關稅費,作為捐贈的固定資產價值。如受贈的系舊的固定資產,應按賬面凈值作為捐贈的固定資產的價值。

  (五) 盤盈的固定資產,按同類或類似固定資產的市場價格,作為盤盈的固定資產的價值。

  (六) 無償調入的固定資產,按調出單位的賬面凈值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關稅費,作為調入的固定資產的價值。

  第四章 固定資產的日常管理

  第十二條 固定資產的保管

  固定資產領取使用后,按照固定資產明細賬和固定資產登記卡片,明確固定資產的使用人員和存放地點,使用人員是固定資產保管的責任人,負責固定資產在使用過程中的安全和完整。

  貴重的、精密程度較高的固定資產應指定專人保管。

  第十三條 固定資產的維護和保養(yǎng)

  為延長固定資產的使用壽命,單位的房屋建筑物、交通運輸設備、錄音錄像、計算機及輔助設備等固定資產應進行日常維護和定期檢修,防止因各種人為的和自然的因素而遭受損失。

  第十四條 固定資產折舊和修購基金的計提 使用中的固定資產應按以下幾條計提折舊和修購基金。

  (一) 執(zhí)行行政單位會計制度的單位不計提固定資產折舊,也不計提修購基金。

  ( 二) 執(zhí)行事業(yè)單位會計制度的單位,按照事業(yè)收入和經營收入的10%計提修購基金。

  (三) 開展非獨立核算經營業(yè)務的單位,應對用于開展經營業(yè)務的固定資產計提折舊。

  計提折舊的方法,可根據單位的業(yè)務特點和需要確定,計提固定資產折舊的方法一經確定不得隨意變動。

  第五章 固定資產清查盤點的管理

  第十五條 固定資產清查盤點是驗證單位賬面上各項固定資產的真實存在、使用情況和存放地點,以及是否存在賬外資產的必要手段。

  第十六條 單位固定資產實物管理部門和財務部門共同組織固定資產的清查盤點。

  第十七條 固定資產清查盤點的方式

  (一) 不定期盤點:根據單位工作或特殊任務的需要,對單位固定資產進行單項或全面的清查盤點。

  (二) 定期盤點:每年的10月至11月,即單位年度財務決算前,應對單位的固定資產進行一次全面的清查盤點。固定資產實物管理部門與財務部門共同對清查盤點的結果進行核實。

  第十八條 固定資產清查盤點的程序和方法

  (一) 固定資產清查盤點的準備工作

  固定資產實物管理部門、財務部門在清查盤點前對固定資產的總賬、明細賬、卡片進行核對,作到賬賬、賬卡相符。同時準備固定資產清查盤點時所需要的盤點表。

  固定資產實物管理部門、財務部門對清查盤點的時間作出具體的規(guī)定,并提前告知,取得全體職工的配合與協(xié)作。

  (二) 固定資產清查盤點的方法:采用實地盤點法。

  (三) 固定資產清查盤點的程序:

  1、固定資產的清查盤點,應設置盤點人、協(xié)點人。盤點人由固定資產實物管理部門指派人員擔任,負責盤點和記錄工作。協(xié)點人由固定資產使用部門指派人員擔任,協(xié)助盤點人共同完成固定資產的清查盤點工作。

  2、固定資產的清查盤點后,固定資產實物管理部門與財務部門共同根據固定資產盤點表,與固定資產明細賬、固定資產卡片逐項核對,對盤盈、盤虧、毀損、閑置的固定資產要查明原因,查明原因后撰寫固定資產清查盤點情況報告,提出處置意見。

  第六章 固定資產處置管理

  第十九條 固定資產處置按《北京市規(guī)劃委員會內部會計制度——國有資產處置管理辦法》(市規(guī)發(fā)(2002)1262號)文件辦理。財務部門根據固定資產處置批復,進行賬務處理,作到固定資產賬賬、賬卡、賬實三相符。

  第七章 附 則

  第二十條 本制度自發(fā)布之日起施行。

固定資產管理制度(二)

  為加強對企業(yè)固定資產的管理與核算,保證固定資產安全與合理使用,防止損壞丟失,充分發(fā)揮其使用效能,特制定本制度。

  一、固定資產的標準與分類

  1、固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產。

  2、本企業(yè)固定資產根據其經濟用途和使用情況分為兩大類:生產經營用固定資產和非生產經營用固定資產。

  生產經營用固定資產,是指直接服務于企業(yè)生產、經營過程的各種固定資產。如生產設備、房屋、建筑物、機電設備、電氣設備、各類計量設備、運輸車輛、器具、工具等。

  非生產經營用固定資產,是指不直接服務于生產、經營過程中的各種固定資產。如辦公樓、門衛(wèi)室、職工食堂、車庫房等房屋建筑物;辦公用電子設備、辦公用高檔家具、車輛和其他固定資產。

  3、標準界定:

  生產經營用固定資產:為企業(yè)生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的、使用時間超過12個月的'非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

