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公司圖書借閱管理規(guī)章制度(通用12篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的公司圖書借閱管理規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司圖書借閱管理規(guī)章制度 1
一、目的:
為加強對公司圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵職工多讀書、讀好書,公司特制定本制度。
二、圖書范圍:
專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑、雜志期刊等各類書籍資料。
三、圖書館開放對象、時間:
1、圖書只供本公司內(nèi)部職工使用,不對外開放;
2、為了給職工讀書提供一個良好的環(huán)境,圖書室開放時間為每天下午3:00:——5:30(節(jié)假日除外),其他時間概不受理,借書需到圖書管理員處登記。
四、借閱方式及規(guī)定:
1、每人每次借閱圖書不可超過2本,借閱期限1個月,到還書日期應(yīng)及時歸還(逢休息或假日順延至下一上班日);若未讀完需續(xù)借者,應(yīng)提前與圖書管理員聯(lián)系,確認(rèn)沒有其他職工借閱此書后,進(jìn)行續(xù)借(續(xù)借一次為限)。若到還書日期后三個工作日仍未歸還者,記警告一次,累計警告三次暫停其借閱資格三個月(從圖書還清日開始計算);
2、已公司簽訂勞務(wù)合同的職工方可借閱;
3、圖書借出時,應(yīng)當(dāng)面檢查,如發(fā)現(xiàn)有錯號、破損、污漬等現(xiàn)象,應(yīng)立即向工作人員聲明。如還書時被發(fā)現(xiàn)圖書損壞,要按所借圖書的3倍以上賠償,并且在要全公司OA系統(tǒng)上公布被處罰人員名單!
4、圖書只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,到還書日期由借閱人本人還,不得讓他人代借、還圖書;
5、圖書的借閱、歸還、續(xù)借都需到圖書管理員處進(jìn)行登記,未經(jīng)圖書管理員同意,任何人不得私自帶走圖書館圖書;
6、借閱、歸還、續(xù)借圖書都需登記于<圖書借閱登記表>,并做好電子檔錄入;
7、所有離職人員必須查核<圖書借閱登記表>,若有未歸還圖書,應(yīng)與圖書管理員聯(lián)系盡快歸還,若不歸還圖書也不執(zhí)行圖書賠償規(guī)定者公司將在當(dāng)月工資中扣除圖書的3倍金額作為圖書賠償金,并不予辦理離職手續(xù),待借閱人與圖書管理員聯(lián)系,對此事已做明確答復(fù)者,公司將辦理離職手續(xù);
8、公司職工所借圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借閱人不得拒絕。
五、圖書損壞賠償?shù)?規(guī)定:
讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。圖書若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時,借閱人應(yīng)依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):
1、借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;
2、以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢的圖書賠償;
3、損壞輕微,可以修護復(fù)原的,其修護費由借閱人負(fù)擔(dān)。
六、圖書館管理:
圖書館開放期間讀者可根據(jù)圖書目錄選取讀物,切勿圍觀與圖書架前,不得將果皮紙屑帶入圖書館、高聲喧嘩并自覺遵守圖書館的各項規(guī)章制度,服從工作人員管理。為職工續(xù)借圖書方便,公司將圖書管理員的聯(lián)系方式進(jìn)行公布,如有需要續(xù)借的圖書借閱人應(yīng)在還書日期前與圖書管理員進(jìn)行電話或短信聯(lián)系,在得到圖書管理員的確定并同意后,方可繼續(xù)借閱圖書。
為了提倡廣大職工多讀書、讀好書的行為習(xí)慣公司將于每周一在OA系統(tǒng)上公布上一周的圖書借閱情況(包括借閱人名單、借閱書籍),來鼓勵廣大職工多學(xué)習(xí),把學(xué)到的理論知識應(yīng)用到實際工作中;多了解,拓寬知識面,提高自身綜合素質(zhì),讓我們的企業(yè)文化在每個職工心中扎根。
公司圖書借閱管理規(guī)章制度 2
工程書籍是工程人員查閱資料的重要手段,也是檔案資料的重要組成部分,為保證公司工程書籍的完整、有序,特制定本辦法,具體管理辦法如下:
一、公司工程書籍的定義:
公司工程書籍是指由公司購買供員工查閱的書籍。
二、需求與購買
(一)一般情況:
公司人員可以通過個人需求把自己要買的書籍寫下,之后匯總,由公司統(tǒng)一安排購買。
(二)特殊情況:
若急用,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,先自己墊付,后憑發(fā)票到公司財務(wù)報銷。
三、書籍的`存放與借閱
(一)書籍的存放
1 公司工程書籍應(yīng)存放在書籍存放專用柜;
2 新購圖書和影像資料除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于圖書管理臺帳;
(二)書籍的借閱
