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盤點的通知
在當今社會生活中,我們很多時候都不得不用到通知,通知是一種下行性常用公文,其使用不受機關級別的限制,可用于發(fā)布規(guī)章、轉發(fā)公度文,布置工作、傳達事項等。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編幫大家整理的盤點的通知,歡迎閱讀與收藏。
盤點的通知1
各部門:
為了準確地反映我司庫存物資狀況,維護物資安全,加強倉庫賬物卡管理,同時檢驗臺賬數據與倉庫實物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實地全盤,具體事宜安排如下:
一:盤點時間
本次盤點時間從20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00
二:盤點范圍:
倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
三:盤點方式:
1.對所有倉庫存的'產品進行地氈式的全盤。
2.按區(qū)域分布順序進行盤點。
3.所有的盤點差異當天完成核對及調賬。
四:盤點前準備:
1:倉管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤點前準備工作,保證所有系統(tǒng)賬務處理完畢。以及單據,手工賬,物料卡整理,登記完畢。
2:倉管員保證所有盤點區(qū)域存貨堆放整齊、標識清楚及做好現場“3S”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標識。)
3:倉儲物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運行打印完畢所有子庫庫存盤點表(盤點報表需進行按物料分類排序)。
4:總經辦/或各部門負責人盤點前組織相關盤點人員開盤點會議和盤點前培訓工作。
5:盤點相關責任人需根據盤點的要求提前做好人員、盤點細節(jié)工作安排。密切配合盤點工作的開展。
六、盤點人員及時間安排
1:盤點總負責人:XX經理
2:盤點負責人:XX組長
3:盤點輔助工作人員:XXX、XXX、XXX、XXX
4:財務監(jiān)督人員:XXX
七:盤點后工作
1:盤點的結束以盤點總負責人XX經理宣布盤點結束為準(電話,郵件)。
2:財務部門負責收集簽名手續(xù)完善的盤點報表,對盤點結果進行匯總、盤點異常部份以表單匯總給予盤點部門確認,由倉庫開具調賬申請單,財務部門在1個工作日內完成調賬工作。
3:對于盤點差異,相關人員及責任部門需作出合理說明;
4:倉庫對盤點異常原因進行調查,分析。做好修補,改善,預防方案。
5:財務部收集盤點資料,對盤點結果進行分析、總結編寫盤點報告,并存底。
特此通知!
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司倉儲物流部
盤點的通知2
公司各部室:
為及時掌握存貨的變動情況,進一步加強資產監(jiān)督管理,保證資產的完整性,建立并完善公司倉庫管理的臺賬,保證資產運用符合充分、經濟及有效的原則,經中心領導研究,決定于20xx年12月31日至20xx年1月10日開展存貨的全面盤點工作,現將有關事項通知如下:
一、開展存貨清查盤點的范圍公司擁有的所有庫存商品。
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產過程并已驗收入庫,或外購可以作為商品對外銷售的產品以及委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種產品。
二、資產清查盤點的基準時間
本次存貨清查盤點基準日為20xx年12月31日。
三、工作進度安排
。ㄒ唬┍P點表的`發(fā)放:(20xx年01月04日)存貨的盤點表由財務室***發(fā)放給存貨倉庫管理員。
。ǘ┍P點階段(20xx年01月04日—01月06日)倉庫管理員應按實際擁有的存貨,采取以物對賬、以賬對物、逐一核對盤點的方式進行,主要核對存貨的財務賬、倉庫管理員的臺賬、存貨實物是否一致,存貨是否完好等情況,并由財務部***同時參與存貨的盤點工作。
盤點工作結束后,倉庫管理員根據盤點情況據實填寫《存貨盤點表》中的實盤、盤盈/盤虧的數量,并對盤盈/盤虧、損壞或積壓的存貨統(tǒng)一在備注欄中說明,于20xx年01月06日下班前將存貨盤點表的電子版及經部門主管領導簽字的紙質盤點表交給財務部***處。
。ㄈ┍P點報告階段(20xx年01月07日—01月10日)財務部整理盤點資料并進行全面總結,統(tǒng)計盤盈、盤虧數量并查找其原因,出具盤點報告。財務部負責編制并出具盤點報告,由公司管理層作出處理意見。
四、盤點注意事項
(一)盤點方式
倉庫管理員需根據實物統(tǒng)一盤點,在盤點表內統(tǒng)一注明實盤、盤盈/盤虧、損壞的數量并填寫存貨的質量狀態(tài)如完好、毀壞、積壓等狀態(tài);同時登記并完善倉庫管理員的的臺賬。
(二)盤點人員倉庫管理員:***財務監(jiān)盤人員:****財務協(xié)作人員:****
五、工作要求:
(一)存貨清查盤點是倉庫管理工作的重要內容,倉管部門須高度重視,層層落實,確保此次存貨盤點工作按期圓滿完成。提交資產電子數據同時提交打印好的紙質材料,紙質材料需經部門主管、倉庫管理員都簽字認可。
。ǘ﹤}管部門主管必須在提交的材料上簽字,并對存貨的真實性和完整性負責。
盤點的通知3
各外協(xié)加工廠:
根據我司生產經營需要,進一步健全我司資產及財務制度,準確的反映我公司整體經營狀況,夯實各項資產投入產出管控,加強在制品管理,現將我公司20xx年存貨盤點有關的工作事項通知如下:
一、盤點時間
20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協(xié)加工單位停止產品流動送貨和發(fā)貨事宜,對本單位加工的我司產品進行大盤點。
二、盤點方式
1、本次盤點采取全盤在制品、倉庫正品、廢品,其中生產線的在制品要求停線后進行全盤。
2、各單位自行制作盤點表電子檔,并打印盤點表,根據實際數據記入盤點表,抽盤人員依實盤數對盤點結果進行抽查,盤點報表于7月1日(星期一)上午12點前交與我司計劃部。
3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應商進行抽盤,請各單位務必配合。
三、盤點結果認定
