催款通知書怎么寫
崔款書定義
崔款書可以用固定格式的表格,也可以寫成便函,不論采取哪種形式,一般應(yīng)該包括以下四個(gè)內(nèi)容:
標(biāo)題和編號(hào)
標(biāo)題要簡(jiǎn)明,一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項(xiàng),可在標(biāo)題前加上“緊急” 二字。標(biāo)題下要注明編號(hào),以便于查詢和聯(lián)系。
雙方單位的名稱和賬號(hào)
要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的.全稱和賬號(hào)。
崔收的內(nèi)容
應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額,以及款、貨拖欠的情況。
處理意見
一般是再確定一個(gè)付款期限,希望對(duì)方從速交付。同時(shí)也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對(duì)方,如停止貸款或收取逾期罰金等。
總之,催款書的內(nèi)容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財(cái)經(jīng)政策,文中所寫的日期、金額、賬號(hào)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤。
×××廠財(cái)務(wù)部:
你單位××年×月×日向我廠訂購×××,貨款計(jì)金額×××元,發(fā)票號(hào)為×××,該貨款至今尚未支付給我廠,影響了我廠資金周轉(zhuǎn)。接到本通知后,請(qǐng)即結(jié)算,逾期按銀行規(guī)定加收×%的罰金。如有特殊情況,望及時(shí)和我廠財(cái)務(wù)部×××聯(lián)系。我廠地址:×××,電話:×××。
×××廠財(cái)務(wù)部(蓋章)
××年×月×日
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