應(yīng)用文通知格式和范文

　　有一個(gè)良好的應(yīng)用文寫作習(xí)慣，就能體現(xiàn)出一個(gè)人的文化修養(yǎng)和能力水平。以下是小編為您整理的應(yīng)用文通知格式和范文相關(guān)資料，歡迎閱讀！

　　通知的格式一般包括：標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)(通知編號(hào))、稱呼、正文、落款等。

　　（一）標(biāo)題

　　標(biāo)題一般格式為“關(guān)于XXX的通知”，標(biāo)題是對正文內(nèi)容的提煉，也就是讓他人一看到標(biāo)題就明白通知是說關(guān)于哪方面的事宜。

　　如果通知比較緊急或者重要，可以在標(biāo)題中寫明，如“關(guān)于XXX的緊急通知、關(guān)于XXX的重要通知”等。

　　在實(shí)操中，有的人不重視標(biāo)題，或者直接寫“通知”二字，或者寫“XX通知”（如：放假通知）等，這些標(biāo)題都是不規(guī)范和不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�。如果將全年的通知進(jìn)行存檔，目錄中全是“通知”二字，對于文檔的查找也是不方便的。

　　（二）發(fā)文字號(hào)(通知編號(hào))

　　在紅頭文件中，一般是說發(fā)文字號(hào)，這個(gè)在《規(guī)章制度文檔的構(gòu)成要素》里面進(jìn)行了說明，在此不再重復(fù)。

　　在非紅頭文件中，叫發(fā)文字號(hào)有些不倫不類，筆者將稱它為通知編號(hào)。通知編號(hào)按時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)規(guī)則可以自定，建議體現(xiàn)公司信息、部門信息、年份、順序號(hào)等，要和規(guī)章制度的編碼區(qū)分開來，如HY-HR-20160001，HY代表公司、HR代表部門、2016代表年份、0001代表順序號(hào)。一般在文檔、表格等編碼規(guī)則中，建議順序號(hào)一定要帶有虛數(shù)0。

　　（三）稱呼

　　稱呼也就是被通知者的名稱，可以是單位、部門、團(tuán)體、個(gè)人等，如“公司全體員工；生產(chǎn)一線員工；財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部；張三、李四；……”。

　　（四）正文

　　正文是整個(gè)通知中最重要的'部分，它寫明通知的事項(xiàng)及要求等。正文內(nèi)容一般由以下幾部分構(gòu)成：

　　正文內(nèi)容一般包括緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。

　　緣由指通知的背景、目的等，讓被通知者明白為什么要給他們發(fā)這一則通知，緣由部分的結(jié)尾是“現(xiàn)通知如下、現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下、特此以下通知”等用語，用于過渡到事項(xiàng)部分。緣由內(nèi)容不建議寫過多的內(nèi)容，能將原因描述清楚即可。緣由部分在一些簡短通知中可以不用過渡用語或者是直接把緣由省略。

　　事項(xiàng)要寫明被通知者應(yīng)當(dāng)知道、執(zhí)行等具體事項(xiàng)及要求等。事項(xiàng)內(nèi)容要描述準(zhǔn)確、條理清楚、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、便于執(zhí)行等，不能讓被通知者看到通知后不知如何執(zhí)行。

　　結(jié)尾不是必需的，可寫可不寫。如果要寫，有幾種可能：

　　通知生效的日期或效力時(shí)間范圍，如自通知之日起執(zhí)行，自XXXX年XX月XX日起執(zhí)行，效力期限為XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日等。

　　對事項(xiàng)執(zhí)行的要求，如“望遵照執(zhí)行；特此通知，請認(rèn)真執(zhí)行”等，也可以直接用“特此通知”。

　　應(yīng)用文通知范文

　　關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知

各市委宣傳部，***黨委宣傳部：

　　定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

　　二、參加人員各市委宣傳部長、***黨委宣傳部長。

　　三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

　　四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

　　五、有關(guān)事項(xiàng)

　　（一）請參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。

　�。ǘ�）請各市委宣傳部長、***黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會(huì)議。

　�。ㄈ�）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

　　聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

　　中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)**部

　　二○xx年九月四日

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