借閱工程書籍時,首先向書籍管理人員說明圖書名稱及分類,填寫工程書籍借閱登記臺帳后方可。
四、工程書籍的分類
按專業(yè)可分為十一類:電氣、土建、線路、通訊、概算、經(jīng)營、經(jīng)法、招投標(biāo)、典設(shè)方案、設(shè)計手冊、學(xué)習(xí)資料、其他。
五、獎罰辦法
1 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償;
2 借閱人因疏忽大意造成書籍丟失應(yīng)照價賠償,不予賠償者當(dāng)月進(jìn)行考核。
六、其他說明
1 新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于圖書管理臺帳;
2 公司圖書由相關(guān)管理人員編制目錄卡以供員工查閱;
3 借閱權(quán)限僅限于公司內(nèi)部員工;
4 員工所借圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借書人不得拒絕;
5 技術(shù)部門用書,可以辦理長期借閱登記,并妥善進(jìn)行保存;
6 正常辦公工作時間都可以辦理借閱手續(xù)。
公司圖書借閱管理規(guī)章制度 3
總則
第一條本公司圖書的.管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。
第二條本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,并于每年5月12月下旬各清點一次。
第三條新購圖書除按順序編號外,應(yīng)新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于本公司圖書登記總簿并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。
第五條借書人以本公司員工為限。
第六條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。
第七條一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應(yīng)歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。
第八條員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第九條員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。
借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十條借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。
第十一條借書期間一律為三星期,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
第十二條借書冊數(shù)以四冊為限。
第十三條科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
。ǘ┙柽書手續(xù)
第十四條員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十五條員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。
(三)罰則
第十六條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第十七條員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權(quán)外,必要時并得簽報議處。
。ㄋ模└絼t
第十八條本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。
第十九條本辦法呈奉董事長核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
公司圖書借閱管理規(guī)章制度 4
為提升員工的學(xué)習(xí)熱情,營造全員學(xué)習(xí)的氛圍,公司購買部分員工勵志書籍,建立圖書角,為了提高公司圖書角的使用效果,制定管理規(guī)定如下:
一、圖書角的'管理
1、公司綜合辦負(fù)責(zé)圖書角的建立、借閱登記、書籍的補充等管理工作。
2、建立圖書登記帳簿,新購圖書按順序編號,將書名、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記帳簿”,并于每季度末清點一次。
二、借閱管理
1、圖書借閱僅限本公司員工。
2、每人每次借書以一冊為限。
3、 每次借閱期限為15天。
4、 借閱到期應(yīng)及時歸還,如有特殊事由需續(xù)借,需要辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借僅限一次。
二、損壞賠償
1、員工必須愛護圖書,所借圖書不得污損、撕剪、圈點、批注、折角和遺失等。如有上述情況,應(yīng)以相同版本的新書賠償,不得以其他圖書抵充。如確實無法購到新書,不論新舊圖書以原價二倍賠償。
2、所借圖書如有遺失,應(yīng)在15天內(nèi)辦理賠償。經(jīng)過催促,在一個月內(nèi)未辦理賠償手續(xù)者,三倍處罰。
3、員工借閱圖書時,當(dāng)場檢查,如發(fā)現(xiàn)污損等問題即時聲明,否則歸還時發(fā)現(xiàn)污損,概由借閱者負(fù)責(zé)。