各部門的實盤數進行抽查物料差異率不得超過以下范圍:
A類:銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機誤差率為0
B類:打火機配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%
C類:細小螺絲配件,其他單重小于15克的產品協(xié)配件小于5%
如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關盤點人必須重新進行全盤,根據帳物送貨明細,我司將對盤點誤差較大責任單位進行經濟懲罰。
四、盤點要求
1、因本次盤點為全盤,相關部門可以提前進行預盤,根據預盤后的出入庫數量將預盤結果還原到盤點月結日。
2、7月1日以前,各相關部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務的存貨出、入庫及異動單據輸入電子檔審核完畢。
3、各單位相關表格格式必須根據送貨單注明正確的`物料名稱(編碼)、型號、數量、屬性(正品、廢品)
附:請各單位高度重視本次我司財產清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點前的準備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報盤點報表、盤點主要責任人(總經理)簽字生效。
盤點的通知4
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于年月日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發(fā)現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:xx
參盤人員有:xx
監(jiān)盤人:xx
三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
xx年xx月xx日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
xx年xx月xx日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
xx年xx月xx日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的'方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
盤點的通知5
各位住宿員工:
經公司檢查,公司部分宿舍清潔衛(wèi)生極差,垃圾亂扔,違反了公司管理規(guī)定,也嚴重影響了公司的形象。為了規(guī)范企業(yè)環(huán)境管理制度及宿舍管理制度,使企業(yè)及員工們有一個良好的工作和生活環(huán)境,經公司決定,要求所有住宿員工對室內清潔衛(wèi)生作出整改。具體規(guī)定如下:
一、整改時間:xx
二、整改要求
1、要求各宿舍內無廢礦泉水瓶、煙頭、紙屑等垃圾。
2、物品擺放整齊,地面干凈、整潔。一目了然。
3、不準亂拉電線,和使用高負荷電器及液化罐。
三、考核標準
1、凡檢查時,發(fā)現不符上述要求的宿舍,每人將予以考核20元。
2、在整改時間內未做整改的宿舍,每人將予以50元考核。
特此通知。望各位員工相互轉告,積極配合,共同按要求完成清潔衛(wèi)生的'整改,營造干凈、整潔的居住環(huán)境。
xx電池公司人力資源部
盤點的通知6
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于20xx年xx月xx日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發(fā)現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:xx
參盤人員有:xx
監(jiān)盤人:xx
三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價值在xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的'物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
20xx年xx月xx日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
20xx年xx月xx日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
20xx年xx月xx日-xx日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確;財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
20xx年xx月xx日
盤點的通知7
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于xx年xx月xx日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發(fā)現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:
參盤人員有:
監(jiān)盤人:
三、盤點范圍及時點:
公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的'物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
xx年xx月xx日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
xx年xx月xx日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
xx年xx月xx日-日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
xx
20xx年xx月xx日
盤點的通知8
各機關部門、學院/重點實驗室:
年底將至,我部門定于從20xx年1月8日起對庫房進行年終盤點,為了盤點工作順利進行,盤點期間暫停開票與領用物品業(yè)務,給您帶來的不便敬請諒解,謝謝合作!
