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關(guān)于規(guī)范會議紀(jì)律的通知范文
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到通知,各種類型的通知各有不同的寫法。那么,怎么去寫通知呢?以下是小編收集整理的關(guān)于規(guī)范會議紀(jì)律的通知范文,希望能夠幫助到大家。
各職能部門,分公司:
為進(jìn)一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律,端正會議風(fēng)氣,切實(shí)提高會議質(zhì)量,更好的提高工作效率,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)和貫徹落實(shí)省、市公
司及上級黨政部門的各項(xiàng)重要決議、決定,使公司政令暢通,現(xiàn)就有關(guān)會議紀(jì)律事項(xiàng)作如下通知,請各機(jī)構(gòu)根據(jù)遵照執(zhí)行。
一、 統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識
嚴(yán)格遵守會議的各項(xiàng)規(guī)定,保持良好的會風(fēng),是各級人員素質(zhì)和精神狀態(tài)的重要體現(xiàn),也是公司的一貫要求。所有參會人員要從加強(qiáng)自身建設(shè)和維護(hù)、樹立公司形象的高度來認(rèn)識會風(fēng)問題。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行會議要求
參加會議人員必須嚴(yán)格按照會議通知的時(shí)間、地點(diǎn)、需準(zhǔn)備的相關(guān)資料等要求按時(shí)參加會議,不得缺席、遲到、早退。確因特殊情況不能按時(shí)參加的,必須會前向會議召集人或主持人請假并指定其一、嚴(yán)格會議考勤制度。
。ㄒ唬⿻h召集人應(yīng)至少提前10分鐘、參會人員應(yīng)至少提前5分鐘到達(dá)會場并本人簽到,在指定位置就座。
(二)確有特殊情況不能參加會議的,必須提前向承辦部門請假,報(bào)告詳細(xì)事由,或明確相關(guān)人員代替參加會議。
二、嚴(yán)格執(zhí)行會場紀(jì)律和要求。
。ㄒ唬﹨藛T應(yīng)注意儀表整潔、著裝規(guī)范、精神飽滿。會議有特殊要求著裝的,應(yīng)按要求著裝。
(二)會議期間要集中精力聽取發(fā)言和參與討論,不得在會場抽煙、來回走動、交頭接耳、打瞌睡等,不得從事與會議無關(guān)的事情;嚴(yán)禁隨意離開會場,特殊原因需要離開會場的,須報(bào)告會議主持人或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
。ㄈ⿻h期間要關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)置于靜音、震動狀態(tài); 不得隨意接打電話,不得玩手機(jī)游戲、上網(wǎng)等與會議無關(guān)事宜;如必須接聽的緊急電話,經(jīng)報(bào)告會議主持人或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,到會議室外接聽。
(四)會議發(fā)言人員在會前要準(zhǔn)備充分,做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。
三、抓好會議的貫徹落實(shí)。
。ㄒ唬⿻h明確主持人和會議記錄人,在會后下發(fā)會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時(shí)間地點(diǎn)、會議主持人、參會人員名單、會議議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及督辦工作時(shí)限要求等內(nèi)容。
。ǘ┓苍跁h議定的事項(xiàng),相關(guān)部門或個(gè)人要切實(shí)貫徹落實(shí)。會議承辦部門要加強(qiáng)督查督辦,對落實(shí)不力的部門或個(gè)人,視情況予以處罰。
四、強(qiáng)化會議的保密工作。
(一)參會人員應(yīng)妥善保管會議文件材料,不得隨意擺放。
。ǘ┎坏孟驘o關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。在會議期間討論中發(fā)生的分歧意見以及未經(jīng)批準(zhǔn)或未形成的決議等信息,不得對外泄露,做好保密工作。
。ㄈ┓舶l(fā)生會議內(nèi)容泄密事件,一經(jīng)查實(shí),視情況從嚴(yán)處理。
五、提高對公司集體活動的認(rèn)識程度。
。ㄒ唬┧袇藛T嚴(yán)格遵守會議的各項(xiàng)規(guī)定,保持良好的會風(fēng),是公司員工素質(zhì)和精神狀態(tài)的重要體現(xiàn),也是公司的一貫要求。
(二)每一位員工都應(yīng)該高度重視公司組織的各類會議、重要聚會、重大活動的組織安排。今后凡有公司統(tǒng)一組織的集體活動,相關(guān)紀(jì)律要求參照本通知處罰措施執(zhí)行,強(qiáng)化嚴(yán)格遵守紀(jì)律的意識,統(tǒng)一整頓工作作風(fēng)。
六、公司將根據(jù)實(shí)際情況,不斷制訂和完善整頓工作作風(fēng)的規(guī)章制度,深入查找和解決存在的問題,促進(jìn)工作作風(fēng)進(jìn)一步改善。
附件:
違反會議紀(jì)律處罰措施
注:
1、凡違反以上會議紀(jì)律的,以現(xiàn)金形式交納扣罰金額。
2、今后凡公司組織各類會議、重要聚會、重大活動等集體活動的,如有缺席、遲到等違反相關(guān)紀(jì)律要求的,參照本通知處罰措施執(zhí)行。
3、在實(shí)施過程中,公司將結(jié)合實(shí)際對相關(guān)集體活動要求不斷進(jìn)行修訂和完善。
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