4、讀者歸還圖書時,管理人員應(yīng)檢查圖書是否破損,如有破損及時處理賠款事宜。
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一、圖書管理員工作職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行圖書館、閱覽室的規(guī)章制度,保持館內(nèi)的清潔衛(wèi)生和良好秩序。
二、掌握新書出版信息,添購書籍,充實書庫。
三、新書買到后,及時進(jìn)行分類編目,盡快介紹出借。
四、做好師生借書工作,管好學(xué)生閱覽室和教師資料室。
五、及時做好書報刊訂閱工作,月底、年底做好收、裝、訂保管工作。
六、經(jīng)常做好書籍、資料,及時送各相關(guān)教研組。
七、進(jìn)行愛護書籍的宣傳教育,做好圖書的'防潮、防蛀的工作和圖書修補工作。
八、認(rèn)真落實防火、防盜措施。
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為了保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,切實保證學(xué)生上下樓梯的安全,特制定本管理規(guī)定,請全體教師和學(xué)生遵守執(zhí)行。
第1條學(xué)生平時上下樓的時候,應(yīng)該靠樓梯右邊行走;學(xué)生集體上樓梯的時候,不允許其他學(xué)生下樓梯,集體下樓梯的時候,不允許其他學(xué)生上樓梯。在樓梯上如果有學(xué)生不慎摔倒,在場的學(xué)生、教師要示意隊伍停止行進(jìn),迅速救治,不得擁擠、踐踏,并及時有序安全地離開。
第2條學(xué)生上下樓梯要靠右走,不擁擠,不碰撞,不吵鬧,不搞惡作劇,不準(zhǔn)一步跨兩個臺階,不準(zhǔn)兩人勾肩搭背地走,不準(zhǔn)倚著樓梯扶手向下滑行。嚴(yán)禁學(xué)生在樓梯上、轉(zhuǎn)彎處打鬧、做游戲等。
第3條平時盡量避免到擁擠的人群中,不得已時,盡量走在人流的邊緣。假如陷入擁擠的人流時,一定要先站穩(wěn),身體不要傾斜失去重心,即使鞋子被踩掉,也不要彎腰撿鞋子或系鞋帶。有可能的話,可先盡快抓住堅固可靠的東西慢慢走動或停住,待人群過去后再迅速離開現(xiàn)場。
第4條各班級課間操、升旗儀式、放學(xué)等集會時,必須由班主任組織,在本班門口走廊上列隊后,按照德育處指定路線行走。返回時,也必須由班主任組織學(xué)生列隊后,按照指定的樓梯和順序回到班級。班主任和輔導(dǎo)員分別在隊前和隊尾,上下樓梯應(yīng)以班級為單位,排隊行走?坑倚凶,一步一級臺階,不爭搶,不推擠打鬧,不追逐起哄,不騎跨欄桿、扶手,不將身體過多探出欄桿樓梯。
第5條學(xué)生由班級到專用教室上課或者上室外課等,也必須由班級干部組織學(xué)生先在班級教室門口列隊,在課任老師帶領(lǐng)下到指定地點上課。
第6條《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》明確規(guī)定:學(xué)生在教學(xué)樓進(jìn)行教學(xué)活動和晚自習(xí)時,學(xué)校應(yīng)當(dāng)合理安排學(xué)生疏散時間和上下樓道的順序,同時安排人員巡查,防止發(fā)生擁擠踩踏傷害事故。我校學(xué)生上下樓梯的'安全管理,由德育處負(fù)責(zé),班主任和全體教師都有責(zé)任,教育學(xué)生遵守規(guī)定。學(xué)校安排樓梯值日中層干部和教師,在每個課間和集隊時刻,都要到到相應(yīng)的樓梯處組織指揮學(xué)生上下樓梯安全。沒有到崗履行職責(zé)導(dǎo)致學(xué)生發(fā)生安全事故的,追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
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一、目的
為營造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng),合理管理圖書借閱工作,提高圖書利用率,特制定此管理規(guī)定。
二、范圍:
行業(yè)相關(guān)、專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、期刊、光盤等各類資料。
三、權(quán)責(zé)
集團總部行政部:負(fù)責(zé)公司圖書館的日常管理與維護。
四、內(nèi)容
1、圖書采購
1.1董事長直接安排采購。
1.2集團總部各部門、各業(yè)務(wù)公司根據(jù)工作需求,提出請示,由部門負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理→董事長批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。
2、圖書入庫
2.1圖書購回后由管理員進(jìn)行編號、造冊、入庫,應(yīng)將借閱書籍進(jìn)行編號,編號規(guī)則見《圖書編號規(guī)則》。
2.2新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額以及其它有關(guān)資料詳細(xì)登記于《圖書登記表》,并填制借閱圖書卡插放于圖書之末頁。
2.3每本書制作對應(yīng)的《圖書借閱登記卡》,并將卡片插入書籍中。
2.4所有圖書、期刊如借閱入庫應(yīng)在圖書的扉頁和側(cè)面蓋“圖書館”章;如贈閱,應(yīng)在圖書的扉頁蓋“贈”章。
2.5每批圖書登記入庫后及時完成有關(guān)存書量、累積的統(tǒng)計。