實驗設備處
20xx年12月30日
盤點的通知9
為加強公司財務管理,核實公司的財產物資情況,經公司研究決定,舉行一次xxxx年XX大盤點,具體事宜通知如下:
一、盤點時間:xxxx年XX月XX日-xxxx年XX月X日
二、盤點內容:車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房
三、參加盤點部門:生產部,行政部,質檢部、采購部,銷售部,技術部,財務部。各部門根據自己盤點任務及工作量,具體確定盤點人數量及人員
四、請生產、采購、銷售質檢等相關部門與庫房密切配合,在XX月XX號下班之前務須與庫房了清各項物資手續(xù),該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續(xù)。庫房要把所有賬務上完,下完,做好結帳工作,同時整理好庫房,準備盤點。車間要整理規(guī)范,物料標識要清楚,擺放要有序,以便點數。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點
五、部門盤點分工
1.生產部負責車間在制品盤點,由熟悉產品的資深員工、班組長及以上人員參加。
2.供應部與材料庫管人員負責盤點:一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產部派人負責協(xié)助。
3.銷售部與庫房人員負責成品庫盤點:四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫
4.綜合部負責辦公用品的盤點
5.質檢部負責量器具的盤點
6.財務部負責協(xié)調、監(jiān)督、抽查工作
7.技術部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認在技術上、質量上進行指導
六、盤點要求:
1.各部部長為該組盤點責任人,對盤點數據準確、真實性負責。
2.分區(qū)域盤點,各盤點人員對“盤點計劃”中規(guī)定的區(qū)域內的盤點工作負責。
3.按儲位先作標記后記數的盤點方法盤點。
4.所負責區(qū)域內的物料一定要全部盤點完畢(即不在本組盤點范圍內的'物料也要盤點)。
5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規(guī)格數量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質量狀況)
6.盤點時需要重點注意盤點數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料代碼,計量單位錯誤,箱裝物料(堆碼)不規(guī)則引起錯誤,物料混裝(混放)等;
7.特殊區(qū)域內(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行
8.各區(qū)域盤點責任人,負責盤點表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點表交財務部。
七、盤點工作獎懲
1.在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
2.盤點過程中嚴禁有如下行為:弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等;
3.根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考評。
特此通知
*****有限公司
xxxx年XX月XX日
盤點的通知10
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于年月日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發(fā)現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:xxx
參盤人員有:xxx
監(jiān)盤人:xxx
三、盤點范圍及時點:
公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的`物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
20xx年xx月xx日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
20xx年xx月xx日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
20xx年xx月xx日-xx日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確
財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
盤點的通知11
公司各部門:
為強化資產管理,避免資產外流,公司現精心安排于20xx年xx月xx日展開固定資產盤點工作,懇請各部門積極主動協(xié)調、遵照執(zhí)行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實與否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中辨認出的資產盤盈、科穴事項展開分析,明確提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同展開。
