檔案局檔案規(guī)范化管理工作通知范文
我局將從今年7月起對(duì)檔案規(guī)范化管理認(rèn)定和復(fù)查認(rèn)定的立檔單位開展保持情況的檢查工作（各單位具體檢查時(shí)間有待進(jìn)一步通知），現(xiàn)將具體要求通知如下：
一、一標(biāo)單位在6月底前完成復(fù)查準(zhǔn)備工作，7月迎接區(qū)檔案局檢查，市檔案局檢查的具體時(shí)間將由市檔案局決定后，檔案局電話通知各單位。
二、二標(biāo)和三標(biāo)單位在8月底前完成復(fù)查準(zhǔn)備工作，9月迎接區(qū)檔案局檢查，年底迎接市檔案局檢查。
三、被納入檢查范圍的行業(yè)主管部門以及有下屬機(jī)構(gòu)被納入檢查范圍的主管部門，要依法履行《檔案法》所賦予的法律責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)所屬機(jī)構(gòu)及本系統(tǒng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、指導(dǎo)。主管部門在8月底前（一標(biāo)單位在6月底前）安排時(shí)間對(duì)其所屬機(jī)構(gòu)開展檔案監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、組織評(píng)比及復(fù)查預(yù)檢工作，并將檢查指導(dǎo)記錄、通知、簡報(bào)、通報(bào)等文字依據(jù)于8月底前（一標(biāo)單位在6月底前）報(bào)送檔案局，該文字依據(jù)將同時(shí)納入該單位的檔案規(guī)范化管理復(fù)查、行政執(zhí)法檢查及2013年年度績效考核內(nèi)容。
1、凡是達(dá)三標(biāo)的單位，下屬單位必須全部建檔；達(dá)二標(biāo)的單位，下屬單位必須全部達(dá)三標(biāo)以上；達(dá)一標(biāo)的單位，下屬單位必須有50%以上的單位達(dá)二標(biāo)以上、其余的單位達(dá)三標(biāo)。
2、下屬單位復(fù)查不合格的，主管部門在2013年度績效考核中此項(xiàng)不得分。
3、未對(duì)所屬單位、本系統(tǒng)開展監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、評(píng)比檢查且無文字依據(jù)的，主管部門在2013年度績效考核中此項(xiàng)不得分。
其中，區(qū)教育局抓好所屬學(xué)校的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；區(qū)衛(wèi)生局抓好疾控中心、衛(wèi)生監(jiān)督管理、婦幼保健院所的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，區(qū)人力資源和社會(huì)保障局抓好社會(huì)保障體系（社保、醫(yī)保、失業(yè)保險(xiǎn)、就業(yè)）檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；區(qū)財(cái)政局抓好國庫支付中心的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；區(qū)城管局抓好環(huán)衛(wèi)、河門口公園的檔案工作的`監(jiān)督和指導(dǎo)；區(qū)司法局抓好公證處的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；格里坪鎮(zhèn)抓好所屬村、社區(qū)的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；各街道抓好所屬社區(qū)的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
四、請(qǐng)復(fù)查單位根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查，并按各自的時(shí)間節(jié)點(diǎn)將《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)復(fù)查申報(bào)表》及《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)復(fù)查自查報(bào)告》一式三份及電子文檔上報(bào)檔案局。
對(duì)于復(fù)查不符合標(biāo)準(zhǔn)的立檔單位，將按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定降級(jí)或撤銷等級(jí)評(píng)定，并納入2013年度績效考核評(píng)分，請(qǐng)相關(guān)單位充分重視此次檢查工作，早做安排，早做準(zhǔn)備，以確保本單位復(fù)查合格。
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