2.6以《圖書登記表》形式建立最新圖書目錄,以備查閱。
2.7管理員應(yīng)及時發(fā)布新書目錄,便于員工借閱。
3、圖書借閱
3.1借閱范圍:本公司員工、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的顧問、合作伙伴等。
3.2借閱時間:每周三、四,下午13:00-15:00。
3.3借閱流程:借書應(yīng)先查閱圖書是否在庫,如果是借閱建科辦公區(qū)的書籍,應(yīng)提前三天告知管理員進(jìn)行安排,借閱時在管理員處填寫好《借閱登記本》然后向管理員取書,借書人在《圖書借閱登記卡》上簽字確認(rèn),管理員將卡片回收,再將圖書交予借書人后,將卡片、登記本妥善保管,并在《圖書登記表》上實時登記借閱記錄。
3.4辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,借閱者必須限于當(dāng)天歸還。
3.5一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸還原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。
3.6借閱冊數(shù)和期限:每人每次借閱圖書不可超過兩冊,借閱期限60天。
4、圖書歸還
4.1到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期為30天,以續(xù)借一次為限。
4.2歸還流程:借書人歸還圖書時,在《借閱登記本》上簽字歸還,管理員和借書人需在圖書相應(yīng)的《圖書借閱登記卡》上簽字確認(rèn),借書人還書后,管理員并應(yīng)及時將卡片歸放書內(nèi),并在《圖書登記表》上實時登記歸還記錄。
4.3遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還,由圖書室管理人員確認(rèn)后方可辦理相關(guān)調(diào)(離)職手續(xù);未歸還圖書即離職的員工,從工資中扣除圖書金額。
4.4員工所借圖書,如遇盤點或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借書人不得拒絕。
5、圖書保養(yǎng)
5.1保持書報的整潔、整齊,發(fā)現(xiàn)破損,要及時裝訂、裱糊。
5.2按規(guī)定做到八防,即防塵、防潮、放光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。
5.3管理員每月對圖書借閱、庫存情況作一次統(tǒng)計,并修繕圖書;有價值的專業(yè)技術(shù)期刊每年清理、裝訂一次,作為資料存放、備查。
6、圖書清點、剔舊和處理方法
6.1剔舊工作必須有計劃、有組織地進(jìn)行。
6.2剔舊工作必須專人負(fù)責(zé),準(zhǔn)備剔舊的書刊先廣泛征求有關(guān)人員的'意見,再報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
6.3剔舊的具體范圍:
。1)內(nèi)容陳舊過時的書刊。
。2)長期以來無人問津或很少有人借閱,流通率極低的書刊。
。3)復(fù)本過多造成積壓的書刊。
。4)內(nèi)容重復(fù)的圖書資料。
。5)凡有關(guān)部門明文規(guī)定或通知,內(nèi)容出現(xiàn)差異錯誤的書刊。
。6)經(jīng)過長期借閱周轉(zhuǎn),殘破不全無法修復(fù)的書刊。
6.4凡被剔舊的藏書資料,都應(yīng)在《圖書登記表》上予以注銷,并及時造好清冊,一式兩份,一份圖書館留底,一份財務(wù)部備案。
6.5對被剔除的書刊可分別采取調(diào)撥、交換、削價處理和報廢等方法處理。
6.6剔除工作每兩年可進(jìn)行一次,并做好總結(jié)工作。
7、音像資料管理
7.1音像資料和圖書資料一樣編號后進(jìn)行入庫,編號規(guī)則見《音像資料編號規(guī)則》,編號應(yīng)做到統(tǒng)一、規(guī)范、有序,以便查找。
7.2對于內(nèi)容過時、破損或音像質(zhì)量下降影響繼續(xù)使用效果的資料應(yīng)及時清理,并予以注銷。
7.3對每個借用的音像電子資料都必須詳細(xì)記錄,包括借出日期、資料類別、數(shù)量等。
7.4應(yīng)要求借用者在資料用畢后及時歸還,管理員應(yīng)對歸還的資料逐一檢查,并及時登記歸還信息。
7.5對由于借用者主觀原因?qū)е缕茡p或丟失的資料,應(yīng)要求借用者按規(guī)定賠償。
7.6為便于查詢館藏資料情況和出借情況,把館藏資料目錄和出借情況及時輸入到計算機服務(wù)器中。
7.7做好音像電子教材的日常維護工作,對資料的維護要針對不同媒體類型采用不同方法。
7.8錄音、錄像資料要注意防磁、防曬、防潮,對于VCD、CD-ROM之類的資料要注意防塵和防劃傷,要定期清潔。
8、報損制度
8.1由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成的丟失損壞,確系無法修補,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),申請報損。
8.2要按規(guī)定填寫圖書、音像資料減損憑單,并及時進(jìn)行賬目核算。
9、罰則
9.1員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇盤點期而仍不還者,暫停其借閱資格一個月(從本書還清日開始計算)。