盤點組織人:
參盤人員存有:
監(jiān)盤人:
三、盤點范圍及時點:公司具有的盤點范圍:所有牽涉公司周轉采用的資產。
固定資產是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的.設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點建議
1、盤點時間安排
年月日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上蓋章證實。
年月日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
年月日—日,訂貨部門協(xié)調財務部查閱歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明晰
財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存有的問題,健全資產管理辦法。
一、盤點工作領導小組:
副組長:*****
副組長:*****
成員:*****,各部門其他人員幫助;
二、成員分工:
總盤點人:****
主盤點人:****
會點人:*****
監(jiān)盤人(抽查人):****
填表人:****
核對人:*****
三、盤點范圍:無形資產、自建資產和借予資產、工程物資、庫存商品、新建工程資產,固定資產、低值易耗品;
四、盤點時限:
盤點在6月23日之前必須全部完結;
五、盤點要求:
1、嚴苛按照***公司資產盤點工作實施方案建議實行;
2、本次盤點由經理牽頭,組織相關人員,明確要求,強化責任,認真負責,具體實施;
3、努力做到實物與帳目和財務相對照,保證帳帳吻合,物物對照,不得遺漏或發(fā)生差異;
4、公司所屬資產逐一進行全面盤查,如實記錄,盤點表逐表逐人簽字,確保真實,并按要求做好盤點上報工作。
盤點的通知12
為加強倉庫管理,提高保管員素質,理順和優(yōu)化儲備結構,盤活存量資產,查清庫存,配合年終財務決算和20xx年儲備資金指標調整工作,集團公司決定開展20xx年年終倉庫考核、盤點及儲備結構調研工作,現將有關事宜通知如下:
一、倉庫、貯木場基礎管理年終考核及儲備結構調研工作
1、本次倉庫考核內容將依據新制定的《平煤集團公司倉庫管理工作檢查評比標準》和《貯木場檢查評比標準》要求進行(標準附后)?己说闹攸c是物資的賬物相符、庫存結構情況及年終盤點工作落實情況。
2、調查了解各單位儲備結構與資金占用、材料消耗、其它有關指標的完成情況、存在的問題、先進管理經驗、建議和明年工作的打算。
二、倉庫清查盤點工作
1、倉庫清查盤點的截止時間為20xx年12月31日24時整。各單位對庫存物資盤點時,應按照“實事求是”的原則,針對實物逐一盤點,做到以物對賬。
2、在盤點工作中,不僅要求對期末有庫存的物資進行盤點登記,而且必須對年末無庫存,但當年已發(fā)生收、支、存業(yè)務的物資也要進行登記。
3、各單位對無論何種原因形成的已耗未領和已領未耗物資,都必須認真核實數量和金額,進行清查盤點。
4、對年末出現紅字的物資,必須按照規(guī)定做暫估入庫。年末庫存臺賬不應出現紅字余額,以免造成儲備資金不真實。
5、登記盤點表時,對物資應按照集中供應物資(材料科、支護材料廠、油化科、設備科、二三類科、配件科、綜采綜掘配件科、安全儀器儀表部)、多經產品和自購物資的分類分別登記,并對已耗未領和已領未耗物資、暫估物資在盤點表備注中注明,按照設計的`匯總表進行匯總。
6、各單位要結合實際情況,在財務與倉庫相結合進行實物盤點的基礎上,將存貨中的積壓、待報廢、盤盈虧、磨賬、有問題長期在途等物資以及歷史遺留問題等物資也要填列明細和匯總表進行上報,并寫出情況說明。
三、報表、情況分析上報
1、上報時間。各單位分別于20xx年12月31日前,按照統(tǒng)一的表格(附表請到首頁下載或到物資供應總公司物資管理科拷貝)將積壓、待報廢、磨賬等待處理物資明細表與匯總表上報;20xx年1月10日前,將盤點表與匯總表上報。
2、上報形式。以軟盤形式報送到物資供應總公司物資管理科,同時抄寫或打印一份(包括待處理、盤點兩種類型物資的情況說明),簽字并加蓋本單位公章與軟盤一并上報。未按上述要求報送的報表不予接收。
四、復查工作
決算后,集團公司有關部門要對各單位的盤點情況進行核查落實,對于未認真開展清查盤點或弄虛作假的單位及有關責任人按集團公司相關規(guī)定進行處理。
盤點的通知13
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于年月日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發(fā)現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:
參盤人員有:
監(jiān)盤人:
三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的',也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
年月日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
年月日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
年月日-日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確
