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公用物品采購(gòu)申領(lǐng)制度

時(shí)間:2021-01-24 10:04:00 規(guī)章制度 我要投稿

公用物品采購(gòu)申領(lǐng)制度

  公用物品采購(gòu)申領(lǐng)制度要怎么制定呢?以下是小編提供的公用物品采購(gòu)申領(lǐng)制度,一起來(lái)看看吧。

公用物品采購(gòu)申領(lǐng)制度

  為規(guī)范公用物品的采購(gòu)、申領(lǐng)行為,強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,特制定本制度。公用物品采購(gòu)范圍具體包括基本建設(shè)工程支出,消耗性物品(設(shè)備、車輛、辦 公文 化用品等)支出和會(huì)議支出、招待用品支出、生活用品的支出。凡需列入財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍。

  一、公用物品采購(gòu)的審批

  1、倉(cāng)庫(kù)公用物品采購(gòu)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

  2、實(shí)行公用物品采購(gòu)年度預(yù)算制度,各部門于年初提交年度公用物品采購(gòu) 計(jì)劃 ,經(jīng)財(cái)務(wù)辦、辦公室審核,報(bào)庫(kù) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn),由辦公室制訂采購(gòu) 計(jì)劃 ;原則上無(wú)計(jì)劃的物品不得采購(gòu)。

  3、公用物品采購(gòu)由辦公室制訂月采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)庫(kù)辦公會(huì)議討論,經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)簽發(fā),由辦公室兩人以上外出采購(gòu)。

  4、各部門如需追加公用物品采購(gòu)計(jì)劃,500元以上的,必須由辦公室、財(cái)務(wù)辦審核,庫(kù) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)方可實(shí)施。

  5、不得擅自變更物資集中采購(gòu)計(jì)劃,若需臨時(shí)采購(gòu),由辦公室列出需采購(gòu)物資清單,經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)簽發(fā),財(cái)務(wù)辦配合辦公室實(shí)施采購(gòu)。

  6、公用物品原則上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),500元以內(nèi)可用現(xiàn)金支付,500元以上用支票支付。

  7、公用物品的報(bào)銷,由辦公室列出所購(gòu)物資清單,經(jīng)手人、辦公室負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)雙簽,辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。

  二、公用物品的保管

  1、所有公用物品由辦公室統(tǒng)一存放、專人負(fù)責(zé)管理。

  2、庫(kù)存公用物品的'種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的公用物品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

  3、批量購(gòu)入的公用物品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ),物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接,在《辦公用品入庫(kù)登記本》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量,并簽字。

  4、加強(qiáng)對(duì)公用舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;辦公室對(duì)替換下的各類公用物品負(fù)責(zé)保管,并及時(shí)回收,登記造冊(cè),修舊利廢,充分利用。

  5、定期進(jìn)行公用品庫(kù)房盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。

  6、辦公室建立公用物資分類登記表,詳細(xì)登記所有物資。

  7、辦公室每月將各部門公用物品消耗情況上報(bào)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)。

  三、公用物品的請(qǐng)領(lǐng)

  1、庫(kù)黨委設(shè)置各部門物資申領(lǐng)的權(quán)限,明確申領(lǐng)公用物品價(jià)格權(quán)限和批準(zhǔn)權(quán)限。

  2、各部門的公用物品領(lǐng)取,由各部門負(fù)責(zé)人辦理,其他人員不得向辦公室提出申請(qǐng)。對(duì)于手續(xù)不全,不按規(guī)定申請(qǐng)物品的一律不予辦理。

  3、各部門因工作需要,領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)本著節(jié)約、效用原則,辦公室嚴(yán)格掌握發(fā)放數(shù)量。

  4、對(duì)于超過(guò)200元以上的公用物品領(lǐng)取須經(jīng)為庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)核批,并提前與辦公室預(yù)約。

  5、臨時(shí)性的物資領(lǐng)。▋H限接待任務(wù)),由部門提出申請(qǐng),庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)審核,辦公室具體辦理。

  6、庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)申領(lǐng)公用物品,由辦公室辦理,并做好登記。

  7、公用物品借用,由辦公室造冊(cè)登記,并限時(shí)歸還。

  四、具體要求

  1、在采購(gòu)中不得濫用 職權(quán)、徇私 舞弊;不得玩忽職守;不得侵吞、挪用、截留采購(gòu)經(jīng)費(fèi);不得對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量問(wèn)題弄虛作假、隱情不報(bào)。

  2、不得防礙物品采購(gòu)工作。

  3、不得指定特定供應(yīng)商、特定品牌。

  4、不得擅自變更物資集中采購(gòu)計(jì)劃。

  5、不得挪用采購(gòu)資金。

  6、組織采購(gòu)不得違反采購(gòu)方式與程序。

  7、在物品采購(gòu)中不得泄露秘密,與供應(yīng)商串通侵害集體利益。

  8、借用的公用物品因使用不當(dāng),人為造成損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  9、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

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