9.2書遺失以原書標(biāo)價1倍賠償;損壞圖書,如批改、圈點、畫線、折角、涂寫等,視情節(jié)輕重按書價之1-3倍賠償。
9.3員工借出圖書若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時,借閱者應(yīng)依照下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):
(1)借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印版抵償。
。2)以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償。
(3)損壞輕微,可以修護復(fù)原者,其修護費由借閱者負(fù)擔(dān)。
9.4因管理不善造成的損失,由管理員負(fù)責(zé),視情節(jié)輕重按書價之1-3倍賠償。
五、附則
1、本辦法未盡事宜隨時呈請?裁決。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行,原公司制訂的有關(guān)制度(含行政公告)與本制度不一致的以本制度為準(zhǔn)。
公司圖書借閱管理規(guī)章制度 8
第一章通則
1、目的:為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)研究提供資料和提升公司學(xué)習(xí)氣氛,提高員工綜合素質(zhì)、增長知識。
2、范圍:本公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本制度處理。
3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第二章收集與購買
1、收集與購買:綜合部按照第1條規(guī)定,負(fù)責(zé)收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據(jù)"購買圖書計劃"以及各部門的申請要求進(jìn)行。并對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與檢查。
2、購買計劃:綜合部每半年做出《圖書需求表》,依照此表制定圖書購買計劃。圖書采購人員按照計劃實施采購任務(wù)。
3、購書:如果購進(jìn)圖書,結(jié)清圖書數(shù)款,并注意控制預(yù)算,不得超支,開具發(fā)票。
4、贈書:對員工或外部機構(gòu)捐贈圖書應(yīng)表示致謝,感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定,并在接收圖書時開具收納憑證。
第三章圖書的整理與登記
1、按圖書的.分類科目進(jìn)行分類整理與編號,凡新購進(jìn)的圖書應(yīng)貼上標(biāo)簽,進(jìn)行編號,并
2、圖書保管員:設(shè)圖書保管員,管理員對圖書進(jìn)行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。
3、圖書登記冊:所有新進(jìn)圖書,都必須在登記冊上做好登記,寫明新進(jìn)圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項目。
4、加蓋印章:所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩、三處,加蓋公司圖書室管理印章。
5、丟失:如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報廢損單,向綜合部部長做出報告,討論是否需要重新購買。
7、圖書總目錄:圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,并且按月把新進(jìn)圖書情況同志各部門。
第四章圖書借還管理
1、借閱工作:圖書室管理工作由綜合部主管指定人負(fù)責(zé)。
2、借書范圍:圖書原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來往貴賓,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借閱。)借出圖書不得轉(zhuǎn)借其他人。
3、外借冊數(shù):每人每次限借3冊(整套書超過3本者,也不得超過3本借書數(shù)量)
4、外借時間限制:外借期限為3個月。與本人專業(yè)有關(guān)的圖書,如有特殊需要,可在到期前帶書來館辦理續(xù)借手續(xù),以續(xù)借三次為限,其中小說不能續(xù)借;凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借。
5、借閱人應(yīng)在規(guī)定還書日或之前歸還所借書籍,如有特色情況不能及時歸還書籍,應(yīng)在規(guī)定還書日內(nèi)到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。
6、圖譜及期刊按規(guī)定僅供室內(nèi)閱覽,概不外借。
7、讀者應(yīng)按期歸還圖書。保證歸還的圖書完好無損。借書時應(yīng)當(dāng)面檢查,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺,或與書名內(nèi)容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書時發(fā)現(xiàn)以上情況,應(yīng)由借書人負(fù)責(zé)。
4、書籍的保護