財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
盤點的通知14
公司各部門(分公司):
為加強公司固定資產管理,提高使用效率,保證資產的安全完整,真實監(jiān)督、檢查固定資產的使用及維護情況,公司決定于年月日—日進行固定資產檢查。
一、檢查對象:
·部門(分公司)所屬固定資產;××·部門(分公司)所屬固定資產;××·部門(分公司)所屬固定資產;××·部門(分公司)所屬固定資產;××
二、檢查內容:
1)核對固定資產總分類明細賬簿;
2)審核批準固定資產調劑、處置及對外出借等手續(xù);
3)部門(分公司)所屬固定資產保管、維護和使用情況;
4)檢查固定資產臺帳。
三、檢查目的:
1)對現有固定資產進行盤點;
2)對以前購置固定資產的.去向進行調查。
四、具體檢查時間安排:
五、成立固定資產檢查小組
成員:
責任部門:公司辦公室、財務部
實地檢查參加人員以檢查小組通知為準六、要求:
1)各部門(分公司)要在公司統(tǒng)一監(jiān)督下建立固定資產使用卡片,對固定資產上貼,詳實記錄固定資產臺賬;
2)對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人及部門負責人追究其經濟責任;
3)各部門(分公司)如實填寫公司統(tǒng)一下發(fā)的固定資產登記表,并于年月日前報公司辦公室,登記表中資產編號由公司××××統(tǒng)一編制,各部門(分公司)無需填寫;
4)對于不在原屬部門(分公司)的固定資產要填寫固定資產調撥單。
5)盤點以實物為準。
盤點的通知15
為加強公司財務管理,核實公司的財產物資情況,經公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤點,具體事宜通知如下:
一:盤點時間:
20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日
二:盤點內容:
車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房三:參加盤點部門:生產部,行政部,質檢部、采購部,銷售部,技術部,財務部。各部門根據自己盤點任務及工作量,具體確定盤點人數量及人員
四:請生產、采購、銷售質檢等相關部門與庫房密切配合
在xx月xx號下班之前務須與庫房了清各項物資手續(xù),該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續(xù)。庫房要把所有賬務上完,下完,做好結帳工作,同時整理好庫房,準備盤點。車間要整理規(guī)范,物料標識要清楚,擺放要有序,以便點數。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點
五:部門盤點分工
1.生產部負責車間在制品盤點,由熟悉產品的資深員工、班組長及以上人員參加。
2.供應部與材料庫管人員負責盤點:一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產部派人負責協(xié)助。
3.銷售部與庫房人員負責成品庫盤點:四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫
4.綜合部負責辦公用品的盤點
5.質檢部負責量器具的盤點
6.財務部負責協(xié)調、監(jiān)督、抽查工作
7.技術部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認在技術上、質量上進行指導。
六.盤點要求:
1.各部部長為該組盤點責任人,對盤點數據準確、真實性負責。
2.分區(qū)域盤點,各盤點人員對“盤點計劃”中規(guī)定的區(qū)域內的盤點工作負責。
3.按儲位先作標記后記數的盤點方法盤點。
4.所負責區(qū)域內的物料一定要全部盤點完畢(即不在本組盤點范圍內的.物料也要盤點)。
5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規(guī)格數量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質量狀況)。
6.盤點時需要重點注意盤點數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料代碼,計量單位錯誤,箱裝物料(堆碼)不規(guī)則引起錯誤,物料混裝(混放)等。
7.特殊區(qū)域內(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行。
8.各區(qū)域盤點責任人,負責盤點表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點表交財務部。
七.盤點工作獎懲
1.在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
2.盤點過程中嚴禁有如下行為:弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等; 3.根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考評。
特此通知
xxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
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