怎么寫催款通知書

　　催款通知書基本格式：

　　可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論采取哪種形式，一般應(yīng)該包括以下四個內(nèi)容：

　　1、標題和編號 標題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上“緊急” 二字。標題下要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系。

　　2、雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。

　　3、崔收的內(nèi)容 應(yīng)該具體、準確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額或貨物的`數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

　　4、處理意見 一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

　　總之，催款書的內(nèi)容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經(jīng)政策，文中所寫的日期、金額、賬號數(shù)字要準確無誤。

　　催款通知書范本

　　×××廠財務(wù)部：

　　你單位××年×月×日向我廠訂購×××，貨款計金額×××元，發(fā)票號為×××，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉(zhuǎn)。接到本通知后，請即結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定加收×%的罰金。如有特殊情況，望及時和我廠財務(wù)部×××聯(lián)系。我廠地址：×××，電話：×××。

　　×××(蓋章)

　　××年×月×日

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