(1)圖書和報刊資料屬公司財產(chǎn),全體職員工都要樹立愛護公司財產(chǎn)的好思想,愛圖書,保持圖書整潔。
(2)不得在所借書籍或報刊資料上勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。
第五章圖書借閱時間規(guī)定
1、圖書館借書時間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時間辦理借書、還書手續(xù)。
圖書館閱覽時間:周一至周五晚上19:00——21:00,這段時間不辦理借書、還書手續(xù)。
2、圖書館設(shè)有閱讀區(qū),員工可在開放時間在室內(nèi)閱讀,如在指定時間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書手續(xù)方可。
3、閱后請自覺將書放回原處,不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書室管理條例》。
第六章書籍賠償處理條例
1、書刊賠償:凡借閱的書刊,如有涂改、損壞,撕頁等情況,應(yīng)賠償原書。
2、丟失圖書:丟失圖書,不論何種原因,均要進(jìn)行賠償;
(1)首先購買原書進(jìn)行賠償;
(2)如買不到,一般書按原書價兩倍賠償;
(3)不經(jīng)同意,不得用其他書頂替;
(4)整套書丟失其中一本,按全套價賠償。
第七章圖書室管理條例
1、圖書室內(nèi)禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;
2、員工文明用語,嚴(yán)禁粗言穢語、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰,亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書籍上的內(nèi)容,但不得在書籍上勾畫、做題、圈點、評論、撕頁折角等。
公司圖書借閱管理規(guī)章制度 9
第一章總則
第一條爲(wèi)規(guī)范公司圖書管理工作,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱圖書是指公司爲(wèi)滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具
第三條本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
第四條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員負(fù)責(zé)管理,并於每年6月、12月下旬各清點一次。
第二章圖書購置
第五條需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛徵求有關(guān)部門的意見,由總經(jīng)辦檔案員匯總,總經(jīng)辦主任審閱後報總經(jīng)理審批。
第六條凡個人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門經(jīng)理同意,并報總經(jīng)理審批後方可辦理。
第七條有關(guān)人員在購回圖書後,應(yīng)及時送至檔案室驗收歸檔,并由檔案員在單據(jù)上簽字後,方可按正常審批程式到財務(wù)部報銷。
第三章圖書保管
第八條新購圖書應(yīng)按順序編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記於"本公司圖書登記總簿"并填制圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條檔案員對所保管的`圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章圖書借閱
第十一條員工借書分爲(wèi)個人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經(jīng)理簽名借用。
第十二條公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)比照本辦法第
二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條外單位借閱有關(guān)圖書的,須持單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後,方可辦理,但須嚴(yán)格限定借閱時間,一般不超過兩周。
第十四條辭典、珍貴圖書或被指定爲(wèi)公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條專業(yè)性強的工具書經(jīng)研究可以長期借用。一般技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊,借閱時
第十六條一般書報雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
第十七條員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需叁考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。第十八條公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十九條借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30至11點,下午3點至4點,其他時間概不受理。第二十條借書期間一律不得超過一個月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手