  非生產經營用固定資產:使用期限超過1年,不在此標準的列入低值易耗品管理。

  二、固定資產的管理

  1、本企業(yè)固定資產實行分級歸口管理。公司財務部為本企業(yè)固定資產管理一級部門,行政部、后勤部、生產部為二級資產歸口管理部門。

  2、行政部負責歸口管理公司的所有固定資產中的辦公設備及家具類設備、公司機動車輛、安保設施;

  3、后勤部負責歸口管理廚房設備、鍋爐、后勤保障性設備以及各類房屋建筑物;

  4、生產部負責歸口管理生產經營用固定資產除房屋建筑物外的所有資產。

  5、各使用部門負責對資產進行日常管理和維護。

  6、財務部設總分類帳統(tǒng)馭科目,并設品種、數量、金額明細帳進行一級管理;具體財產由行政部、后勤部、生產廠建立品種、數量明細帳,并安排使用和管理;具體使用部門建立相應的資產品種卡片,落實到班組、個人,明確責任,加強管理。

  7、固定資產使用部門應隨時注意保養(yǎng)并善盡保管之責,需改良或大修的固定資產,由使用部門填寫“固定資產維修(改良)申請單”,按程序呈核經總經理批準后實施。

  三、固定資產的購置

  1、固定資產的請購由使用部門填寫請購單,送財務部查核無法調配時,報請總經理批準后,實施采購。

  2、請購單上應詳細填明資產名稱、規(guī)格、型號、性能、產地、質量要求等資料以備采購及驗收的依據。

  3、各部門除年度經營計劃編列擴充預算外,因特殊情況需要的添購,應說明其添購的效益和原因。

  4、自制或自建應與承建部門議定價格,按上述程序呈核后建造。 請購的固定資產到廠或自制完工,由使用單位驗收并填“固定資產驗收單”一式三聯(lián)送交財務部編號完畢,第一聯(lián)使用部門留存,第二聯(lián)連同發(fā)票或審核后的結算書送財務部入帳存查,第三聯(lián)資產管理部門備檔存查。

  四、固定資產的調撥

  1、各部門間固定資產的調撥,應填寫“固定資產調撥單”,按程序呈核批準后,方可調撥。

  2、非經分管副總以上級別批準,固定資產不得調撥。

  3、該單據一式三聯(lián),調入、調出部門、財務部各一聯(lián)。

  五、固定資產清查

  1、財務部每年2次不定期會同資產管理部門對全公司固定資產進行全面清查盤點,做到財務部與資產管理部門帳卡一致,管理部門與使用部門帳卡一致,帳實相符。

  2、固定資產盤點采用實地盤點方法并填制“固定資產清查表”,如有帳實不符,查明原因及責任,呈報總經理據情處理。

  3、經管資產人員調動時,必須進行清查盤點,并填制“固定資產清查表”,辦理交接手續(xù),交接不清不準離職。

  六、固定資產的處置

  1、固定資產屬于正常報廢,由資產使用部門填寫“固定資產處置單”,會同資產管理部門及技術人員進行實物鑒定,擬具處理意見送財務部,經公司總經理批準,核準后予以處置。

  2、屬于保管、使用、維修不當,責任事故造成的固定資產提早報廢,根據情節(jié)由責任人賠償部分或全部損失。

  3、出售后的資產,固定資產管理人應將該項固定資產帳卡、驗收單,送財務部存查。

  4、報廢的資產無法出售時,應將其移交行政部,由財務部依法說明原因,向稅務機關報備。

  七、附則

  1、部門主管人員離職或變動,應會同財務部辦理固定資產移交手續(xù),否則不準離職。

  2、該制度由公司財務部負責解釋。

  3、本辦法呈報總經理批準后自下發(fā)之日起實施。

 

固定資產管理制度(三)

  為了加強辦公室固定資產管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。

  一、固定資產的管理部門

  根據內部控制制度,辦公室由IT部;由人事行政部門對對計算機設備,辦公家具及運輸工具進行管理

  1、 設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

  2、 對固定資產進行統(tǒng)一分類編號

  3、 對固定資產的使用落實到使用人

  二、固定資產核算部門

  1、 財務部為公司固定資產的核算部門

  2、 財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

  3、 財務部對固定資產的'增減變動及時進行帳務處理

  4、 財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

  三、固定資產的購置

  1、 各部門需購置固定資產,需填寫“固定資產購置申請單”(格式后附1),由部門經理、財務部及總經理批準

  2、 經批準后,由采購部門安排專人負責采購,在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、按照采購流程購置

  3、 固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,對固定資產進行編號,并進行登記填寫固定資產卡,更新臺帳,落實使用責任。并簽字驗收單一份交財務部進行相應的帳務處理。

  四、固定資產的轉移

  1、 固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,固定資產管理部門更新臺賬,管理部門更新固定資產卡片 2、 固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。 3、 注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  五、固定資產的出售

  管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”,管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、 固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”

  2、 列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、財務部和總經理審批。

  3、 固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。

  4、 財務部根據已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。

  六、固定資產報廢

  1、 當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”交報財務總監(jiān)和總經理審批。

  2、 經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

  3、 財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

  七、固定資產編號

  1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

  如:財務部2006年7月購置一臺計算機,則編號為

  JINTAK 04 7536 007 200607

  資產大類 成本中心 順序號 購置年月

  八、固定資產的清查

  公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

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