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周例會通知[通用15篇]
在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到通知,法規(guī)性文件經(jīng)有關部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?以下是小編整理的周例會通知,歡迎大家分享。
周例會通知1
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:
周例會
二、會議時間:
每周周五下午2:00
三、會議地點:
云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會人員:
現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:__偉。
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的`,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;
②會議期間要將移動通訊工具關閉或調(diào)成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。
(2)會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進行講評,提出本周工作要點,對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報,并在會議上通報,未完成的部門和責任人須說明理由;
(4)嚴守會議秘密,在會議紀要未發(fā)布前,不準私自泄露會議內(nèi)容。
(5)發(fā)言順序:業(yè)務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。
5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準。
周例會通知2
三、 會議地點:*******有限公司會議室
四、 參會人員:**********************
五、 會議要求:(1)參會人員須于在周六下午4:00準時參加會議
(2)參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題
六、 成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔
以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守,謝謝大家的'配合與支持。
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會通知3
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每周周五下午2:00
三、會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:XX;
綜合部:XX;
采供部:杜斌;
工程部:XX;
售后服務部:XX;
預算部:XX;
設計部:XX。
五、會議要求:
。1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
。2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的'事情
六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
人力資源部
20xx年XX月XX日
周例會通知4
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理,加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力,促進部門之間的溝通與交流,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,提高公司周例會的質(zhì)量和效率,現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下:
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集,總經(jīng)理主持會議,總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持,部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30,參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件
1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案,部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘,部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言,有問題的可以記錄,待各部門發(fā)言完畢后,有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求:
(1)會議紀律:
、倥c會者準時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的.,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;
②會議期間要將移動通訊工具關閉或調(diào)成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。
(2)會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進行講評,提出本周工作要點,對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報,并在會議上通報,未完成的部門和責任人須說明理由;
(4)嚴守會議秘密,在會議紀要未發(fā)布前,不準私自泄露會議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序:業(yè)務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。
5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準。
XXX公司
xx年xx月xx日
周例會通知5
致部門全體員工:
為實現(xiàn)有效管理,促進部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的'工作制度,決定實行每周工作制度,具體規(guī)定如下:
1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。
2、會議時間和地點:每周四晚上19:30 三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的,另行通知。
3、會議內(nèi)容及要求:
1.上周工作的完成情況及下周工作的匯報;
2.參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會的人員,需提前向主管領導請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴格遵守。
項目建設部
20xx年xx月xx日
周例會通知6
各單位、各部門:
為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單
1、時間:每周一下午2:30。
2、地點:合金廠會議室。
3、參加人員:集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導
4、會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)
會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責會議服務工作。
本制度于20xx年xx月xx日起生效。
20xx年xx月xx日
周例會通知7
各處室(局)、總站:
經(jīng)委領導同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22樓會議室召開周工作例會,現(xiàn)將有關事項通知如下。
1、各處室、局匯報上周工作,安排下周工作任務以及本月工作安排。
2、各分管同志發(fā)言。
3、夏倫平同志講話。
參加人員:委領導班子成員、xxxxxxxxx,各處室(局)及總站主要負責人。
xxxx年6月7日
周例會通知8
各部門領導:
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:
一、適用部門:全體部門
二、會議時間:周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員:部門全體員工
四、會議地點:會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持:部門經(jīng)理
六、會議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)七、具體要求:
(一)周例會召開之前,各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容:
上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間:
1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程:
、俨块T經(jīng)理宣布會議主要議題;
②員工書面逐一匯報;
、鄄块T經(jīng)理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的問題,會后解決);
、懿块T經(jīng)理總結(jié)議題;
、輰H藭h記錄,形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報:
周二18:00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施:
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的.一項重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門,負責人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件:《部門周會議紀要表》
以上通知,請各部門嚴格遵照執(zhí)行!
廣州寶楹化妝品公司總經(jīng)理:
20xx年xx月xx日
周例會通知9
公司所屬部門:
為保障生產(chǎn)安全有序進行,及時解決生產(chǎn)中的問題,經(jīng)公司領導研究決定,每周召開二次生產(chǎn)例會。例會具體要求如下:
一、參加部門及人員:
1. 公司主管副總經(jīng)理及生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部、行政部、采購部、工程技術部主要負責人。
2. 如需其他參會人員另作通知。
二、會議時間及地點:
1.每周二、周五上午8:30為公司生產(chǎn)例會(如遇特殊情況由公司生產(chǎn)部另行通知)
2.地點:公司一樓會議室
三、會議主持:
1.生產(chǎn)周例會主要由生產(chǎn)部長主持
2.會議主持因有事無法參加時,由副總經(jīng)理或技術部長代為主持。
四、會議內(nèi)容:
1.對上周工作的完成情況及進度
2.對上周工作中存在的問題進行分析及改善措施作說明,并落實責任。
3.所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
4.本周工作部署及安排
五、會議要求:
1.與會人員遲到一次罰款50元,無故缺席者罰款100元。
2.與會人員如有事不能參加的`請?zhí)崆耙惶煺埣佟?/p>
xx公司
xxxx年xx月xx日
周例會通知10
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:
周例會
二、會議時間:
每周周六下午4:00
三、會議地點:
_______有限公司會議室
四、參會人員:
______________________
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周六下午4:00準時參加會議
(2)參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題
六、成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的`清潔
以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知!
________有限公司
辦公室
周例會通知11
xxx:
會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務部:倪曉云; 綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。
會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
xxx部
20xx年xx月xx日
周例會通知12
集團公司在嘉各單位、各部門:
為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領導研究決定:建立嘉峪關市xx實業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:
1:時間:每周一下午2:30。
2:地點:合金廠會議室。
3:參加人員:集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產(chǎn)負責人、鑫誠國貿(mào)負責人、鑫達房地產(chǎn)負責人。
4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責會議服務工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會通知13
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的'溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每周周五下午2:00
三、會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
xxx
xx年xx月xx日
周例會通知14
各部門領導:
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:
一、適用部門:全體部門
二、會議時間:周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員:部門全體員工
四、會議地點:會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持:部門經(jīng)理
六、會議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求:
(一)周例會召開之前,各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié) 、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間:1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程:
①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;
②員工書面逐一匯報;
、鄄块T經(jīng)理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的問題,會后解決);
、懿块T經(jīng)理總結(jié)議題;
、輰H藭h記錄,形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報:周二18:00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施:
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的`部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門,負責人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件:《部門周會議紀要表》
以上通知,請各部門嚴格遵照執(zhí)行!
廣州寶楹化妝品公司
總經(jīng)理:
20xx年xx月xx日
周例會通知15
局屬各單位、各股室:
為進一步提高工作效率,推動我局各項工作順利開展,經(jīng)局黨委研究決定,實行每周工作例會制度,現(xiàn)將召開例會相關情況和要求通知如下:
一、例會召開時間:每周四(具體時間由局辦公室另行通知)。
二、例會主持人:局黨委書記、局長劉城東主持。
三、例會參加人:局領導班子全體成員,局辦公室工作人員,議題相關部門負責同志。
四、例會內(nèi)容:
1、安排促進近期重點工作的`開展,明確責任及解決途徑的落實;
2、協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題;
3、協(xié)調(diào)內(nèi)部股室、部門之間的關系。
五、例會要求:
1、各單位工作確需上會解決的,每周三下午五點前將內(nèi)容報局辦公室,由工作人員上報局領導后通知上會。
2、參會人員不得無故缺席例會,凡有特殊情況不能參會者,一律直接向會議主持人請假,并安排好替會人員。
縣住建局辦公室
x年5月11日
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