第二十一條借書冊數(shù)以兩冊爲(wèi)限。
第二十二條部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
第六章借還書手續(xù)
第二十三條員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應(yīng)
先抽出圖書卡由借書人簽字後,一并與借閱單妥爲(wèi)保管。
第二十四條員工還書時應(yīng)將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將
第七章處罰
第二十五條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,
第二十六條員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權(quán)外,
第八章附則
第二十七條本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報總經(jīng)理核準(zhǔn)後實施,修改時亦同。
第二十八條本規(guī)定20xx年xx月xx日實行。
公司圖書借閱管理規(guī)章制度 10
一、目的:
為加強對公司圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵員工多讀書、讀好書,特制定本制度。
二、范圍:
專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑圖書、期刊、光盤、等各類資料。
三、圖書館開放對象
只供本公司內(nèi)部員工使用,不對外開放。
四、借閱規(guī)定:
1、圖書室閱讀時間為每天的08:00-17:30(常年開放供閱讀);借書時間每周一、三、五、七上午10:30-11:00,下午3:00-3:30,其他時間概不受理;
2、每人每次借閱圖書不可超過三本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算);
3、借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫《借閱單》持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將《借閱單》妥為保管;
4、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員驗收,驗收合格后簽字,并將圖書放回書架內(nèi);
5、借閱之資料若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時,借閱者依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。
、俳栝喺咦孕匈徺I原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;
、谝再徎叵嗤瑫r償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償;
、弁饨缳浰椭畷、絕版書,員工互換圖書、捐贈圖書等專案簽辦;
④損壞輕微,可以修護復(fù)原者,其修護費由借閱者負(fù)擔(dān)。
6、員工所借圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借書人不得拒絕。
五、圖書管理:
1、由辦公室負(fù)責(zé)圖書室的`日常管理,并負(fù)責(zé)圖書的購買、整理、盤點等;
2、每周二、四進(jìn)行盤點;
3、新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于《圖書室登記總簿》;
六、圖書閱覽室入室規(guī)則:
1、保持室內(nèi)安靜,嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧、起哄,走路腳步要輕;
2、講究文明禮貌,衣著要整齊,禁止穿拖鞋、背心進(jìn)館,違者謝絕入內(nèi);
3、保持館內(nèi)清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、扔紙屑、果皮及其他雜物;室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、吃零食;
4、愛護公物,不得污損墻壁,嚴(yán)禁在桌、椅、書架等用具上亂刻、亂寫、亂畫,違者按情節(jié)輕重給予批評教育或經(jīng)濟處罰;
5、不得攜帶書包、提袋、書刊、資料夾進(jìn)入圖書室內(nèi);
6、閱讀完畢后,請將書籍放回書架上,并擺放整齊。
七、保護書籍:
1、用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號;
2、借閱之圖書不可亂畫或撕毀;
3、看書時應(yīng)將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
八、圖書交流及捐贈
1、公司倡導(dǎo)以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱五本圖書,并隨時可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;
2、鼓勵捐贈閑置圖書,捐贈圖書歸入圖書室;
