公證處委托書
一、申請與受理
1、公民,法人申請公證,應(yīng)當(dāng)向公證處提出,并填寫公證申請表。
公證申請表應(yīng)證明下列內(nèi)容:
、偕暾埲思捌浯砣说男彰⑿詣e、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等;申請人為法人的,應(yīng)證明法人的名稱,地址、法定代表人的姓名,職務(wù)等;
、谏暾埞C的事項及公證書的用途;
③提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;
、苌暾埖臅r間及其它需要說明的問題。
申請人應(yīng)在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的,可由公證人員代為填寫。
2、公民,法人申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
、偕矸葑C明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
、诖砣舜鸀樯暾埖,須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明;
、坌韫C的文書,如合同、遺囑、畢業(yè)證等;
、芘c公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明;
⑤與公證事項有關(guān)的其它證明材料。
3、符合下列條件的申請,公證處應(yīng)予受理:
、偕暾埲伺c申請公證的事項有利害關(guān)系;
、谏暾埞C事項的當(dāng)事人,利害關(guān)系人之間對申請公證的事項無爭議;
、凵暾埞C的事項,屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
、苌暾埞C的事項屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請,公證處應(yīng)作出不予受理決定,并通知申請人。
4、公證處受理公證申請后,應(yīng)進行分類登記。登記事項包括,公證類別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當(dāng)事人姓名(名稱)、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號等。
5、公證處受理公證申請后,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或補收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費有困難,應(yīng)提出書面申請,由公證處主任或副主任決定是否減、免。
二、審查
1、公證審查,是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請后,出具公證以前,對當(dāng)事人申請公證業(yè)務(wù)范圍。
《中華人民共和國公證暫行條例》規(guī)定,公證處的'業(yè)務(wù)范圍如下[有*號的為常用出國公證]:
(一)證明合同(契約)、委托、遺囑;
(二)證明繼承權(quán);
(三)證明財產(chǎn)贈與、分割;
(四)證明收養(yǎng)關(guān)系;
(五)*證明親屬關(guān)系:如:親屬關(guān)系證明、家庭成員證明
(六)*證明身份、學(xué)歷、經(jīng)歷; 如:學(xué)歷證書、成績單、個人經(jīng)歷證明
(七)*證明出生、婚姻狀況、生存、死亡;如:出生;結(jié)婚(離婚)或未婚證明
(八)*證明文件上的簽名、印鑒屬實;如:經(jīng)濟擔(dān)保(銀行出具的存款證明)。
(九)*證明文件的副本、節(jié)本、譯本、影印本與原本相符; 如:學(xué)歷證書、成績單
(十)對于追償債款、物品的文書,認為無疑義的,在該文書上證明有強制執(zhí)行的效力;
(十一)保全證據(jù);
(十二)保管遺囑或其它文件;
(十三)代當(dāng)事人起草申請公證的文書;
(十四)根據(jù)當(dāng)事人的申請和國際慣例辦理其它公證事務(wù)。如:無犯罪記錄
無犯罪記錄必須由所在派出所提供蓋章。親屬關(guān)系、出生證明、結(jié)婚(離婚)或未婚證明最好都由派出所蓋章證明,如無法從派出所獲得,亦可由所在單位人事部蓋章確認,(如檔案放在人才交流中心,則可由人才交流中心人事處提供證明)。
如有股票證券交易,由證券交易所及證券登記公司出具證明并提供股東卡;如有房產(chǎn),則提供產(chǎn)權(quán)證(非商品房需先由會計師事務(wù)所進行評估),然后到公證處公證。
經(jīng)濟擔(dān)保公證需提供的文件有:單位人事部門開具的工資收入證明,稅務(wù)局出具的每月納稅證明,存折及銀行出具的存款證明(須從公證開始計算定期已滿三個月)。
辦理出生公證,必須提供申請人的戶口簿及身份證,有出生證的還應(yīng)提供出生證。
辦理學(xué)歷公證,需提供畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證、學(xué)位證、成績單的原件(原件遺失的,應(yīng)向原先就讀的學(xué)校申請補發(fā))。
辦理經(jīng)歷公證,需要提供最后工作單位人事部門的證明,以及職務(wù)任命書,職稱的職稱證,申請人個人檔案簡歷記載影印件(需加蓋單位人事部門印章)。
辦理親屬關(guān)系公證,需提供復(fù)印件,復(fù)雜的證明書需由翻譯公司提供英文件;出生,經(jīng)歷,學(xué)歷,婚姻證明需要提供一式三張黑白兩寸照片;到美國使用的公證必須提供兩寸黑白照片四張。
辦理委托,聲明公證,委托人、聲明人必須親自到公證處辦理,并提供本人身份證。如果申辦委托公證還需要委托人的身份證的影印件,委托事項憑證(如房地產(chǎn)、股票、存款憑證等)。填寫委托書、聲明書,并在委托書、聲明書上簽名或蓋章。