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工作通知格式及

時(shí)間:2018-01-09 19:30:58 通知 我要投稿

關(guān)于工作通知格式及范文

  通知,是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,小編為你整理了關(guān)于工作通知格式及范文,希望對你有所參考幫助。

關(guān)于工作通知格式及范文

  通知的格式范文

  一、通知的格式

  通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。

  通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:①會(huì)議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報(bào)告和意見的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

  (一)標(biāo)題

  寫在第一行正中?芍粚憽巴ㄖ倍,倘若事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。如,“XXX關(guān)于XXX的通知”

 。ǘ┓Q呼

  寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡短 ,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。但是此種情況極少)。注,寫被通知單位時(shí)可用全稱也可用規(guī)范簡稱,但是應(yīng)注意保持意思明確避免歧義。針對此問題,應(yīng)當(dāng)多學(xué)習(xí)過往范文。

 。ㄈ┱

  另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。

  1.開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的'時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對象以及開什么會(huì),還要寫清要求。

  2.布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

  3.周知有關(guān)事項(xiàng)的通知要語意明確言簡意賅。

  4.寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。

  (四)落款

  分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

  二、會(huì)議通知格式

  (一)什么是會(huì)議的通知

  會(huì)議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

  (二)怎樣寫好召開會(huì)議的通知

  執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱,開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外,還應(yīng)了解召開會(huì)議的目的,會(huì)議的有關(guān)要求。

  一篇完整的會(huì)議通知,包括如下幾部分:

  1.標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

  2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),【第二種方法在正式行文場合很少用,多為黨政內(nèi)部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字,重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。

  3.正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。倘若內(nèi)容多,可分段或分條來寫。

  4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。倘若通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。

  工作打算匯報(bào)會(huì)的通知

機(jī)關(guān)各部門:

  為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署20xx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

  二、參會(huì)人員

  三、會(huì)議的主要內(nèi)容(或會(huì)議議程)

 。ㄒ唬C(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。

 。ǘ┚诸I(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

  四、有關(guān)要求

 。ㄒ唬┡c會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無特殊情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。

 。ǘC(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

 。ㄈ﹨R報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談?dòng)懻、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。

  特此通知

  XXX辦公室

  XX年XX月XX日

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