九、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司圖書借閱管理規(guī)章制度 11
一、目的
為加強公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務(wù)部門開展工作,制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司總部和項目公司。
三、圖書管理
(一)圖書日常管理
1.由行政管理部/行政人事部負(fù)責(zé)圖書日常管理工作,并專人負(fù)責(zé)圖書的購買、整理、盤點等事宜。
2.每月5日前由圖書管理員進(jìn)行盤點。
3.新購圖書要按順序編號擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關(guān)資料進(jìn)行登記,編入圖書登記目錄中。
。ǘ﹫D書購置
1.公司購置圖書(雜志、音像制品)標(biāo)準(zhǔn):中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度50元。總部季度預(yù)算不超過3000元,年度圖書采購預(yù)算不超過10000元。項目公司季度預(yù)算不超過2019元,年度圖書采購預(yù)算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報總經(jīng)理審批。
2、專業(yè)書籍采購由各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),費用另行列報。
3.凡個人提出購買圖書資料應(yīng)先征得本部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報總經(jīng)理審批后方可辦理。
4.有關(guān)人員在購回圖書后,應(yīng)及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員在報銷單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財務(wù)部報銷。
5.項目公司圖書采購由各項目公司上報采購計劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購配送,成本計入項目公司。
(三)圖書借閱
1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。
2.員工借書時應(yīng)先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書借閱登記表》(附件)上進(jìn)行登記、簽字后方可取書。
3.專業(yè)性工具書(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準(zhǔn)可由業(yè)務(wù)部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4.員工所借圖書,如遇盤點或因工作需要須收回時,借書人不得拒絕。
5、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
6.員工借書期限屆滿應(yīng)及時歸還,圖書管理員應(yīng)進(jìn)行驗收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間,并進(jìn)行簽字。
7.圖書借閱(歸還)時間為每周二、周四下午。
四、罰則
。ㄒ唬﹩T工借閱圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價賠償。
。ǘ﹩T工沒有及時歸還圖書,經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權(quán),并交納互助基金100元/次。
五、附則
。ㄒ唬┍局贫葘嵤┖,在實施過程中如有調(diào)整,以最新制度為準(zhǔn)。
。ǘ┍局贫茸韵掳l(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總部行政管理部。
公司圖書借閱管理規(guī)章制度 12
一、圖書管理員在工會領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。
二、圖書管理員要樹立為職工服務(wù)的思想,鉆研業(yè)務(wù),掌握圖書管理業(yè)務(wù)的基本技能,制訂和執(zhí)行公司圖書室、閱覽室的管理工作。
三、做好職工的.圖書出借和閱覽工作,經(jīng)常研究職工的學(xué)習(xí)借閱情況,不斷改進(jìn)工作方法,簡化借閱手續(xù),提高圖書流通率,充分發(fā)揮圖書在陶冶職工思想品德和增強職工學(xué)習(xí)文化科學(xué)知識方面的作用。
四、有計劃、有原則地選購圖書、訂閱期刊,及時添購新書籍、書柜,保證圖書經(jīng)費的合理使用。
五、新買的書刊及時上架,投入流通,不無故積壓。
六、經(jīng)常宣傳介紹新書內(nèi)容,組織開展讀書活動,做好書刊的鑒別工作,嚴(yán)禁內(nèi)容不健康的書刊出借和閱讀。
七、愛護圖書財產(chǎn),定期查庫,賬物要清,經(jīng)常保持圖書館、閱覽室和資料整潔通風(fēng),做好防蟲、防潮、防火、防盜等安全保護工作。
八、定期做好報紙、雜志的裝訂保管工作,及時修補損壞書籍雜志。
九、做好愛護圖書和遵守閱覽室制度的宣傳教育工作。
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